{"id":55372,"date":"2019-01-14T08:00:48","date_gmt":"2019-01-14T07:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=55372"},"modified":"2022-05-01T10:34:07","modified_gmt":"2022-05-01T08:34:07","slug":"expediente-electronico-de-personal-integrado-en-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/expediente-electronico-de-personal-integrado-en-sap\/","title":{"rendered":"Expediente de personal electr\u00f3nico integrado en SAP"},"content":{"rendered":"

El proveedor farmac\u00e9utico Biotest abarca toda la cadena de valor: desde el desarrollo precl\u00ednico y cl\u00ednico de nuevos productos hasta la extracci\u00f3n de plasma sangu\u00edneo como materia prima central de los productos de prote\u00ednas plasm\u00e1ticas, pasando por la producci\u00f3n, la comercializaci\u00f3n y las ventas mundiales. M\u00e1s de 1.000 empleados trabajan en la sede de la empresa en Dreieich.<\/p>\n

Hasta finales de 2017, el departamento de RRHH de Biotest se basaba en archivar los documentos de personal cronol\u00f3gicamente en expedientes suspensivos. Estos conten\u00edan documentos t\u00edpicos como documentos de solicitud, contratos de trabajo, certificados, datos maestros, etc.<\/p>

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No s\u00f3lo el volumen de unos 130.000 folios dificultaba el manejo y la b\u00fasqueda de los documentos pertinentes, sino tambi\u00e9n el hecho de que no existiera una estructura normalizada seg\u00fan la cual se archivaban los documentos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, los expedientes ocupaban cada vez m\u00e1s espacio, por lo que Biotest decidi\u00f3 digitalizar sus expedientes de personal para gestionarlos electr\u00f3nicamente.<\/p>\n

Integraci\u00f3n de SAP en el cat\u00e1logo de criterios<\/h3>\n

\"Con la introducci\u00f3n del expediente electr\u00f3nico de personal, nos hemos fijado el objetivo de establecer una estructura uniforme que facilite el archivo y optimice los procesos basados en documentos\"<\/em><\/p>\n

dice Christina Zecher, Remuneraci\u00f3n del Centro de Competencia, Horarios de Trabajo, Presentaci\u00f3n de Informes en Biotest.<\/p>\n

\"En el futuro, varios empleados podr\u00e1n acceder a los archivos simult\u00e1neamente\".<\/em><\/p>\n

Para que los expedientes de personal pudieran gestionarse electr\u00f3nicamente, primero fue necesario introducir el software adecuado.<\/p>\n

\"Trabajamos mucho con SAP y por eso quer\u00edamos utilizar una soluci\u00f3n que integrara los expedientes electr\u00f3nicos de personal en este software\"<\/em><\/p>\n

explica Lisa Raasch, consultora SAP de Biotest.<\/p>\n

Bas\u00e1ndose en un cat\u00e1logo definido de criterios, la empresa examin\u00f3 las soluciones disponibles en el mercado y finalmente opt\u00f3 por XFT Personnel File.<\/p>\n

Estructura normalizada<\/h3>\n

Biotest tambi\u00e9n decidi\u00f3 incorporar a Tropper, una empresa de Leverkusen especializada en servicios y productos para la administraci\u00f3n, la informaci\u00f3n y la gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n

La tarea consist\u00eda en digitalizar los expedientes de personal y transferirlos a una estructura normalizada. Biotest y Tropper elaboraron juntos la estructura de los expedientes en un taller. Se definieron un total de 60 tipos de documentos a partir de expedientes de muestra.<\/p>\n

Los participantes en el proyecto tambi\u00e9n definieron una lista negativa, es decir, documentos que no deb\u00edan digitalizarse. Entre ellos figuraban la correspondencia por correo electr\u00f3nico y las solicitudes de vacaciones y notas de enfermedad obsoletas.<\/p>\n

Datos heredados de casos de protecci\u00f3n de datos<\/h3>\n

Una vez ultimados los datos marco y el calendario, lleg\u00f3 el momento de la ejecuci\u00f3n. Tropper recogi\u00f3 en Dreieich todos los expedientes de personal en casos de protecci\u00f3n de datos y los transport\u00f3 a Leverkusen.<\/p>\n

Aqu\u00ed, los empleados se pusieron manos a la obra y prepararon los documentos para la digitalizaci\u00f3n, por ejemplo quitando grapas o pegando documentos m\u00e1s peque\u00f1os en hojas de papel A4.<\/p>\n

Tras el escaneado, los documentos se guardaron en formato PDF\/A y se sometieron a un exhaustivo control de calidad. A continuaci\u00f3n, Biotest recibi\u00f3 los archivos a trav\u00e9s de una conexi\u00f3n SFTP segura en un directorio de carpetas.<\/p>\n

Adem\u00e1s, Tropper cre\u00f3 una lista cartogr\u00e1fica en la que se enumeraban todos los expedientes con el n\u00famero de personal, la fecha y el nombre.<\/p>\n

\"Con esta lista de asignaciones, s\u00f3lo tuvimos que cargar los archivos en XFT\".<\/em><\/p>\n

dice Lisa Raasch.<\/p>\n

Si el departamento de RRHH de Biotest necesitaba un archivo durante la digitalizaci\u00f3n, el gestor del proyecto lo enviaba cifrado por correo electr\u00f3nico en 24 horas.<\/p>\n

Participaci\u00f3n temprana de los trabajadores<\/h3>\n

En la actualidad, los empleados de Biotest pueden acceder f\u00e1cilmente a los documentos que necesitan mediante las m\u00e1scaras de b\u00fasqueda de XFT.<\/p>\n

\"Implicamos activamente a nuestros compa\u00f1eros en el proyecto desde el principio para que se identificaran con la nueva forma de trabajar\"<\/em><\/p>\n

dice Zecher.<\/p>\n

\"Est\u00e1n encantados de poder acceder ahora mucho m\u00e1s r\u00e1pidamente a la informaci\u00f3n que necesitan durante la tramitaci\u00f3n\".<\/em><\/p>\n

Biotest ha determinado que archivar documentos en los expedientes de personal es ahora cuatro veces m\u00e1s r\u00e1pido y encontrarlos es incluso diez veces m\u00e1s r\u00e1pido que antes.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Biotest, proveedor mundial de productos de prote\u00ednas plasm\u00e1ticas y f\u00e1rmacos bioterap\u00e9uticos, la administraci\u00f3n de expedientes de personal en papel complicaba cada vez m\u00e1s el trabajo del departamento de RRHH. Por ello, la empresa decidi\u00f3 introducir el expediente de personal electr\u00f3nico.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":55373,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[26129],"tags":[12516,610,3840],"coauthors":[19920],"class_list":["post-55372","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-1811","tag-dokumente","tag-stammdaten","tag-wertschoepfungskette"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_225986779-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Biotest, einem weltweit t\u00e4tigen Anbieter von Plasmaproteinprodukten und biotherapeutischen Arzneimitteln, erschwerte die Verwaltung von Personalakten in Papierform zunehmend die Arbeit der HR-Abteilung. Deshalb entschied sich das Unternehmen, die elektronische Personalakte einzuf\u00fchren.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 18-11<\/a>","author_info_v2":{"name":"E-3 Magazin","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55372","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=55372"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55372\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/55373"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=55372"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=55372"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=55372"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=55372"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}