{"id":73318,"date":"2021-05-12T08:00:00","date_gmt":"2021-05-12T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=73318"},"modified":"2021-05-11T11:03:58","modified_gmt":"2021-05-11T09:03:58","slug":"purchase-to-pay","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/purchase-to-pay\/","title":{"rendered":"Purchase-to-Pay"},"content":{"rendered":"

En contabilidad, el volumen de documentos hab\u00eda aumentado tanto debido al crecimiento que apenas pod\u00eda gestionarse con los m\u00e9todos convencionales. Cuando el proyecto de automatizaci\u00f3n se present\u00f3 a un grupo m\u00e1s amplio, se vio que hab\u00eda problemas similares en compras y entrada de mercanc\u00edas. Tambi\u00e9n en estas \u00e1reas, la avalancha de documentos s\u00f3lo pod\u00eda superarse con la ayuda de programas inform\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n

Encontraron la soluci\u00f3n adecuada en el software de Tangro. Inbound Suite incluye m\u00f3dulos para procesar confirmaciones de pedidos, albaranes y facturas, entre otros, y por tanto ofrec\u00eda el enfoque integral necesario. Al mismo tiempo, el sistema cumpl\u00eda otro criterio decisivo: la integraci\u00f3n completa en SAP. <\/p>

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\"Tangro est\u00e1 embebido en SAP y, por tanto, directamente integrado en SAP. Esto supone una gran ventaja para nosotros. Siempre tenemos acceso directo a nuestros datos maestros y de transacci\u00f3n de SAP en el procesamiento de documentos.<\/em>\", afirma Maximilian Schr\u00f6der, Business Key User de Atlas Copco IAS.<\/p>\n\n\n\n

Atlas Copco IAS ofrece diversas tecnolog\u00edas de uni\u00f3n de un solo proveedor. Adem\u00e1s, el an\u00e1lisis y la planificaci\u00f3n de procesos forman parte de las soluciones que ofrece la empresa con sede en Bretten. Es l\u00f3gico que los procesos tambi\u00e9n se dise\u00f1en internamente sin problemas.<\/p>\n\n\n\n

SAP integrado<\/h3>\n\n\n\n

La propiedad de integraci\u00f3n con SAP significa que puede ejecutarse en S\/4. \"No habr\u00edamos preseleccionado un producto que no fuera compatible con S\/4 Hana\", afirma Maximilian Schr\u00f6der. Atlas Copco IAS procesa alrededor de 50.000 albaranes, confirmaciones de pedido y facturas al a\u00f1o. <\/p>\n\n\n\n

Los documentos se reciben por correo postal, fax, correo electr\u00f3nico o EDI y son reconocidos autom\u00e1ticamente por el software, comparados con los datos maestros y de transacci\u00f3n de SAP y puestos a disposici\u00f3n para su posterior comprobaci\u00f3n o procesamiento. En algunos casos, estos dos \u00faltimos pasos se omiten por completo. Los documentos se procesan autom\u00e1ticamente en segundo plano, sin que nadie tenga que intervenir. <\/p>\n\n\n\n

Es el caso, por ejemplo, de las confirmaciones de pedido de determinados proveedores, cuyos comprobantes se estructuran siempre de la misma manera y son correctos en cuanto a su contenido. Algunas facturas de determinados acreedores tambi\u00e9n se contabilizan inmediatamente. La estructura de estos comprobantes tambi\u00e9n es siempre la misma, lo que garantiza un reconocimiento fiable. Aqu\u00ed nadie tiene que volver a comprobar.<\/p>\n\n\n\n

Con las dem\u00e1s confirmaciones de pedido, albaranes o facturas, los empleados ven todos los contenidos importantes inmediatamente en el sistema. En el caso de las confirmaciones de pedido, se trata, por ejemplo, del n\u00famero de pedido, el precio, la cantidad y la fecha de entrega. En el caso de los albaranes, se trata del n\u00famero de documento, la cantidad entregada y la fecha. <\/p>\n\n\n\n

En el caso de las facturas, esto incluye el proveedor, el n\u00famero de factura y los datos del art\u00edculo. Si todo es correcto, basta un clic de rat\u00f3n para contabilizar estos documentos en SAP. S\u00f3lo cuando se detectan discrepancias o falta contenido, los empleados procesan el documento y a\u00f1aden contenido o corrigen valores.<\/p>\n\n\n\n

Pero incluso eso es r\u00e1pido, porque la imagen del documento se muestra en la pantalla junto con el contenido reconocido y todos los datos relevantes de la transacci\u00f3n. \"Con Tangro, la imagen del documento y todos los contenidos importantes pueden verse de un vistazo. Esto hace que el procesamiento y la contabilizaci\u00f3n de los documentos entrantes sean muy eficaces.<\/em>\", explica Maximilian Schr\u00f6der. \"Y ahorramos tiempo de documentaci\u00f3n, porque con la contabilizaci\u00f3n el documento se adjunta inmediatamente a la transacci\u00f3n correcta.<\/em>.\"<\/p>\n\n\n\n

El resultado final es que el procesamiento de documentos en Altas Copco IAS es ahora mucho m\u00e1s r\u00e1pido y eficaz. En el caso de las confirmaciones de pedidos, la velocidad de procesamiento incluso se ha triplicado.Al automatizar con Tangro, hemos acelerado el procesamiento de las confirmaciones de pedidos de tres a un minuto\".<\/em>dice Maximilian Schr\u00f6der.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n es mucho m\u00e1s r\u00e1pido con los albaranes: \"Ahora procesamos los albaranes el doble de r\u00e1pido que antes. En lugar de dos antes, ahora solo necesitamos un minuto por documento.<\/em>\", afirma Maximilian Schr\u00f6der. <\/p>\n\n\n\n

Especialmente en el caso de los albaranes, esta alta velocidad es importante porque la entrada de mercanc\u00edas debe registrarse en SAP sin ning\u00fan retraso. Funciona porque el procesamiento tiene lugar en tiempo real: En cuanto se escanea el documento, el empleado ve inmediatamente en el sistema la imagen del albar\u00e1n con los datos de la operaci\u00f3n correspondiente y puede contabilizar la entrada de mercanc\u00edas. <\/p>\n\n\n\n

\"Procesar los albaranes en tiempo real es un enorme valor a\u00f1adido que nos aporta un enorme aumento de la eficacia.<\/em>\"Los procesos de verificaci\u00f3n ya realizados facilitan la tramitaci\u00f3n de las facturas. Tambi\u00e9n en este caso, el software reconoce e interpreta todos los contenidos importantes y los coteja con los datos del pedido existentes en SAP. <\/p>\n\n\n\n

Si el software no detecta ninguna discrepancia, el documento puede contabilizarse con un simple clic del rat\u00f3n. Tambi\u00e9n en este caso se consigue un aumento de la eficacia. En todas las fases del procesamiento de documentos, la amplia transparencia y trazabilidad garantizan otros efectos de optimizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

\"Al archivar directamente la transacci\u00f3n, siempre tenemos a la vista toda la cadena del proceso. A trav\u00e9s del n\u00famero de pedido o de un n\u00famero de material, podemos desplazarnos a lo largo de todo el proceso de compra a pago y ver inmediatamente todos los documentos importantes. Desde el pedido hasta la confirmaci\u00f3n del pedido, pasando por la entrada de mercanc\u00edas y la facturaci\u00f3n.<\/em>\", afirma Maximilian Schr\u00f6der. \"Con Tangro, puede ser realmente m\u00e1s eficaz. Al mismo tiempo, la automatizaci\u00f3n del procesamiento de documentos es un paso m\u00e1s hacia la digitalizaci\u00f3n y la Industria 4.0<\/em>.\"<\/p>\n\n\n\n

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Atlas Copco IAS ha automatizado por completo el procesamiento de documentos en el proceso \"purchase-to-pay\", desde la confirmaci\u00f3n del pedido hasta la factura, pasando por el albar\u00e1n de entrega. Los esfuerzos de optimizaci\u00f3n comenzaron originalmente en el departamento de contabilidad.<\/p>","protected":false},"author":76,"featured_media":73372,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,39097],"tags":[1335],"coauthors":[21846],"class_list":["post-73318","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-21-04","tag-tangro"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock1364149862ADragan-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Die Belegverarbeitung im Purchase-to-Pay hat Atlas Copco IAS durchg\u00e4ngig automatisiert \u2013 von der Auftragsbest\u00e4tigung \u00fcber den Lieferschein bis zur Rechnung. Die Optimierungsbestrebungen gingen urspr\u00fcnglich vom Rechnungswesen aus.<\/p>\n","category_list_v2":"Business Management<\/a>, MAG 21-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gesine Liskien, Tangro","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/gesine-liskien\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73318","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/76"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73318"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73318\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73372"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73318"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73318"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73318"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=73318"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}