{"id":68428,"date":"2020-08-27T11:55:57","date_gmt":"2020-08-27T09:55:57","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=68428"},"modified":"2020-09-10T16:04:08","modified_gmt":"2020-09-10T14:04:08","slug":"xsuite-group-develops-new-business-partner-portal-for-procurement-with-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/xsuite-group-develops-new-business-partner-portal-for-procurement-with-sap\/","title":{"rendered":"El Grupo xSuite desarrolla un nuevo portal de socios comerciales para las adquisiciones con SAP"},"content":{"rendered":"

En lo que respecta al tema de la nube, SAP no se anda con rodeos con su estrategia: los clientes, especialmente los que cuentan con la nueva generaci\u00f3n de productos S\/4 Hana, deben trasladar sus actividades a la nube lo m\u00e1s r\u00e1pida y exhaustivamente posible. Para el desarrollo de ampliaciones y programaci\u00f3n propia, el grupo pone a disposici\u00f3n su SAP Cloud Platform (SCP), que tiene por tanto una especial importancia estrat\u00e9gica para la empresa. <\/p>\n\n\n\n

Para llenar de vida el concepto, es necesario que los socios y las empresas usuarias sigan el ejemplo. As\u00ed, xSuite Group, que por su parte ofrece cada vez m\u00e1s productos desde la nube, ha desarrollado tambi\u00e9n su \u00faltima novedad, el \"xSuite Business Partner Portal Sphere\", completamente para el SCP. Esto garantiza la compatibilidad con las versiones actuales y futuras de SAP.<\/p>

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Con su nuevo desarrollo, xSuite ofrece a los departamentos de compras de las empresas usuarias de SAP una plataforma central para el intercambio automatizado y estandarizado de datos y documentos en sus respectivos procesos Procure-2-Pay con los proveedores. A trav\u00e9s del portal, los departamentos de compras, contabilidad y proveedores pueden llevar a cabo digitalmente todos los pasos de trabajo relacionados con el aprovisionamiento. El acceso para los implicados se realiza a trav\u00e9s del navegador web. El grupo destinatario son las empresas que utilizan SAP ERP o SAP S\/4 Hana.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n del portal se ejecuta en el SCP y utiliza SAP Cloud Connector: xSuite ya ha superado una comprobaci\u00f3n de preparaci\u00f3n de SAP para ello, y tambi\u00e9n est\u00e1 prevista la certificaci\u00f3n voluntaria de SAP. <\/p>\n\n\n\n

Para el Director General Matthias Lemenk\u00fchler, las ventajas son evidentes: <\/p>\n\n\n\n

\"SAP lanza regularmente nuevas actualizaciones para las variantes en la nube de S\/4 Hana, dependiendo de la versi\u00f3n una vez al a\u00f1o o una vez al trimestre. Las soluciones que se desarrollan expl\u00edcitamente para SAP Cloud Platform liberan a las empresas usuarias de la tarea de comprobar con cada versi\u00f3n, con cada actualizaci\u00f3n, si todo sigue funcionando correctamente, un esfuerzo demasiado grande que aqu\u00ed se elimina.\"<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Todo el proceso de compra se traslada al portal<\/h3>\n\n\n\n

Con el nuevo portal para socios comerciales, Compras sigue trabajando en su entorno SAP. El pedido se genera como de costumbre en SAP y se pone autom\u00e1ticamente a disposici\u00f3n del proveedor en el portal para que est\u00e9 disponible de inmediato. Posteriormente, el proveedor puede generar todos los documentos subsiguientes a partir del pedido directamente en el portal y transferirlos al departamento de compras: Confirmaciones de pedido, avisos de env\u00edo, facturas y notas de cr\u00e9dito. <\/p>\n\n\n\n

Alternativamente, el proveedor tambi\u00e9n puede cargar estos documentos. En ambos casos, el sistema SAP del comprador asume autom\u00e1ticamente los documentos y datos del portal para socios comerciales. Toda la informaci\u00f3n y los documentos est\u00e1n disponibles directamente en SAP para que los departamentos de compras y contabilidad los procesen como de costumbre. Para los implicados en el proceso de compra, esto elimina la necesidad de impresiones y env\u00edos. Todo el proceso de compra a pago es mucho m\u00e1s r\u00e1pido y se evitan fuentes de error conocidas, como la discontinuidad de los medios, por ejemplo, la digitalizaci\u00f3n de documentos en papel.<\/p>\n\n\n\n

Toda la informaci\u00f3n en un solo lugar<\/h3>\n\n\n\n

El Portal del Socio Comercial ofrece a los socios comerciales funciones \u00fatiles como la opci\u00f3n de autoservicio. Esto permite a un nuevo proveedor, por ejemplo, introducir toda la informaci\u00f3n relevante, como datos de contacto y datos bancarios. Se inicia un flujo de trabajo para que, tras la aprobaci\u00f3n, los datos maestros de este proveedor se creen en consecuencia en el sistema SAP. <\/p>\n\n\n\n

Los datos tambi\u00e9n pueden actualizarse de este modo. La comunicaci\u00f3n con el proveedor sobre transacciones individuales tambi\u00e9n es posible a trav\u00e9s del Business Partner Portal. De este modo, el proveedor puede hacer preguntas sobre un pedido; a la inversa, el cliente puede enviarle informaci\u00f3n, por ejemplo sobre cambios de direcci\u00f3n. Ventaja: toda la informaci\u00f3n est\u00e1 disponible de forma clara y rastreable en un lugar central y ya no est\u00e1 -como suele ser el caso- distribuida entre varios correos electr\u00f3nicos, notas telef\u00f3nicas, carpetas de archivos y similares.<\/p>\n\n\n\n

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Funci\u00f3n de descuento din\u00e1mico<\/h3>\n\n\n\n

Con el Business Partner Portal, el Grupo xSuite tambi\u00e9n ofrece una herramienta para gestionar la liquidez de forma espec\u00edfica: El descuento din\u00e1mico. A trav\u00e9s del portal, los proveedores pueden ofrecer de forma individual y flexible un descuento adicional si una factura se paga antes. La empresa puede seleccionar el importe del descuento y el plazo de pago asociado como desee, y tambi\u00e9n es posible ofrecer varios plazos de pago con distintos importes de descuento, a diferencia del descuento por pronto pago alem\u00e1n, con sus condiciones bastante r\u00edgidas. <\/p>\n\n\n\n

El cl\u00e1sico descuento por pronto pago no est\u00e1 muy extendido internacionalmente. Incluso en otros pa\u00edses -no germanoparlantes- de la UE apenas se encuentra. As\u00ed lo demuestra, por ejemplo, el hecho de que el CIUS (Core Invoice Usage Specification), que la UE defini\u00f3 en el contexto de la Directiva 2014\/55\/UE para promover la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, no contemple el descuento por pronto pago en la norma. Solo existe un campo para el descuento por pronto pago en la versi\u00f3n alemana en el formulario de la factura X.<\/p>\n\n\n\n

xSuite cumple los requisitos de la clientela internacional<\/h3>\n\n\n\n

Por otra parte, la tendencia hacia el descuento din\u00e1mico ha ido ganando terreno en los \u00faltimos a\u00f1os, especialmente en Estados Unidos. En principio es lo mismo que un descuento por pronto pago, pero en varios aspectos es m\u00e1s flexible o, como su nombre indica, m\u00e1s din\u00e1mico: <\/p>\n\n\n\n

El descuento por pronto pago suele establecerse en el marco de las condiciones de entrega. Esto significa que se aplican las mismas condiciones a todas las facturas de un proveedor. Con el descuento din\u00e1mico, el posible descuento se decide para cada factura individual. Adem\u00e1s, con el descuento por pronto pago suele haber un solo nivel. Independientemente de si el cliente paga exactamente en la fecha de pago acordada para el descuento o si paga unos d\u00edas antes: en ambos casos recibe el mismo porcentaje definido.<\/p>\n\n\n\n

Con el descuento din\u00e1mico, puede haber cualquier n\u00famero de niveles intermedios con diferentes condiciones de pago y diferentes niveles de descuento. Sin un sistema automatizado, como el Business Partner Portal, estas gradaciones flexibles dif\u00edcilmente podr\u00edan gestionarse. El esfuerzo y la propensi\u00f3n a errores ser\u00edan demasiado grandes. Con esta funci\u00f3n, el Grupo xSuite cumple los requisitos de su creciente clientela internacional.<\/p>\n\n\n\n

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