{"id":9004,"date":"2017-02-01T00:31:14","date_gmt":"2017-01-31T23:31:14","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=9004"},"modified":"2022-02-06T00:46:22","modified_gmt":"2022-02-05T23:46:22","slug":"viaje-conjunto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/viaje-conjunto\/","title":{"rendered":"Viaje conjunto"},"content":{"rendered":"

Incluso las empresas que utilizan soluciones de software basadas en la nube de Concur para su gesti\u00f3n de gastos de viaje se enfrentan en \u00faltima instancia al reto de transferir datos sin errores.<\/p>\n

Anteriormente, la transferencia de datos en este escenario se realizaba con la ayuda de un middleware dise\u00f1ado por Concur y SAP, que actuaba como una especie de int\u00e9rprete, pero esta funci\u00f3n ya no es necesaria gracias a la integraci\u00f3n nativa de ambos sistemas que est\u00e1 disponible ahora.<\/p>

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A partir de ahora, la informaci\u00f3n de Concur para la contabilidad de gastos de viaje puede integrarse directamente y sin problemas en SAP ERP y, a la inversa, los datos de SAP ERP pueden transferirse al sistema Concur.<\/p>\n

Concur y SAP<\/h3>\n

En este nuevo escenario, los dos sistemas se integran mediante un elemento de conexi\u00f3n que enlaza ambos sistemas a trav\u00e9s de servicios web.<\/p>\n

Esto no s\u00f3lo sustituye al procedimiento basado en ficheros para transferir datos al sistema FI, sino que genera un proceso completamente nuevo para la transferencia de datos. Esto hace que el uso de middleware sea opcional.<\/p>\n

El sistema SAP ERP gestiona autom\u00e1ticamente la sincronizaci\u00f3n entre SAP y Concur. Los clientes pueden determinar libremente la frecuencia con la que los informes de gastos de viaje y los recibos se transfieren del sistema Concur al sistema SAP.<\/p>\n

La comunicaci\u00f3n puede tener lugar con mucha m\u00e1s regularidad que antes, hasta llegar a una integraci\u00f3n casi en tiempo real.<\/p>\n

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Transmisi\u00f3n de datos<\/h3>\n

Como parte de la integraci\u00f3n nativa, los datos de los sistemas SAP ERP y Concur se sincronizan peri\u00f3dicamente.<\/p>\n

La integraci\u00f3n tambi\u00e9n ayuda a identificar y eliminar proactivamente posibles fuentes de error en el proceso de facturaci\u00f3n, como la asignaci\u00f3n incorrecta de centros de coste.<\/p>\n

Adem\u00e1s, las ejecuciones de simulaci\u00f3n reconocen errores durante la transferencia de datos. Si, por ejemplo, se utilizan objetos de imputaci\u00f3n incorrectos en SAP ERP, esto se reconoce en la ejecuci\u00f3n de simulaci\u00f3n y el error se muestra en Concur.<\/p>\n

Los empleados responsables pueden entonces corregirlo sobre esta base. S\u00f3lo cuando se hayan corregido todos los errores y los centros de coste vuelvan a coincidir, se completar\u00e1 el proceso contable y el usuario recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n de que la transferencia de datos ha finalizado con \u00e9xito.<\/p>\n

En tal caso, los ajustes realizados tambi\u00e9n son visibles y, por tanto, rastreables para los usuarios del departamento financiero. Los procesos son ahora mucho m\u00e1s eficientes, especialmente en lo que respecta a los documentos FI y la informaci\u00f3n sobre empleados, productos y cuentas.<\/p>\n

Tambi\u00e9n mejora la calidad de las facturas. Se evitan los errores y el consiguiente trabajo adicional. El hecho de que los empleados reciban m\u00e1s r\u00e1pidamente el reembolso de sus gastos de viaje es otro efecto secundario positivo.<\/p>\n

Utilizar la soluci\u00f3n nativa tambi\u00e9n tiene sentido para los clientes del \u00e1rea de servicios: a diferencia de las soluciones desarrolladas por los propios clientes, los posibles errores relacionados con la integraci\u00f3n pueden notificarse y rectificarse a trav\u00e9s del proceso est\u00e1ndar de soporte de SAP. Adem\u00e1s de estas correcciones, SAP suministra regularmente mejoras funcionales como parte de los paquetes de soporte.<\/p>\n

Seguridad mediante el control de datos<\/h3>\n

Como parte de la integraci\u00f3n nativa de Concur y SAP, la transferencia de datos es segura porque la comunicaci\u00f3n tiene lugar mediante cifrado HTTPS.<\/p>\n

La seguridad adicional est\u00e1 garantizada por el hecho de que la comunicaci\u00f3n siempre se origina en el sistema SAP. Por lo tanto, queda descartado el acceso externo incontrolado al sistema del cliente.<\/p>\n

Tambi\u00e9n garantiza que no se pierda ning\u00fan documento en caso de fallo de la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

Para garantizarlo, el proceso de transferencia de datos se comprueba peri\u00f3dica y autom\u00e1ticamente y se obtienen confirmaciones (los denominados bucles de retroalimentaci\u00f3n) para garantizar que los datos han llegado de forma segura al backend de SAP.<\/p>\n

Asistente de instalaci\u00f3n<\/h3>\n

Para que la integraci\u00f3n de Concur y SAP sea sencilla, SAP proporciona un asistente de instalaci\u00f3n -el llamado wizard- que gu\u00eda a los usuarios a trav\u00e9s de todo el proceso de implantaci\u00f3n con preguntas espec\u00edficas.<\/p>\n

Tambi\u00e9n explica qu\u00e9 requisitos deben cumplir las empresas para poder utilizar la soluci\u00f3n con \u00e9xito. Si no se cumplen, explica c\u00f3mo resolver el problema.<\/p>\n

En general:<\/strong> Para permitir que SAP ERP y Concur se comuniquen directamente entre s\u00ed, primero se deben vincular los elementos de datos de SAP ERP con los elementos de datos de Concur.<\/p>\n

Para ello, se replican los datos b\u00e1sicos de empleados y cuentas de Concur y SAP y se transfieren los centros de costes y las estructuras organizativas de los sistemas a la soluci\u00f3n de integraci\u00f3n.<\/p>\n

Los BAdI proporcionados por SAP permiten a los clientes personalizar y modificar funciones y c\u00f3digos de forma independiente en el sistema ERP. Esto da a las empresas la oportunidad, por ejemplo, de adaptar los procesos a sus propias necesidades. Esto aporta m\u00e1s flexibilidad a la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

El paquete SAP y la funcionalidad son gratuitos. Solo se cobra la instalaci\u00f3n \u00fanica.<\/p>\n

Los clientes tambi\u00e9n pueden confiar en socios conjuntos de SAP y Concur que tienen amplios conocimientos de la interfaz nativa y pueden encargarse de la implantaci\u00f3n in situ.<\/p>\n

El tiempo de implantaci\u00f3n depende de la complejidad del sistema y puede variar entre una hora y varios d\u00edas.<\/p>\n

La integraci\u00f3n ahorra tiempo y recursos<\/h3>\n

En resumen, el intercambio directo entre Concur y SAP ERP optimiza los procesos de transferencia de datos y garantiza una mayor transparencia y una interacci\u00f3n m\u00e1s \u00e1gil entre ambos sistemas.<\/p>\n

Un menor \u00edndice de errores permite procesar m\u00e1s r\u00e1pidamente los informes de gastos de viaje. Esto ahorra tiempo y recursos y no s\u00f3lo facilita el trabajo de los responsables financieros, sino que tambi\u00e9n redunda en una mayor satisfacci\u00f3n de los empleados.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Si las empresas utilizan su propia soluci\u00f3n para la gesti\u00f3n de los gastos de viaje, la transferencia de estos datos al sistema SAP puede convertirse r\u00e1pidamente en un reto. La raz\u00f3n: la falta de interoperabilidad con SAP ERP. Esto puede provocar que los gastos no se registren y controlen correctamente. Esto dificulta una contabilidad sin errores y, en ocasiones, el reembolso puntual de los gastos de viaje. <\/p>","protected":false},"author":69,"featured_media":9007,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[1858],"tags":[1404,4502,1408,138,2532],"coauthors":[26759],"class_list":["post-9004","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1702","tag-concur","tag-datentransfer","tag-reisekostenabrechnung","tag-sap-erp","tag-softwareloesungen"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",400,177,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-768x339.jpg",768,339,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-480x212.jpg",480,212,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-640x283.jpg",640,283,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-720x318.jpg",720,318,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-960x424.jpg",960,424,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",600,265,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",600,265,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Nutzen Unternehmen f\u00fcr ihr Reisekostenmanagement eine eigene L\u00f6sung, kann die \u00dcbertragung dieser Daten ins SAP-System schnell zur Herausforderung werden. Der Grund: Die fehlende Interoperabilit\u00e4t zu SAP ERP. Das kann dazu f\u00fchren, dass Ausgaben nicht richtig erfasst und gesteuert werden. Das behindert eine fehlerfreie Abrechnung und mitunter die fristgerechte R\u00fcckerstattung von Reisekosten. <\/p>\n","category_list_v2":"MAG 17-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Jens Schneider, Concur","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/jens-schneider\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9004","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9004"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9004\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9007"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9004"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9004"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9004"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=9004"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}