{"id":62325,"date":"2019-10-14T08:00:40","date_gmt":"2019-10-14T06:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=62325"},"modified":"2020-08-20T11:32:21","modified_gmt":"2020-08-20T09:32:21","slug":"como-una-alta-calidad-delos-datos-incendia-el-procesamiento-contable-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/como-una-alta-calidad-delos-datos-incendia-el-procesamiento-contable-electronico\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo la alta calidad de los datos impulsa el procesamiento electr\u00f3nico de facturas"},"content":{"rendered":"

No es de extra\u00f1ar que la externalizaci\u00f3n siga siendo demandada en Alemania: seg\u00fan un estudio de Axxcon, casi la mitad de los responsables de la toma de decisiones participantes (47%) notaron una mejora en la calidad de las funciones de TI externalizadas. REINZ-Dichtungs-GmbH, especialista en tecnolog\u00eda de sellado, tambi\u00e9n ha confiado en la externalizaci\u00f3n para el registro y la validaci\u00f3n de las facturas entrantes desde 2018. Desde entonces, la empresa recibe todas las facturas digitalmente y las verifica en su propia bandeja de entrada de SAP para su posterior aprobaci\u00f3n o contabilizaci\u00f3n, en un plazo m\u00e1ximo de 48 horas.<\/p>\n

\"Crucero\"<\/a><\/h3>\n

Flujos de trabajo inteligentes para una mayor automatizaci\u00f3n<\/h3>\n

La filial de DANA Incorporated comenz\u00f3 en 2012 con la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de las facturas recibidas en SAP, de forma totalmente interna. Patrick Kreuzer, director financiero de REINZ, recuerda: \"Tanto si se trata de facturas log\u00edsticas con referencia a pedidos de material de mantenimiento, reparaci\u00f3n y producci\u00f3n, incluida la comprobaci\u00f3n de la entrada de mercanc\u00edas evaluada, como de la tramitaci\u00f3n de pedidos con precios l\u00edmite y estimados, nuestra gesti\u00f3n de facturas recibidas es compleja y su tramitaci\u00f3n requer\u00eda mucho tiempo. Con la introducci\u00f3n de una soluci\u00f3n para el procesamiento automatizado y digital de las facturas recibidas en SAP desde 2012, hemos acelerado significativamente el proceso de entrada de facturas log\u00edsticas y la verificaci\u00f3n de facturas y, al mismo tiempo, hemos aumentado la transparencia.\"<\/p>

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Se programaron asistentes inteligentes dentro de la soluci\u00f3n para acompa\u00f1ar la tramitaci\u00f3n. Aparece una advertencia en caso de discrepancias, por ejemplo si no se requiere factura porque se trata de un procedimiento de nota de cr\u00e9dito. Incluso aparece una indicaci\u00f3n de si existe riesgo de perder el descuento por pronto pago. La comprobaci\u00f3n del flujo de trabajo implementada desde 2018 para las facturas sin referencia a un pedido de compra tambi\u00e9n aceler\u00f3 significativamente el proceso est\u00e1ndar, que antes era manual y requer\u00eda mucho tiempo. Gracias a una matriz de liberaci\u00f3n, la soluci\u00f3n ahora determina autom\u00e1ticamente el siguiente liberador responsable. El tedioso proceso de comprobar si la factura contiene todas las firmas de liberaci\u00f3n ya no es necesario. Hoy, los empleados pueden ver el estado de la liberaci\u00f3n de facturas de forma transparente en el monitor del sistema.<\/p>\n

\"Fig.<\/a>
REINZ-Dichtungs-GmbH, Neu-Ulm.<\/figcaption><\/figure>\n

\"Tambi\u00e9n hemos integrado la soluci\u00f3n en nuestro proceso de entrada de mercanc\u00edas\", afirma Kreuzer. \"Ahora, si una entrega no ha sido confirmada, podemos iniciar un flujo de trabajo para un recordatorio directamente a trav\u00e9s de la soluci\u00f3n AFI cuando la factura est\u00e9 disponible. Esto ha supuesto un verdadero hito para nosotros, ya que los departamentos que antes ten\u00edan que ir detr\u00e1s de las entradas de mercanc\u00edas ahora est\u00e1n enormemente aliviados\". Gracias a los mensajes del asistente, el sistema comprueba muchas cosas autom\u00e1ticamente. Ahora la soluci\u00f3n es el comprobador de facturas, que dice de forma fiable si se trata de un procedimiento de abono, si la entrada de mercanc\u00edas est\u00e1 presente o no, si hay diferencias de precio o cantidad o si puede no ser necesaria una entrada de mercanc\u00edas. La tramitaci\u00f3n global es m\u00e1s r\u00e1pida y transparente, lo que sin duda es una de las razones por las que la soluci\u00f3n es muy bien recibida por los usuarios.<\/p>\n

Eficacia. Flexibilidad. Escalabilidad.<\/h3>\n

Cuando REINZ introdujo la soluci\u00f3n SAP de AFI Solutions en 2012, el centro de Neu-Ulm recib\u00eda unas 40.000 facturas al a\u00f1o con aproximadamente 120.000 p\u00e1ginas, en aquel momento principalmente por correo postal. Desde entonces han pasado muchas cosas: el sistema se ha adaptado a las nuevas circunstancias y la soluci\u00f3n se ha implantado en otros holdings de la sede de Neu-Ulm. El volumen de facturas aument\u00f3 constantemente, hasta tal punto que REINZ se plante\u00f3 externalizar la laboriosa preparaci\u00f3n de los datos de facturaci\u00f3n. Kreuzer informa: \"Que yo sepa, AFI Solutions es uno de los pocos fabricantes de Alemania que ofrece soluciones para los flujos de trabajo en el libro de facturas y lo combina con un servicio completo de digitalizaci\u00f3n de facturas. Estudiamos el servicio y nos dimos cuenta de que la externalizaci\u00f3n nos ahorrar\u00eda muchos recursos y reducir\u00eda nuestras actividades est\u00e1ndar. Adem\u00e1s, redujimos los costes del servidor inform\u00e1tico y pudimos ahorrar en software OCR\".<\/p>\n

\"Imagen<\/a>
DANA Incorporated. Todas las fotos: REINZ-Dichtungs-GmbH<\/figcaption><\/figure>\n

Servicio como un guante<\/h3>\n

Por supuesto, el proveedor de servicios externo tambi\u00e9n tiene en cuenta las particularidades de REINZ, como la validaci\u00f3n de proveedores de Conto-pro-Diverse de unos 40 pa\u00edses. En este caso, los registros maestros del sistema no tienen sentido. En el caso de los proveedores de CPD, existen cuentas colectivas en las que hay que introducir y validar una y otra vez datos como la direcci\u00f3n, el vendedor o los datos bancarios en la verificaci\u00f3n de facturas. REINZ ya no tiene que preocuparse de este esfuerzo, ahora el proveedor de servicios se encarga de ello. Marisa Hiller, directora del RedPaperCentre de Stuttgart: \"Uno de los principales argumentos a favor de nuestros servicios en el RedPaperCentre es que los empleados de contabilidad o compras ya no tienen que cargar con el trabajo administrativo preparatorio, ni preocuparse de gestionar estas tareas en situaciones de enfermedad o vacaciones, por lo que pueden concentrarse en sus competencias principales. Adem\u00e1s, trabajamos siempre con la \u00faltima tecnolog\u00eda de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres. Nuestros empleados comprueban y validan los datos de los documentos le\u00eddos autom\u00e1ticamente, que se transmiten encriptados a trav\u00e9s de nuestros servidores a REINZ, donde se importan al sistema SAP. De este modo, los empleados de REINZ pueden seguir trabajando c\u00f3modamente con los datos utilizando DirectInvoiceControl en su AFI Monitor. Por supuesto, las facturas se archivan de forma segura en casa del cliente y pueden recuperarse en cualquier momento en el original, incluidos los correos electr\u00f3nicos y los anexos de facturas de los proveedores.\"<\/p>\n

Debido a la buena experiencia con el servicio para la sede de Neu-Ulm, DANA tambi\u00e9n est\u00e1 considerando ahora utilizar AFI para llevar a cabo la verificaci\u00f3n de facturas para otras sedes europeas y, en consecuencia, externalizar la validaci\u00f3n de documentos de facturaci\u00f3n a Stuttgart. Kreuzer concluye: \"Actualmente, el RedPaperCenter de AFI Solutions procesa unas 200 facturas diarias para nuestra sede alemana. Debido a la excelente calidad de los datos, para la que es necesaria una definici\u00f3n detallada de los requisitos, y a la eficacia resultante de los procesos posteriores, el grupo se plantea ahora extender no s\u00f3lo la soluci\u00f3n de facturas, sino tambi\u00e9n el servicio de AFI Solutions a nuestras filiales europeas.\"<\/p>\n

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Como empresa, es bueno crear un espacio para centrarse en cuestiones complejas y en sus propios puntos fuertes. Esto suele funcionar mejor cuando las actividades administrativas, como la introducci\u00f3n de facturas y la auditor\u00eda, se subcontratan a proveedores de servicios externos. <\/p>","protected":false},"author":2137,"featured_media":62328,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,26405,36966],"tags":[40,265,725],"coauthors":[38064],"class_list":["post-62325","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-advertorial","category-extra-1909","tag-effizienz","tag-flexibilitaet","tag-skalierbarkeit"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_1088555753-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Als Unternehmen ist es gut, Freir\u00e4ume zu schaffen, um sich auf komplexe Sachverhalte sowie eigene St\u00e4rken fokussieren zu k\u00f6nnen. Das gelingt oft besser, wenn administrative T\u00e4tigkeiten wie Rechnungserfassung und -pr\u00fcfung an externe Dienstleister ausgelagert werden. <\/p>\n","category_list_v2":"Business Management<\/a>, Advertorial<\/a>, Extra 1909<\/a>","author_info_v2":{"name":"AFI Solutions GmbH","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/afi-solutions-gmbh\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62325","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2137"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62325"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62325\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62328"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62325"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62325"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62325"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=62325"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}