{"id":62375,"date":"2019-10-14T08:00:25","date_gmt":"2019-10-14T06:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=62375"},"modified":"2022-05-01T08:41:34","modified_gmt":"2022-05-01T06:41:34","slug":"el-especialista-farmaceutico-engelhard-confia-en-un-software-para-la-gestion-eficaz-de-contratos-en-toda-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/el-especialista-farmaceutico-engelhard-confia-en-un-software-para-la-gestion-eficaz-de-contratos-en-toda-la-empresa\/","title":{"rendered":"El especialista farmac\u00e9utico Engelhard conf\u00eda en el software para una gesti\u00f3n eficaz de los contratos en toda la empresa"},"content":{"rendered":"

Con m\u00e1s de 450 empleados, Engelhard Arzneimittel es uno de los principales fabricantes de marcas de medicamentos OTC (de venta libre) y es, entre otros, el fabricante de marcas tan populares como Prospan\u00ae e isla\u00ae. Como empresa moderna, era importante seguir adaptando todos los procesos y procedimientos a la transformaci\u00f3n digital. \"Quer\u00edamos una gesti\u00f3n digital centralizada de los contratos en la empresa con creaci\u00f3n y autogesti\u00f3n simult\u00e1neas en las divisiones y departamentos\", afirma Michael Brauers, IT Business Partner de Engelhard Arzneimittel.<\/p>\n

Adem\u00e1s, hab\u00eda otros requisitos para una soluci\u00f3n adecuada, por lo que primero se elabor\u00f3 un cat\u00e1logo detallado de requisitos. Para Engelhard Arzneimittel, lo m\u00e1s importante era la gesti\u00f3n centralizada de los documentos contractuales en archivos digitales para que todos los empleados pudieran acceder a ellos seg\u00fan su autorizaci\u00f3n, independientemente de la hora, as\u00ed como el archivado de todos los documentos conforme a la ley y a prueba de auditor\u00edas. Una preocupaci\u00f3n especial de los empleados era poder controlar m\u00e1s f\u00e1cilmente los plazos y fechas contractuales, por ejemplo para renegociar los contratos a tiempo y evitar as\u00ed costes adicionales por el cumplimiento de los plazos de preaviso. Adem\u00e1s, se deseaba un dise\u00f1o de software f\u00e1cil de usar con una interfaz web que se integrara a la perfecci\u00f3n en el entorno SAP existente en la empresa.<\/p>

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Gesti\u00f3n de contratos interdivisionales<\/h3>\n

En Engelhard Arzneimittel, la gesti\u00f3n de contratos fue desde el principio una cuesti\u00f3n interdepartamental. \"Con cuContract, ahora se utiliza un sistema totalmente integrado en el entorno SAP existente y que puede dar soporte a los distintos m\u00f3dulos SAP de los distintos departamentos o interactuar con ellos\", afirma Brauers.<\/p>\n

\"Cita<\/a><\/p>\n

El sistema de gesti\u00f3n de contratos trabaja con datos relevantes para los contratos de los respectivos m\u00f3dulos SAP, ya sean datos maestros (por ejemplo, datos de clientes o proveedores), autorizaciones, condiciones u obligaciones de retenci\u00f3n. Asimismo, \u00e9stos pueden visualizarse desde cuContract y los datos relevantes de los respectivos m\u00f3dulos SAP.<\/p>\n

Dado que los datos contractuales suelen ser sensibles, Engelhard Arzneimittel puso especial \u00e9nfasis en las restricciones de acceso graduadas y en los criterios de acceso ajustables con precisi\u00f3n. Todas las entradas y modificaciones de un proceso se registran a prueba de auditor\u00edas.<\/p>\n

\"ENGELHARD<\/a>
M\u00e1s de 450 empleados trabajan en Engelhard Arzneimittel en los departamentos internos de producci\u00f3n, investigaci\u00f3n y desarrollo, as\u00ed como marketing y ventas.<\/figcaption><\/figure>\n

Fechas y plazos bajo control<\/h3>\n

Para mejorar el flujo de trabajo y aumentar la seguridad de la planificaci\u00f3n, Engelhard exigi\u00f3 una gesti\u00f3n autom\u00e1tica de los plazos. Seg\u00fan los responsables del proyecto, este es tambi\u00e9n uno de los principales valores a\u00f1adidos que ofrece el sistema.<\/p>\n

Dado que los contratos suelen conllevar tambi\u00e9n obligaciones financieras, es a\u00fan m\u00e1s importante vigilar todas las condiciones. Entre ellas se incluyen las prestaciones y contraprestaciones acordadas, as\u00ed como las fechas y plazos que definen los servicios en t\u00e9rminos de tiempo. Por ello, el sistema de gesti\u00f3n de contratos cuContract incluye funciones detalladas para recordar las fechas de vencimiento y las obligaciones de pago. Tambi\u00e9n existe la posibilidad de almacenar la facturaci\u00f3n y los calendarios de pago y cotejarlos con las facturas. Lo que tendr\u00eda que programarse en un sistema de gesti\u00f3n de documentos es est\u00e1ndar en la soluci\u00f3n de Circle Unlimited. En la actualidad, los responsables reciben puntualmente notificaciones por correo electr\u00f3nico cuando vencen los periodos contractuales o de retenci\u00f3n o cuando vence un plazo de preaviso.<\/p>\n

De la puesta en marcha al uso productivo<\/h3>\n

Tras el cat\u00e1logo inicial de requisitos elaborado por Engelhard, expertos de Circle Unlimited y del fabricante farmac\u00e9utico se reunieron para determinar las necesidades detalladas de la empresa en materia de contratos. Esto implic\u00f3 tambi\u00e9n la creaci\u00f3n de un concepto de autorizaci\u00f3n, el desglose de los distintos tipos de contratos t\u00edpicos de la empresa y la cuantificaci\u00f3n de los contratos en los respectivos departamentos. En total, la implantaci\u00f3n de la soluci\u00f3n cu hasta su puesta en marcha dur\u00f3 algo menos de medio a\u00f1o, un proceso r\u00e1pido teniendo en cuenta la envergadura del proyecto. \"Recibimos un apoyo competente en todo momento y siempre se respondi\u00f3 r\u00e1pidamente a las solicitudes. Circle Unlimited se distingui\u00f3 en general por su alto nivel de competencia en la implantaci\u00f3n\", recuerda el Dr. Markus Sch\u00e4fermeyer.<\/p>\n

\"Cita<\/a><\/h3>\n

Facilitaci\u00f3n en la administraci\u00f3n<\/h3>\n

Como ocurre con cualquier cambio en procesos conocidos, hubo que adaptar algunos procedimientos durante y despu\u00e9s de la implantaci\u00f3n de cuContract. Una gesti\u00f3n interna del cambio en Engelhard ayud\u00f3 a implantar los flujos de procesos modificados. \"Algunos empleados a\u00fan se mostraban justificadamente esc\u00e9pticos debido al trabajo adicional inicial que supon\u00eda la introducci\u00f3n de contratos, pero enseguida nos dimos cuenta de lo mucho que facilita el nuevo sistema la administraci\u00f3n y el seguimiento de los contratos\", afirma Alexander Schumann, empleado del departamento jur\u00eddico de Engelhard Arzneimittel responsable de la gesti\u00f3n de contratos. Mientras que antes muchos contratos s\u00f3lo estaban disponibles en papel y tambi\u00e9n era dif\u00edcil controlar los plazos, ahora los usuarios ahorran mucho tiempo. Una estructura de carpetas uniforme garantiza una visi\u00f3n de conjunto \u00f3ptima, y las fechas y plazos se controlan y respetan f\u00e1cilmente. Esto tambi\u00e9n se aplica a los plazos de archivo y a los requisitos de la DSGVO; todo puede definirse para cada contrato en el sistema. El departamento jur\u00eddico gestiona actualmente m\u00e1s de 1.000 contratos.<\/p>\n

Procesos optimizados en torno a los contratos<\/h3>\n

Impulsada por el deseo de lograr procesos m\u00e1s eficientes en la organizaci\u00f3n de la empresa, Engelhard opt\u00f3 por un moderno software. En lugar de archivos en papel y listas de Excel descentralizadas, los m\u00e1s de 450 empleados de la sede alemana gestionan ahora todos los contratos digitalmente.<\/p>\n

Los contratos con obligaciones de pago peri\u00f3dicas que ya no son necesarias pueden rescindirse o actualizarse. Las engorrosas b\u00fasquedas de contratos en extensos archivos en papel, as\u00ed como los largos tiempos de b\u00fasqueda y espera, son cosa del pasado.<\/p>\n

Animada por la buena implantaci\u00f3n y la respuesta positiva de los empleados a la nueva gesti\u00f3n de contratos, Engelhard tiene previsto implantar en el futuro un sistema automatizado de generaci\u00f3n de documentos. Con \u00e9l, por ejemplo, los contratos, la correspondencia est\u00e1ndar y los correos electr\u00f3nicos dise\u00f1ados podr\u00e1n generarse de forma independiente y ahorrando tiempo.<\/p>\n

\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/partners\/circle-unlimited-ag\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El deseo de una gesti\u00f3n digital de los contratos que ofreciera claridad, transparencia y auditabilidad impuls\u00f3 a esta empresa farmac\u00e9utica de \u00e9xito internacional a utilizar un moderno software en su organizaci\u00f3n corporativa. En la actualidad, la gesti\u00f3n de contratos de Circle Unlimited AG, integrada en el entorno SAP, ha sustituido por completo la gesti\u00f3n de expedientes contractuales en papel.<\/p>","protected":false},"author":2134,"featured_media":62379,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,26405,36966],"tags":[14471,14472,11281,15129],"coauthors":[38053],"class_list":["post-62375","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-advertorial","category-extra-1909","tag-circle-unlimited","tag-cucontract","tag-dsgvo","tag-vertragsmanagement"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Der Wunsch nach einem digitalen Vertragsmanagement, das Klarheit, Transparenz und Revisionssicherheit bietet, veranlasste das international erfolgreich t\u00e4tige Pharmaunternehmen, moderne Software in der Unternehmensorganisation einzusetzen. Heute hat das ins SAP-Umfeld integrierte Vertragsmanagement der Circle Unlimited AG die papierbasierte Vertrags-Aktenhaltung vollst\u00e4ndig abgel\u00f6st.<\/p>\n","category_list_v2":"Business Management<\/a>, Advertorial<\/a>, Extra 1909<\/a>","author_info_v2":{"name":"Circle Unlimited AG","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/circle-unlimited-ag\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62375","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2134"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62375"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62375\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62379"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62375"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62375"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62375"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=62375"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}