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<\/a><\/div>\n\n\n\nLas nuevas herramientas inform\u00e1ticas inteligentes abordan ahora este problema y abren una oportunidad realista para que las empresas optimicen su gesti\u00f3n de autorizaciones de forma sostenible y con un esfuerzo manejable.<\/p>\n\n\n\n
Funciones antiguas y nuevas<\/h3>\n\n\n\n
S\u00f3lo en SAP, existen unas 150.000 transacciones que pueden asignarse a usuarios individuales, grupos de usuarios, roles o incluso roles compuestos. La pr\u00e1ctica demuestra que, aunque peri\u00f3dicamente se a\u00f1aden nuevos usuarios, roles y autorizaciones, los existentes rara vez se revisan y, como mucho, se reducen cuando un empleado deja la empresa.<\/p>\n\n\n\n
No es de extra\u00f1ar, porque en sistemas que han crecido a lo largo de diez o quince a\u00f1os en algunos casos, comprobar todas las autorizaciones de la forma convencional ser\u00eda una tarea herc\u00falea casi imposible, sobre todo porque muchas empresas ni siquiera utilizan el llamado rastreo para saber qu\u00e9 usuario utiliza qu\u00e9 autorizaciones y con qu\u00e9 frecuencia.<\/p>\n\n\n\n
Al mismo tiempo, sin embargo, los problemas de seguridad que pueden surgir debido a conceptos de autorizaci\u00f3n inadecuados dif\u00edcilmente pueden sobrestimarse. Un empleado de compras que pasa al departamento de contabilidad, luego se registra como proveedor y paga sus propias facturas es un caso menos grave.<\/p>\n\n\n\n
El problema tambi\u00e9n se est\u00e1 agravando como consecuencia de la tendencia a trabajar desde casa. Esto se debe a que todas las autorizaciones deben ser correctas y coherentes al abrir los sistemas internos para el acceso remoto.<\/p>\n\n\n\n
Es la \u00fanica manera de impedir el acceso no autorizado a informaci\u00f3n cr\u00edtica y evitar errores debidos a la falta de transparencia de un concepto de autorizaci\u00f3n inadecuadamente mantenido.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, el caos de la autorizaci\u00f3n tambi\u00e9n puede provocar un aumento de los costes si, por ejemplo, se pagan licencias por usuarios que ni necesitan ni utilizan los programas correspondientes. Por \u00faltimo, el tema de los conceptos de autorizaci\u00f3n tambi\u00e9n adquiere cada vez m\u00e1s importancia en la auditor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
As\u00ed que ha llegado el momento de poner en orden su propio concepto de autorizaci\u00f3n. La buena noticia es que existen soluciones nuevas e inteligentes para volver a tener bajo control incluso las situaciones de autorizaci\u00f3n m\u00e1s confusas.<\/p>\n\n\n\n
La base es rastrear<\/h3>\n\n\n\n
Para determinar qu\u00e9 usuarios utilizan qu\u00e9 autorizaciones, funciones y contenidos y con qu\u00e9 frecuencia, en primer lugar debe realizarse un seguimiento de los accesos. Aqu\u00ed se registran todas las acciones y accesos. Despu\u00e9s de que este rastreo haya estado activo durante unos seis meses o un a\u00f1o, proporciona una buena base de datos para comprobar las autorizaciones y funciones que realmente se necesitan.<\/p>\n\n\n\n
Las nuevas soluciones inform\u00e1ticas inteligentes, como Sivis Reduction Manager, comprueban autom\u00e1ticamente todas las acciones bas\u00e1ndose en los datos de rastreo. Todas las funciones o contenidos que no se hayan utilizado durante el periodo de rastreo se muestran entonces a los empleados responsables para su revisi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n
Lo mismo se aplica a las constelaciones de funciones que parecen incoherentes, como las autorizaciones paralelas para compras y contabilidad. Tambi\u00e9n se sugiere comprobarlas. La gran ventaja es que no es necesario comprobar todas las autorizaciones existentes, sino s\u00f3lo aquellas en las que hay motivos para creer que no est\u00e1n actualizadas. <\/p>\n\n\n\n
Al mismo tiempo, la comprobaci\u00f3n personal y la decisi\u00f3n descartan la posibilidad de que las autorizaciones se retiren por error. Al fin y al cabo, puede haber buenas razones por las que no se hayan utilizado determinadas autorizaciones de acceso durante un determinado periodo.<\/p>\n\n\n\n
Sugerencias autom\u00e1ticas<\/h3>\n\n\n\n
La calidad, transparencia y coherencia del concepto de autorizaci\u00f3n son esenciales tanto por razones de seguridad como de costes. Sin embargo, redise\u00f1ar los sistemas existentes ha sido hasta ahora pr\u00e1cticamente imposible debido a la cantidad de trabajo que conlleva.<\/p>\n\n\n\n
Las soluciones inform\u00e1ticas innovadoras ofrecen la posibilidad de escanear autom\u00e1ticamente todas las autorizaciones y comprobar su coherencia. A continuaci\u00f3n, se muestran las constelaciones llamativas y los empleados responsables pueden comprobarlas caso por caso. <\/p>\n\n\n\n
Esto reduce significativamente la carga de trabajo. Algunos proveedores, como Sivis GmbH, tambi\u00e9n ofrecen una combinaci\u00f3n de soluci\u00f3n de software y servicio, lo que reduce significativamente la carga de trabajo de auditor\u00eda para las empresas.<\/p>\n\n\n\n La definici\u00f3n y asignaci\u00f3n de funciones y autorizaciones es crucial para los sistemas ERP, de modo que las autorizaciones de acceso no s\u00f3lo se puedan asignar formalmente, sino que se puedan implantar firmemente en los procesos y el flujo de trabajo de la empresa.<\/p>","protected":false},"author":2126,"featured_media":73443,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[5,39097],"tags":[1967,15850],"coauthors":[37982],"class_list":["post-73420","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-infrastruktur","category-mag-21-04","tag-erp-systeme","tag-sivis"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock-1813934876-VideoFlow-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" 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