{"id":95257,"date":"2021-08-30T08:00:00","date_gmt":"2021-08-30T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=95257"},"modified":"2021-08-27T10:11:07","modified_gmt":"2021-08-27T08:11:07","slug":"flujo-de-trabajo-de-facturacion-digital-en-s-4hana-en-el-grupo-superior-scharrer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/flujo-de-trabajo-de-facturacion-digital-en-s-4hana-en-el-grupo-superior-scharrer\/","title":{"rendered":"Flujo de trabajo de facturas digitales en S\/4HANA en el Grupo Ober Scharrer"},"content":{"rendered":"

Ober Scharrer Gruppe GmbH (OSG) es uno de los principales proveedores de oftalmolog\u00eda de Alemania, con 120 centros, incluidos casi 50 centros quir\u00fargicos. M\u00e1s de 300 oftalm\u00f3logos realizan cada a\u00f1o m\u00e1s de 150.000 operaciones de IVOM (degeneraci\u00f3n macular) y cataratas. La OSG tambi\u00e9n cuenta con filiales en Suiza, los Pa\u00edses Bajos y el Reino Unido. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de los \"blockbusters\" cataratas e IVOM, OSG ofrece todo el espectro de la oftalmolog\u00eda conservadora y refractiva, incluidos campos especiales como el tratamiento de ni\u00f1os prematuros. La actividad de la OSG es floreciente y, en vista del envejecimiento de la poblaci\u00f3n, cuyo rendimiento ocular disminuye de forma natural, sigue creciendo. Como consecuencia, la correspondencia comercial aumenta y con ella las facturas entrantes, que llegan diariamente en papel a una de las 120 sedes de OSG.<\/p>

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Cura b\u00e1sica de digitalizaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

En una organizaci\u00f3n tan distribuida, procesar las facturas manualmente, reenviarlas de un punto de control a otro y, finalmente, enviarlas por correo es extremadamente laborioso y, en ocasiones, tambi\u00e9n propenso a errores debido a la elevada proporci\u00f3n de trabajo manual. La falta de transparencia sobre el estado del volumen de facturas entrantes, el retraso involuntario de los documentos, la inminencia de las comisiones por recordatorio y las p\u00e9rdidas por descuento: estas desventajas cl\u00e1sicas del trabajo anal\u00f3gico llevaron al Dr. Alexander Tkotz, Director de Desarrollo Corporativo de OSG, a someter a la empresa, junto con su equipo, a una \"cura de digitalizaci\u00f3n\" fundamental con el fin de prepararla para el futuro digital. <\/p>\n\n\n\n

Como \"consultor interno\", Desarrollo Corporativo descubre el potencial de optimizaci\u00f3n de los procesos internos y desarrolla propuestas de soluciones. Uno de los resultados de esta actividad en 2020 fue el cambio del anticuado ERP Microsoft Navision a SAP S\/4HANA con un enfoque greenfield. A continuaci\u00f3n, se extendieron otros proyectos de TI: en total, casi diez sistemas de TI, todos los cuales tuvieron que ponerse en marcha al mismo tiempo. <\/p>\n\n\n\n

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“La digitalizaci\u00f3n es un tema al que todas las empresas tienen que enfrentarse.<\/em>” – Dr. Alexander Tkotz<\/strong>,
Director de Desarrollo Corporativo, Grupo Ober Scharrer<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Se ejecutaban simult\u00e1neamente varios proyectos inform\u00e1ticos <\/h3>\n\n\n\n

La conversi\u00f3n del proceso de facturaci\u00f3n manual, hasta entonces basado en papel, a un flujo de trabajo digital fue, por tanto, s\u00f3lo uno de los muchos nuevos proyectos. Para poder llevar a cabo la implantaci\u00f3n de forma fiable, OSG eligi\u00f3 a xSuite Group, un socio tecnol\u00f3gico con muchos a\u00f1os de experiencia en el sector cuya soluci\u00f3n tambi\u00e9n est\u00e1 integrada lo m\u00e1s profundamente posible en SAP.<\/p>\n\n\n\n

\"La digitalizaci\u00f3n es un tema al que toda empresa tiene que enfrentarse\", est\u00e1 seguro Alexander Tkotz. La conversi\u00f3n del ERP abri\u00f3 un abanico muy amplio de opciones de digitalizaci\u00f3n para OSG, incluido el anterior procesamiento anal\u00f3gico de facturas como cuesti\u00f3n central. Con el flujo de trabajo de facturas xSuite, la empresa no s\u00f3lo digitaliz\u00f3 todo su procesamiento de facturas, sino que lo convirti\u00f3 por completo en el proceso. <\/p>\n\n\n\n

Para ello, hab\u00eda que definir un proceso que se adaptara a todos, una tarea no precisamente trivial teniendo en cuenta las estructuras que hab\u00edan evolucionado a lo largo de muchos a\u00f1os y las grandes diferencias entre los emplazamientos y la sede central. Hab\u00eda que determinar qui\u00e9n llevar\u00eda a cabo cada paso en el futuro. Se identificaron cientos de proveedores locales que antes no figuraban y se crearon de nuevo en los datos maestros. Sobre todo, hubo que formar a casi 500 empleados -en su mayor\u00eda, personal m\u00e9dico, a menudo poco af\u00edn a los procesos comerciales- para que trabajaran con el flujo de trabajo digital.  <\/p>\n\n\n\n

Niveles de escalado autom\u00e1ticos incorporados<\/h3>\n\n\n\n

Mientras tanto, se ha digitalizado todo el proceso de aprobaci\u00f3n de ex\u00e1menes. \"Lo hemos simplificado al m\u00e1ximo<\/em>\", explica Alexander Tkotz. S\u00f3lo hay cuatro niveles (los dos primeros son obligatorios, los niveles tres y cuatro s\u00f3lo para importes superiores a los l\u00edmites de valor definidos). En la primera fase se comprueban los hechos de cada factura, y en la segunda un responsable del lugar da su aprobaci\u00f3n para el pago seg\u00fan el principio de doble control.<\/p>\n\n\n\n

En el flujo de trabajo se han definido varios niveles de escalado: Si un cheque no se tramita durante cuatro d\u00edas, se informa al responsable de la emisi\u00f3n, a los seis d\u00edas el proceso pasa autom\u00e1ticamente a la direcci\u00f3n regional y a los ocho d\u00edas, por \u00faltimo, al director de operaciones. De este modo se garantiza que las facturas se tramiten con rapidez y se puedan contrarrestar en una fase temprana las posibles p\u00e9rdidas por descuento y los recordatorios.<\/p>\n\n\n\n

OSG ha establecido tres capas en los informes de la soluci\u00f3n xSuite: La primera muestra los KPI para la gesti\u00f3n, como el n\u00famero y el total de facturas abiertas por paso de proceso y el importe del volumen total de documentos actual. Tambi\u00e9n se reconoce inmediatamente qu\u00e9 facturas con un importe especialmente elevado (a partir de 10.000 euros) est\u00e1n en circulaci\u00f3n, algo importante sobre todo a final de mes para las acumulaciones. <\/p>\n\n\n\n

La segunda capa muestra los KPI por empresa y ubicaci\u00f3n como herramienta de control para el equipo de cuentas a pagar. Aqu\u00ed, las facturas pendientes se desglosan por ubicaciones y estados individuales. Por \u00faltimo, la tercera capa muestra m\u00e1s detalles por documento, como el plazo de entrega, la fecha de descuento y el punto de procesamiento actual. <\/p>\n\n\n\n

Plazos de entrega m\u00e1s cortos, mayor transparencia <\/h3>\n\n\n\n

Desde enero de 2021, la verificaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de facturas est\u00e1 completamente digitalizada en OSG. El resultado es una aceleraci\u00f3n significativa de los tiempos de procesamiento, as\u00ed como una total transparencia sobre el estado de cada factura. La OSG tambi\u00e9n tiene previsto digitalizar por completo el proceso de recepci\u00f3n de facturas en un futuro pr\u00f3ximo. <\/p>\n\n\n\n

Si es posible, en el futuro los proveedores no deber\u00edan enviar m\u00e1s facturas en papel, sino \u00fanicamente facturas digitales. Estas pueden introducirse en el flujo de trabajo mucho m\u00e1s r\u00e1pidamente y est\u00e1n pr\u00e1cticamente libres de errores. Despu\u00e9s, se almacenan electr\u00f3nicamente en el archivo digital de xSuite.<\/p>\n\n\n\n

Como siguiente gran paso, OSG crear\u00e1 un sistema de pedidos en SAP y lo conectar\u00e1 al flujo de trabajo de facturas para que sean posibles los procesos P2P continuos. La verificaci\u00f3n autom\u00e1tica de las facturas se realizar\u00e1 en funci\u00f3n de la triple correspondencia: Si el pedido, la entrada de mercanc\u00edas y la factura coinciden, el sistema puede contabilizar autom\u00e1ticamente la factura en la oscuridad sin necesidad de una comprobaci\u00f3n y liberaci\u00f3n por separado. Actualmente, OSG est\u00e1 sometiendo el archivo digital a una auditor\u00eda por parte de sus auditores. En el futuro, los documentos en papel podr\u00e1n destruirse una vez escaneados con \u00e9xito, lo que supondr\u00e1 un paso m\u00e1s para pasar de los procesos anal\u00f3gicos a los digitales dise\u00f1ados con eficacia. As\u00ed pues, la digitalizaci\u00f3n en la OSG sigue en plena marcha. <\/p>\n\n\n\n

Nota del evento: DSAGLIVE<\/h3>\n\n\n\n

Conozca las ventajas de la tramitaci\u00f3n electr\u00f3nica de facturas con xSuite en DSAGLIVE tambi\u00e9n para otros sectores. En el informe pr\u00e1ctico REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG (el martes 21 de septiembre de 2021, a las 15:30 horas), conocer\u00e1 c\u00f3mo se implement\u00f3 la introducci\u00f3n de un flujo de trabajo de facturas con S\/4HANA y Fiori.<\/p>\n\n\n\n

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Al mismo tiempo que cambiaba de Microsoft Navision a SAP S\/4HANA, el especialista en oftalmolog\u00eda sustituy\u00f3 su procesamiento manual de facturas en papel por el flujo de trabajo de facturaci\u00f3n digital de xSuite.<\/p>","protected":false},"author":2147,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[39800,39790],"tags":[1390,236,38924],"coauthors":[38100],"class_list":["post-95257","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-extra-2109","category-mag-21-09","tag-s4-hana","tag-sap","tag-xsuite-group"],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Zeitgleich mit dem Wechsel von Microsoft Navision zu SAP S\/4HANA hat der Spezialist f\u00fcr Augenheilkunde seine papierhafte, manuelle Rechnungsverarbeitung durch den digitalen Rechnungsworkflow der xSuite ersetzt.<\/p>\n","category_list_v2":"Extra 2109<\/a>, MAG 21-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Dina Haack, xSuite Group","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/dina-haack-xsuite\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/95257","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2147"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=95257"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/95257\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=95257"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=95257"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=95257"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=95257"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}