Shortfacts - July/August 2017
Digitale Personaldossiers
Am Hauptsitz des Bautechnologie-Konzerns Hilti wurden mit UnterstĆ¼tzung von ArcĀplace 1900 papierbasierte Personaldossiers digitalisiert, sodass sie als durchsuchbare elektronische PDF-Dokumente ins vorhandene SAP-System Ć¼bernommen werden konnten.
Die Scanning-Spezialisten von Arcplace unterstĆ¼tzten das HR-Team von Hilti auch bei der Definition der Struktur der kĆ¼nftigen digitalen Personaldossiers und der entsprechenden Dokumententypen.
Damit die Dokumente strukturiert archiviert werden konnten, erfasste der Scan Operator beim Scanvorgang fĆ¼r jedes Dokument manuell die Personalnummer und den Dokumenttyp.
Nach der Validierung wurde pro Dokument eine inhaltlich durchsuchbare PDF/A-Datei erzeugt. Am Ende des Projektes erfolgte die Ćbergabe der digitalen Personaldossiers auf einer externen Harddisk, von der sie mĆ¼helos in die SAP-GeschƤftsprozesslƶsung von Hilti eingepflegt werden konnten.
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