{"id":74951,"date":"2021-06-10T08:00:00","date_gmt":"2021-06-10T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=74951"},"modified":"2021-06-08T11:02:31","modified_gmt":"2021-06-08T09:02:31","slug":"haga-todo-bien-consejos-para-su-cambio-de-contrato-sap-s-4hana-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/haga-todo-bien-consejos-para-su-cambio-de-contrato-sap-s-4hana-2\/","title":{"rendered":"H\u00e1galo todo bien - Consejos para la conversi\u00f3n de su contrato SAP S\/4HANA"},"content":{"rendered":"

SAP anuncia el final de su exitoso software R\/3. El mantenimiento est\u00e1ndar de este software finaliza en 2027. El mantenimiento est\u00e1ndar de este software finaliza en 2027 y, a m\u00e1s tardar en 2030, cuando finalice el soporte ampliado, todos los clientes de SAP deber\u00e1n haber convertido tambi\u00e9n sus contratos de licencia para el producto sucesor S\/4HANA. Esto incluye un historial de contratos que a menudo abarca d\u00e9cadas y que debe procesarse.<\/p>\n\n\n\n

Para salvar las inversiones ya realizadas en software SAP, SAP ofrece a sus clientes dos v\u00edas: Conversi\u00f3n de productos y Conversi\u00f3n de contratos. \u00bfQu\u00e9 camino es mejor para qui\u00e9n? \u00bfC\u00f3mo fijar el rumbo correcto para el futuro?<\/p>

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Conversi\u00f3n de productos - Conversi\u00f3n de contratos \"ligeros<\/h3>\n\n\n\n

La conversi\u00f3n de productos es la forma m\u00e1s sencilla de transferir sus licencias existentes al mundo S\/4. Para ello es necesario adquirir el producto \"S\/4HANA Enterprise Management for ERP Customers\". Esto significa que todos los antiguos contratos de uso del software SAP siguen siendo v\u00e1lidos en el entorno S\/4HANA. SAP concede incluso un \"derecho de doble uso\" durante todo el periodo de migraci\u00f3n. Esto significa que puede utilizar las licencias hasta el alcance autorizado tanto en el entorno R\/3 como en el entorno S\/4.<\/p>\n\n\n\n

La conversi\u00f3n a licencias S\/4 s\u00f3lo es necesaria para aquellos productos para los que no existen equivalentes en el nuevo mundo. Por ejemplo, el producto R\/3 \"SAP EHS Management, seguridad de los productos\" se convierte en el nuevo producto \"SAP S\/4HANA for product compliance\". <\/p>\n\n\n\n

El precio contractual pagado se abona al 100% por la licencia del nuevo producto. Lo importante aqu\u00ed es negociar el descuento para los productos sucesores de forma que no se incurra en costes adicionales.<\/p>\n\n\n\n

Consejo 1:<\/strong> Si el producto sucesor de S\/4HANA no le aporta ning\u00fan beneficio adicional, insista en que el descuento para este producto significa que no tiene que pagar nada extra.<\/p>\n\n\n\n

Esta forma de conversi\u00f3n de contratos es ventajosa para todos los clientes que utilizan muchos tipos de usuario \"baratos\". Muchos tipos de usuario para el uso limitado del sistema SAP, como Usuario trabajador, Usuario proyecto, Usuario log\u00edstica, ya no existen en la lista de precios de S\/4. Con una conversi\u00f3n de producto, puede seguir utiliz\u00e1ndolos y tambi\u00e9n volver a licenciarlos. Todos los derechos especiales concedidos contractualmente tambi\u00e9n permanecen con la conversi\u00f3n del producto.<\/p>\n\n\n\n

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Consejo 2:<\/strong> Analice su historial de contratos, incluidos todos los acuerdos auxiliares, en busca de derechos especiales importantes. Si no quiere perderlos, concluya una conversi\u00f3n de producto o aseg\u00farese de que SAP le concede estos derechos incluso despu\u00e9s de una conversi\u00f3n de contrato.<\/p>\n\n\n\n

Por lo que respecta al \"uso indirecto\" del sistema SAP, su posici\u00f3n jur\u00eddica en relaci\u00f3n con la conversi\u00f3n del producto no cambia. No est\u00e1 obligado a aceptar el modelo de licencia \"Digital Access\". Por un lado, sigue existiendo incertidumbre sobre hasta qu\u00e9 punto SAP tiene derecho a exigir derechos de licencia por el uso indirecto del sistema, por ejemplo, a trav\u00e9s de interfaces con proveedores, prestadores de servicios o clientes. Por otro lado, a\u00fan puede defenderse de estas exigencias y concluir otros acuerdos con SAP para garantizar escenarios de uso espec\u00edficos en virtud de la legislaci\u00f3n sobre licencias.<\/p>\n\n\n\n

Consejo 3:<\/strong> Revise su riesgo en relaci\u00f3n con el uso indirecto y determine sus necesidades actuales y futuras de concesi\u00f3n de licencias para el modelo de \"Acceso digital\". Sobre esta base, desarrolle una estrategia de negociaci\u00f3n para licenciar el uso indirecto de la forma m\u00e1s rentable y preparada para el futuro posible.<\/p>\n\n\n\n

Conversi\u00f3n de contratos: muchos riesgos, pero tambi\u00e9n muchas oportunidades<\/h3>\n\n\n\n

La Conversi\u00f3n de Contrato es en realidad el corte duro con el historial de contratos. Con ella se rescinden todos los contratos antiguos y se sustituyen por uno nuevo. Esta consolidaci\u00f3n de contratos tambi\u00e9n puede llevarse a cabo como parte de la conversi\u00f3n de productos, pero este paso es un requisito previo para la conversi\u00f3n de contratos.<\/p>\n\n\n\n

Con la conversi\u00f3n de contratos, primero se suman los precios contractuales pagados por los productos antiguos. A continuaci\u00f3n, la suma se compensa al 100% con el precio de compra de los nuevos productos S\/4HANA. La ventaja de este proceso es que tambi\u00e9n se tienen en cuenta los productos heredados no utilizados, lo que permite cambiar el \"material de estanter\u00eda\" por productos \u00fatiles.<\/p>\n\n\n\n

Un reto importante en la conversi\u00f3n de contratos es la definici\u00f3n de la nueva lista de precios de S\/4HANA. Las funcionalidades utilizadas en el mundo R\/3 se han distribuido en diferentes productos de la lista de precios de S\/4HANA. Es necesario un an\u00e1lisis detallado de los requisitos para determinar la configuraci\u00f3n correcta. Si aqu\u00ed se pasan por alto funciones que s\u00f3lo pueden asignarse mediante productos adicionales, el c\u00e1lculo de costes puede cambiar dr\u00e1sticamente.<\/p>\n\n\n\n

Consejo 4:<\/strong> Involucre a los departamentos usuarios en la preparaci\u00f3n del contrato con tiempo suficiente para obtener una imagen completa de las funciones requeridas y, por tanto, de los productos S\/4 que deben licenciarse.<\/p>\n\n\n\n

Hay una condici\u00f3n adicional que debe observarse con esta conversi\u00f3n. Los productos antiguos s\u00f3lo se abonan hasta un m\u00e1ximo de 90% del importe del nuevo contrato. Esto significa que la base de mantenimiento debe aumentar al menos 10% con la conversi\u00f3n del contrato. Por lo tanto, esta conversi\u00f3n de contrato rara vez tiene sentido para los clientes que no tienen previsto ampliar su compromiso con SAP.<\/p>\n\n\n\n

La conversi\u00f3n del contrato tambi\u00e9n modifica los tipos de usuario disponibles. Ahora s\u00f3lo hay cuatro tipos disponibles para las licencias de usuario designado: Uso profesional, Uso funcional, Uso de productividad y Acceso para desarrolladores. Los proyectos de conversi\u00f3n anteriores han demostrado que los nuevos tipos de usuario conllevan mayores costes de licencia, ya que muchos tipos de usuario econ\u00f3micos dejan de estar disponibles y a menudo se requiere el uso profesional. <\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, desde finales de 2020, los derechos para \"Uso de visualizaci\u00f3n\" y \"Uso de aprobaci\u00f3n\" ya se han incluido en el tipo de usuario m\u00e1s favorable \"Uso de productividad\". Los clientes de SAP que utilizan muchos usuarios que solo tienen acceso de lectura o realizan aprobaciones en el sistema SAP pueden esperar aqu\u00ed un ahorro considerable.<\/p>\n\n\n\n

Consejo 5:<\/strong> Analice el comportamiento de uso de sus usuarios SAP y calcule con la mayor precisi\u00f3n posible cu\u00e1ntas licencias necesita por tipo de usuario a partir de la lista de precios de S\/4HANA. El uso de una herramienta de simulaci\u00f3n puede ser de gran ayuda en este sentido.<\/p>\n\n\n\n

Con la conversi\u00f3n de contratos, SAP tambi\u00e9n quiere contribuir a que el modelo de licencia \"Digital Access\" logre un gran avance. Dado que muchos clientes no quer\u00edan llevar a cabo la conversi\u00f3n de contratos por este motivo, SAP est\u00e1 dispuesta a renunciar a ella en casos individuales. En ese caso, se aplicar\u00e1n las antiguas normas de uso indirecto.<\/p>\n\n\n\n

Toda persona que obtenga una licencia de \"Digital Access\" acepta contractualmente que SAP tiene derecho a cobrar tasas de licencia adicionales por cada documento (cada l\u00ednea de documento) que no se haya creado a trav\u00e9s de un di\u00e1logo SAP. S\u00f3lo quedan excluidos los documentos transferidos desde otras aplicaciones SAP (Concur, CRM, Ariba...). La obligaci\u00f3n de licencia tambi\u00e9n surge si el documento fue creado en el sistema de terceros por un usuario que dispone de una licencia de usuario nominal v\u00e1lida.<\/p>\n\n\n\n

Hasta ahora, s\u00f3lo existen m\u00e9todos insuficientes y propensos a errores para determinar el n\u00famero de documentos sujetos a licencia. Esto dificulta la estimaci\u00f3n de los costes actuales y futuros del \"Acceso Digital\". Los precios de lista de \"Acceso digital\" son abstrusos y SAP siempre ha concedido descuentos por encima de 90%. <\/p>\n\n\n\n

Como cliente, tambi\u00e9n tiene poca influencia en el crecimiento de los documentos. La digitalizaci\u00f3n, en particular, har\u00e1 que cada vez m\u00e1s procesos se comuniquen con los sistemas SAP a trav\u00e9s de interfaces, lo que significa que cabe esperar un crecimiento exponencial.<\/p>\n\n\n\n

Consejo 6:<\/strong> Intente utilizar herramientas adecuadas para determinar el n\u00famero de \"documentos digitales\" que requieren una licencia. Aseg\u00farese descuentos elevados para este producto y limite la posibilidad de aumentos de precio una vez expirado el acuerdo de descuento. Definir contractualmente c\u00f3mo se determina el n\u00famero de documentos mientras SAP no pueda garantizar una medici\u00f3n fiable. Asegure cl\u00e1usulas de cancelaci\u00f3n para este producto si los tribunales se oponen a la concesi\u00f3n de licencias de uso indirecto.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1l es la forma ideal de cambiar de contrato?<\/h3>\n\n\n\n
  1. An\u00e1lisis de contratos antiguos
    (productos, precios contractuales, derechos especiales)<\/li>
  2. Determinaci\u00f3n de las necesidades futuras en la lista de precios de S\/4 (nuevos tipos de usuarios, motores, acceso digital).<\/li>
  3. Definici\u00f3n de los objetivos de negociaci\u00f3n para a. Conversi\u00f3n de contratos, b. Conversi\u00f3n de productos<\/li>
  4. Negociaci\u00f3n con SAP<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Si no se puede negociar una oferta aceptable para una conversi\u00f3n de contrato, se puede concluir una conversi\u00f3n de producto. En cualquier momento, la conversi\u00f3n del contrato puede hacerse m\u00e1s tarde. A veces, las exigencias importantes pueden cumplirse mejor en una fase posterior. Con la experiencia de muchas negociaciones de conversi\u00f3n, SAMtoa se complace en apoyarle en su camino hacia S\/4HANA.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La conversi\u00f3n de los contratos SAP a S\/4HANA supone una gran ruptura en las relaciones de SAP con sus clientes. Aquellos que lo hagan todo bien ahora podr\u00e1n cosechar los beneficios durante muchos a\u00f1os. Aprenda de las experiencias de otros clientes de SAP.<\/p>","protected":false},"author":2367,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[39506,39493],"tags":[],"coauthors":[39525],"class_list":["post-74951","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-extra-2106","category-mag-21-06"],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

    Die Umstellung der SAP-Vertr\u00e4ge auf S\/4HANA ist ein gro\u00dfer Einschnitt in die Beziehungen von SAP zu seinen Kunden. Wer jetzt alles richtig macht, kann f\u00fcr viele Jahre einen Nutzen daraus ziehen. Lernen Sie von den Erfahrungen anderer SAP-Kunden.<\/p>\n","category_list_v2":"Extra 2106<\/a>, MAG 21-06<\/a>","author_info_v2":{"name":"Wolfgang Stratenwerth SAMtoa GmbH","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/wolfgang-stratenwerth-samtoa-gmbh\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74951","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2367"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74951"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74951\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74951"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74951"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74951"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=74951"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}