{"id":74917,"date":"2021-06-10T08:00:00","date_gmt":"2021-06-10T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=74917"},"modified":"2021-06-08T10:58:05","modified_gmt":"2021-06-08T08:58:05","slug":"structured-unstructuredcontent-erp-ecm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/structured-unstructuredcontent-erp-ecm\/","title":{"rendered":"Contenido estructurado\/no estructurado (ERP\/ECM)"},"content":{"rendered":"

Hoy en d\u00eda, la mayor\u00eda de las empresas y organismos p\u00fablicos han invertido en software empresarial especializado -como la planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP), la gesti\u00f3n de relaciones con los clientes (CRM) o la gesti\u00f3n de la cadena de suministro (SCM)- para estandarizar sus procesos empresariales b\u00e1sicos, como la gesti\u00f3n de relaciones con los clientes, la contabilidad de activos, la contabilidad, las n\u00f3minas, la gesti\u00f3n de la cadena de suministro y, y, y. <\/p>\n\n\n\n

Estas aplicaciones son ideales para gestionar datos de transacciones muy estructurados e informaci\u00f3n como direcciones, art\u00edculos, n\u00fameros de cliente, n\u00fameros de personal o n\u00fameros de pedido que identifican claramente un proceso empresarial.<\/p>

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Sin embargo, estas aplicaciones especializadas ignoran el hecho de que muchos procesos se desencadenan, se conectan o incluso pueden generar contenidos no estructurados. Este contenido incluye correos electr\u00f3nicos, documentaci\u00f3n t\u00e9cnica, historiales de chat, contratos, fotos, curr\u00edculos, certificados, hojas de datos de productos y mucho m\u00e1s. <\/p>\n\n\n\n

Por ello, muchas empresas e instituciones han implantado soluciones de gesti\u00f3n de contenidos empresariales (ECM) para coordinar y gestionar estos contenidos no estructurados. ECM ayuda a los usuarios a crear, colaborar, compartir, almacenar, recuperar, archivar y, en \u00faltima instancia, destruir contenidos con una gran variedad de funciones.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfRealmente me ayuda ahora ECM como aplicaci\u00f3n silo? <\/strong>S\u00f3lo hasta cierto punto, porque a menudo el mundo de los procesos empresariales estructurados y el de los contenidos no estructurados siguen coexistiendo por separado. Empresas e instituciones de todos los tama\u00f1os ven ahora en esto una grave causa de problemas. <\/p>\n\n\n\n

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En casi todos los procesos relacionados con clientes o socios se intercambian muchos documentos no estructurados. En el momento en que llega o se crea un documento, el autor y el destinatario todav\u00eda est\u00e1n muy familiarizados con el contexto y el significado (relaci\u00f3n). <\/p>\n\n\n\n

Pero el recuerdo pronto se desvanece y la informaci\u00f3n, parte de la cual segu\u00eda almacenada de forma m\u00e1s o menos indiscriminada en escritorios, discos duros compartidos o en programas inform\u00e1ticos aislados o \"archivos oscuros\", se pierde de facto para la empresa. <\/p>\n\n\n\n

Aunque alguien recuerde su existencia y d\u00f3nde se archivaron, pr\u00e1cticamente no queda informaci\u00f3n para recordar el contenido en el contexto original del proceso empresarial. As\u00ed, los empleados pierden un tiempo valioso investigando en qu\u00e9 contexto el documento era relevante o ya no lo es. La falta de informaci\u00f3n o su asignaci\u00f3n incorrecta tambi\u00e9n puede convertirse en un riesgo legal.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan los analistas, alrededor del 90% de toda la informaci\u00f3n est\u00e1 en forma no estructurada, y el volumen est\u00e1 aumentando masivamente. Sin embargo, la informaci\u00f3n no estructurada sigue eludiendo el tratamiento sistem\u00e1tico en las empresas. <\/p>\n\n\n\n

La falta de integraci\u00f3n en el contexto de aplicaciones l\u00edderes, como SAP, Successfactors, Sales-force o Microsoft Office365, crea m\u00e1s repositorios de contenido aislados (ubicaciones de almacenamiento). La anticuada vinculaci\u00f3n de activos n:1 solo ayuda de forma muy limitada en este caso. <\/p>\n\n\n\n

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Un ingenioso concepto pone remedio<\/h3>\n\n\n\n

As\u00ed que utilicemos simplemente el concepto de modelizaci\u00f3n de bases de datos como plantilla y \"echemos\" los tipos de documentos id\u00e9nticos en una \"olla virtual\" com\u00fan, naturalmente provista de algunos metacampos importantes. <\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, modelamos de forma inteligente y flexible las reglas de enlace, las trasladamos a los datos estructurados de la aplicaci\u00f3n principal y voil\u00e0... se crea el correspondiente espacio de trabajo digital de contenidos estructurados y no estructurados para cada proceso empresarial como por arte de magia.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el ECM ampliado y c\u00f3mo funciona?<\/h3>\n\n\n\n

Extended ECM se basa en los objetos de negocio de las principales aplicaciones que mapean y controlan los procesos de negocio en la empresa. Para cada uno de los tipos de objetos de negocio se crea una plantilla del espacio de trabajo digital con la correspondiente estructura de carpetas y las plantillas que contiene (por ejemplo, Word, Excel, etc.).
plantillas, archivos PDF adjuntos, etc.). <\/p>\n\n\n\n

Se crea as\u00ed un \"gemelo de contenido\" digital que se crea y vincula autom\u00e1ticamente cada vez que se crea, por ejemplo, un registro de datos maestros de un cliente. El ECM ampliado enriquece ahora este \"gemelo de contenido\" con datos no estructurados procedentes de correos electr\u00f3nicos, la bandeja de entrada u otras aplicaciones como los sistemas CAD. De este modo, se crea un lugar central en el que todos los flujos de documentos e informaci\u00f3n confluyen y son accesibles de forma centralizada, independientemente del lugar del mundo en el que se acceda a ellos a trav\u00e9s de un navegador web. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e9cadas de asociaci\u00f3n para el desarrollo entre SAP y OpenText<\/h3>\n\n\n\n

Es poco conocido que las dos empresas pueden echar la vista atr\u00e1s a una asociaci\u00f3n de desarrollo de 25 a\u00f1os. As\u00ed, la integraci\u00f3n no s\u00f3lo est\u00e1 muy bien pensada, sino que tambi\u00e9n est\u00e1 preparada para el futuro... cuando una nueva versi\u00f3n de SAP est\u00e1 lista, la soluci\u00f3n del socio tambi\u00e9n est\u00e1 disponible en un futuro pr\u00f3ximo. <\/p>\n\n\n\n

Esto tambi\u00e9n se refleja en los premios SAP Pinnacle. Por duod\u00e9cimo a\u00f1o consecutivo, OpenText ha sido galardonada con el Solu-tion Extension Award. SAP concede estos premios a los mejores partners que se distinguen por una estrecha colaboraci\u00f3n con SAP y ayudan a sus clientes a trabajar de forma m\u00e1s eficaz con los productos SAP. Sin embargo, muy pocos clientes de SAP saben que estas soluciones tambi\u00e9n pueden obtenerse \"de una sola fuente\" directamente de SAP o de un socio como iXenso AG. <\/p>\n\n\n\n

Para superar los retos en el camino hacia la transformaci\u00f3n digital, no hablamos a nuestros clientes de productos individuales, sino de una estrategia de plataforma para la consolidaci\u00f3n tecnol\u00f3gica. Porque es probable que la escasez de especialistas en tecnolog\u00eda empeore en lugar de mejorar en los pr\u00f3ximos a\u00f1os. <\/p>\n\n\n\n

Esto tambi\u00e9n puede contrarrestarse con una estrategia coherente en la nube, siempre que sea compatible con la legislaci\u00f3n europea sobre protecci\u00f3n de datos y se impida el acceso desproporcionado por parte de autoridades de investigaci\u00f3n extranjeras (por ejemplo, la Ley USA PATRIOT).<\/p>\n\n\n\n

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ECM Cloud \"funciona en Alemania<\/h3>\n\n\n\n

Desde el a\u00f1o pasado, la empresa hermana de iXenso AG, iXenso CS GmbH, tambi\u00e9n presta estos servicios ECM desde la nube a trav\u00e9s de un contrato PMC (Partner Managed Cloud) de SAP y su socio Telekom desde hace muchos a\u00f1os, y conecta estos servicios a los sistemas del cliente, independientemente de si se trata de un archivo puro, OCR, output management o incluso Extended ECM. <\/p>\n\n\n\n

Uno de los mayores clientes es -powercloud GmbH, un proveedor de servicios en la nube l\u00edder del mercado en el sector energ\u00e9tico. En este entorno de nube, el xECM Enabler desarrollado por iXenso AG para SAP Business ByDesign<\/strong> clientes. Se utilizan procesos normalizados para SAP Business ByDesign<\/strong> Servicios ECM y espacios de trabajo digitales.<\/p>\n\n\n\n

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Grupo iXenso<\/h3>\n\n\n\n

El Grupo iXenso es experto en digitalizaci\u00f3n y distribuidor de gesti\u00f3n de contenidos empresariales y planificaci\u00f3n de recursos empresariales. El grupo internacional de empresas lleva m\u00e1s de dos d\u00e9cadas implantando con \u00e9xito soluciones para la optimizaci\u00f3n de los procesos empresariales basadas en tecnolog\u00edas SAP y OpenText. <\/p>\n\n\n\n

El equipo se encarga de todo el proyecto, desde el suministro de licencias y la implantaci\u00f3n hasta la asistencia. La sede central est\u00e1 en Friburgo de Brisgovia, con sedes en M\u00fanich, Hannover y Tur\u00edn (IT). De la pr\u00e1ctica a la pr\u00e1ctica: El grupo est\u00e1 casi completamente \"en movimiento digital\" y, como resultado de la transformaci\u00f3n digital, tambi\u00e9n ha implementado la estructura organizativa y los procesos de forma flexible y \u00e1gil. Por ello, iXenso AG recibi\u00f3, entre otros, el \"Digital Champion Award\" de Wirtschaftswoche.<\/p>\n\n\n\n

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La digitalizaci\u00f3n no es lo mismo que la transformaci\u00f3n digital, forma parte de ella. Lo que se pueda digitalizar, se digitalizar\u00e1, y lo que se pueda automatizar, \u00a1se automatizar\u00e1! \u00bfY qu\u00e9 significa esta visi\u00f3n para mi empresa y sus empleados? \u00bfQu\u00e9 plataformas pueden apoyarme en esto?<\/p>","protected":false},"author":2370,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[39506,39493],"tags":[601,556,73],"coauthors":[39538],"class_list":["post-74917","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-extra-2106","category-mag-21-06","tag-digitalisierung","tag-ecm","tag-erp"],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Digitalisierung ist mit der digitalen Transformation nicht gleichzusetzen, sie ist ein Teil davon. Was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert, und was automatisiert werden kann, wird auch automatisiert! Und was bedeutet diese Erkenntnis nun f\u00fcr mein Unternehmen und die Mitarbeiter? Welche Plattformen k\u00f6nnen mich dabei unterst\u00fctzen?<\/p>\n","category_list_v2":"Extra 2106<\/a>, MAG 21-06<\/a>","author_info_v2":{"name":"iXenso AG","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/ixenso-ag\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74917","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2370"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74917"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74917\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74917"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74917"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74917"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=74917"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}