{"id":94316,"date":"2021-09-06T08:00:00","date_gmt":"2021-09-06T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=94316"},"modified":"2021-08-27T10:35:46","modified_gmt":"2021-08-27T08:35:46","slug":"medir-el-mundo-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/medir-el-mundo-erp\/","title":{"rendered":"Medir el mundo ERP"},"content":{"rendered":"

Las licencias SAP sol\u00edan ser un reto puramente presupuestario, ahora el tema ocupa a legiones de abogados y t\u00e9cnicos. Todo cliente SAP existente hace bien en buscar asesoramiento externo en este terreno resbaladizo. Hemos realizado la siguiente entrevista a Ayhan Aslan, Senior Manager de CIO Advisory and Licence Management en la empresa auditora KPMG.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> El tema de las licencias SAP tiene muchas obras: Interpretaci\u00f3n de la lista de precios, uso indirecto, aplicaci\u00f3n de las herramientas de topograf\u00eda, historial de compras de licencias, estados de liberaci\u00f3n, etc. \u00bfD\u00f3nde ve usted la necesidad de actuar?<\/em><\/p>

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Ayhan Aslan:<\/strong> Los clientes de SAP se enfrentan actualmente a muchos retos y necesitan tomar medidas en la gesti\u00f3n de licencias de SAP. Las empresas se enfrentan m\u00e1s que nunca a la transformaci\u00f3n digital y a la introducci\u00f3n rentable de nuevas tecnolog\u00edas como IoT, Industria 4.0, IA, RPM, bots o aprendizaje autom\u00e1tico. <\/p>\n\n\n\n

La complejidad no s\u00f3lo es evidente en la aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica, sino tambi\u00e9n en lo que respecta a los riesgos t\u00e9cnicos, contractuales y comerciales. Ya en la visi\u00f3n y la arquitectura objetivo, las empresas deben considerar qu\u00e9 futuro modelo de contrato y licencia se adapta mejor a la -transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> \u00bfQu\u00e9 se puede esperar de SAP?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> SAP ofrece a los clientes actuales distintos modelos para convertir sus contratos y licencias existentes en nuevas tecnolog\u00edas. Lo importante es poder traducir sus requisitos empresariales en un contrato adecuado. La base para ello es una buena preparaci\u00f3n del estudio t\u00e9cnico con respecto al uso y la arquitectura actuales, los requisitos actuales y futuros, la transparencia con respecto al contrato y los derechos de licencia, as\u00ed como la lista de inventario de licencias.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> \u00bfLa encuesta es el punto de partida?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> A partir de esta informaci\u00f3n, se realiza una simulaci\u00f3n de costes y se define la estrategia de concesi\u00f3n de licencias y negociaci\u00f3n. Adem\u00e1s, las empresas tienen que tomar decisiones sobre la concesi\u00f3n de licencias para escenarios de uso indirecto seg\u00fan el antiguo modelo de licencias o el acceso digital.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> \u00bfQu\u00e9 significa uso indirecto?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Para que las nuevas tecnolog\u00edas se integren horizontal y verticalmente en la infraestructura, se necesitan los derechos de uso previstos. La ventana temporal para la coordinaci\u00f3n con SAP es favorable gracias a las ofertas actuales y a la voluntad de negociaci\u00f3n. Las perspectivas y la sostenibilidad de la nueva oferta de Rise with SAP y las cuestiones conexas siguen siendo apasionantes. <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> \u00bfQu\u00e9 significa esto para el cliente SAP existente que se prepara para una medici\u00f3n y auditor\u00eda de licencias?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> En principio, la preparaci\u00f3n exhaustiva de una encuesta o auditor\u00eda es crucial para el resultado financiero posterior, empezando por la definici\u00f3n del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, la elaboraci\u00f3n del contrato y la jerarqu\u00eda de licencias y la derivaci\u00f3n de los derechos de uso resultantes. Posteriormente, la encuesta puede llevarse a cabo de acuerdo con las disposiciones de la legislaci\u00f3n sobre licencias. En primer lugar, hay que determinar cu\u00e1l es el alcance de la auditor\u00eda\/medici\u00f3n de licencias y a qu\u00e9 contrato se refiere SAP en la solicitud. <\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, hay que determinar la jerarqu\u00eda de los contratos y licencias y deducir los derechos de uso resultantes, que son los principales para la encuesta. A partir de estos resultados, la medici\u00f3n puede llevarse a cabo de forma m\u00e1s eficiente. A partir de las m\u00e9tricas de las licencias comerciales, como el volumen de negocio o el n\u00famero de empleados, hay que obtener de los departamentos pertinentes la informaci\u00f3n necesaria para procesar la autodeclaraci\u00f3n SAP.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> El riesgo de sublicencia siempre existe si el cliente existente de SAP no encarga nuevo software o se pasa a la nube de SAP, \u00bfverdad?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Correcto, en determinadas condiciones siempre existe el riesgo potencial para los clientes de SAP de obtener licencias insuficientes del software utilizado. Esto incluye, sobre todo, el hecho de que las cuestiones de supervisi\u00f3n o preparaci\u00f3n de auditor\u00edas suelen considerarse tareas ad hoc en las empresas. Sin embargo, para gestionar y mitigar eficazmente los riesgos, se necesita un modelo estructurado de gobernanza SAP SAM que acompa\u00f1e el proceso del ciclo de vida del software.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> \u00bfY el camino a la nube?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> El camino hacia la nube tampoco est\u00e1 exento de riesgos. Con las aplicaciones en la nube, a menudo se asume err\u00f3neamente que el riesgo de concesi\u00f3n de licencias indebidas ya no existe o s\u00f3lo existe en peque\u00f1a medida. En realidad, sin embargo, el cliente sigue teniendo la responsabilidad de garantizar la conformidad de cualquier uso de software en la nube. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, aunque las licencias en la nube aportan m\u00e1s flexibilidad, tambi\u00e9n conllevan un aumento de la demanda y costes adicionales que hay que supervisar y gestionar continuamente.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> \u00bfQu\u00e9 errores cometen una y otra vez los clientes de SAP y c\u00f3mo pueden evitarlos?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Desde el punto de vista organizativo, como ya se ha mencionado, falta planificaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de un modelo hol\u00edstico de gobernanza de SAM para la aplicaci\u00f3n y mejora continuas de los procesos topogr\u00e1ficos con el fin de generar valor a\u00f1adido. La implantaci\u00f3n de un modelo de este tipo conllevar\u00eda a menudo la eliminaci\u00f3n proactiva de otras fuentes de error. <\/p>\n\n\n\n

Desde un punto de vista t\u00e9cnico, a menudo son los detalles en la medici\u00f3n de los sistemas los que dan lugar a resultados divergentes. Entre ellos se encuentran la importaci\u00f3n de notas SAP actuales, la falta de comprobaci\u00f3n de los archivos LAW y USMM en lo que respecta a las estad\u00edsticas de usuarios y el an\u00e1lisis de transacciones, los inicios de sesi\u00f3n m\u00faltiples, las cargas de trabajo elevadas, los tiempos de inicio de sesi\u00f3n, las cuentas no utilizadas, los duplicados y los potenciales de uso indirecto y acceso digital. <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Seg\u00fan SAP, los usuarios tambi\u00e9n se dividen en diferentes clases.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan: <\/strong>La clasificaci\u00f3n de desarrollador o usuario profesional para empleados internos y\/o consultores externos plantea a las empresas cuestiones dif\u00edciles. Muchas de estas cuestiones pueden resolverse mediante medidas organizativas y de procedimiento en el embarque\/desembarque en la gesti\u00f3n de usuarios o mediante una buena gesti\u00f3n de las autorizaciones. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puede influir la falta de garant\u00eda de calidad de los resultados depurados mediante el SAP-LAW-ResultFinder o mediante LUI\/LUP, as\u00ed como, en el futuro, la comprobaci\u00f3n del cumplimiento desde el punto de vista de la autorizaci\u00f3n. Cuando se utilice una herramienta de terceros, debe prestarse atenci\u00f3n a que la herramienta se ajuste correctamente a las circunstancias contractuales y a que la calidad de los datos cumpla los requisitos de conformidad de la licencia. <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> El tema de las licencias SAP es tan complejo desde el punto de vista empresarial, organizativo, jur\u00eddico y tambi\u00e9n t\u00e9cnico que dif\u00edcilmente se puede gestionar sin asesoramiento externo, \u00bfverdad?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Como v\u00ednculo t\u00e9cnico, comercial y jur\u00eddico entre distintos departamentos, la gesti\u00f3n de licencias es, en efecto, muy compleja y representa un reto importante para las peque\u00f1as y grandes empresas. Sin embargo, un Director de Licencias no me parece la soluci\u00f3n m\u00e1s sensata. M\u00e1s bien ser\u00eda interesante la creaci\u00f3n de un puesto de personal \"Oficina de Gesti\u00f3n de Licencias\", que depender\u00eda directamente del CIO o del CFO. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s del fabricante SAP, la Oficina de Gesti\u00f3n de Licencias deber\u00eda ocuparse principalmente de los fabricantes estrat\u00e9gicos de software (gesti\u00f3n de proveedores). A la hora de garantizar el cumplimiento de las licencias para el gran n\u00famero de otros fabricantes de software, las empresas deben decidir, desde la perspectiva de los recursos disponibles, las competencias, el riesgo y la orientaci\u00f3n estrat\u00e9gica, si la gesti\u00f3n operativa de licencias y el cumplimiento deben ser gestionados por sus propios recursos o por terceros (make-or-buy). <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Dado que no existe una estrategia de salida de la nube de SAP, \u00bfno deber\u00edan los clientes actuales de SAP conservar y proteger sus licencias en cualquier caso? Algunos expertos afirman que las licencias antiguas de SAP valen mucho porque incluyen muchos servicios. \u00bfEs eso cierto?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Es cierto que las antiguas licencias SAP siguen teniendo un alto valor, pero mantenerlas permanentemente no es recomendable por varias razones. El cambio a la nube siempre debe formar parte de una estrategia de nube global y, sobre todo, a largo plazo, y no tener como objetivo dar marcha atr\u00e1s al cabo de unos pocos a\u00f1os. <\/p>\n\n\n\n

Las licencias no utilizadas pueden amortizarse totalmente en la empresa, pero el mantenimiento continuo sigue lastrando la rentabilidad de la empresa, adem\u00e1s de las licencias reci\u00e9n adquiridas. Adem\u00e1s, hay que preguntarse por qu\u00e9 confiar en tecnolog\u00edas antiguas si incluso siguen ocasionando costes. Las posibles opciones para evitar la doble carga ser\u00edan a) la reventa de licencias a terceros y b) el uso de las propias normas de abono de SAP. <\/p>\n\n\n\n

La primera es fundamental de cara a futuras negociaciones y a la asociaci\u00f3n con SAP. La segunda permite aplicar las licencias heredadas existentes sobre la base de la pol\u00edtica de ampliaci\u00f3n a la nube (acreditaci\u00f3n de la base de mantenimiento en la nube) o la pol\u00edtica de ampliaci\u00f3n local (acreditaci\u00f3n de hasta el cien por cien).<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Con estos escenarios amenazadores, \u00bfc\u00f3mo puede ayudar concretamente a un
\u00bfAyudar a los clientes actuales de SAP?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> KPMG ofrece un Servicio Profesional SAM que cubre todo el espectro de tareas, desde la visi\u00f3n inicial y la hoja de ruta hasta las negociaciones con SAP, pasando por la planificaci\u00f3n de la demanda y los costes, las mediciones y la estrategia de licencias. La opci\u00f3n de suscribir una licencia y una garant\u00eda de IoT adem\u00e1s del Servicio Profesional es \u00fanica en el mundo. La ofrece en exclusiva KPMG en colaboraci\u00f3n con Munich RE y cubre tanto los riesgos internos como externos en caso de auditor\u00eda, independientemente del fabricante. <\/p>\n\n\n\n

En caso de siniestro, KPMG asume todos los costes, incluidos los pagos subsiguientes y las sanciones. Esto permite a las empresas centrarse en sus competencias principales con total seguridad de costes y planificaci\u00f3n. KPMG lleva m\u00e1s de 20 a\u00f1os trabajando en la gesti\u00f3n de licencias, tanto desde la perspectiva de auditor como de consultor, y garantiza siempre la actualizaci\u00f3n de todos los fabricantes de software habituales. <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Gracias por la entrevista.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ning\u00fan otro tema de SAP est\u00e1 asociado a tantas emociones como la gesti\u00f3n de licencias.
\nAqu\u00ed es donde el CFO y el CIO se enfrentan juntos a SAP, porque el objetivo es proteger a su propia empresa de da\u00f1os a largo plazo.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,39786],"tags":[1116,1039,236],"coauthors":[19920,39727],"class_list":["post-94316","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-management","category-manager-magazin-edition","tag-kpmg","tag-lizenzmanagement","tag-sap"],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Kein anderes SAP-Thema ist mit \u00e4hnlich vielen Emotionen verbunden wie das Lizenzmanagement.
\nHier treten CFO und CIO gemeinsam gegen SAP an, weil es gilt, das eigene Unternehmen langfristig vor Schaden zu sch\u00fctzen.<\/p>\n","category_list_v2":"Business Management<\/a>, Manager Magazin Edition<\/a>","author_info_v2":{"name":"E-3 Magazin","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94316","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94316"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94316\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94316"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=94316"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=94316"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=94316"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}