Entfall der Product Conversion

S/4-Lizenzen

Es gibt für alle Bestandskunden, die diese 9000-Euro-Lizenz bislang noch nicht erworben haben, nur noch die Möglichkeit der sogenannten Contract Conversion. Das wird häufig richtig teuer: Durch den Wechsel von der bislang nutzungs- auf die neue berechtigungsbasierte Lizenzierung steigt der Lizenzbedarf bei vielen Kunden dramatisch. Bisher sehr großzügig angelegte Berechtigungsmodelle können oft nicht oder nur sehr aufwendig geändert werden. Oder es gibt einzelne unbedingt notwendige Berechtigungen, die teure Lizenztypen erfordern. Als „Betrug an SAP-Kunden“ bezeichnete dies ein ehemaliger DSAG-Vorstand im Mai 2023 öffentlich. Deutliche Worte!

Die neuen S/4-Lizenzprodukte, die bei vielen SAP-Bestandskunden zusätzlich zu den Named-User-Lizenzen benötigt werden, haben oft ungünstigere Metriken und sind teurer geworden. Langjährige Kunden haben häufig günstigere Regelungen mit SAP vereinbart, bisweilen auch zur indirekten Nutzung, und oft auch von der Preisliste abweichende Sonder-User im Bestand. Mit der bisherigen Product Conversion können bestehende Rechte und günstige Lizenzen in die Zukunft gerettet werden.

Teure Contract Conversion

Für Kunden, bei denen viel Shelfware existiert, die Laufzeit der Compatibility Packs nicht ausreicht, viele neue oder viele SAP-Lizenzprodukte eingesetzt werden, die in S/4 keiner Named-User-Lizenz mehr bedürfen, ist die Contract Conversion gegebenenfalls der bessere Weg. Dies gilt es individuell zu prüfen und zu ermitteln. Tools können dabei helfen. Das Team des SAP-Arbeitskreises Lizenzen verfügt über langjährige Erfahrungen und schafft Transparenz für seine Mitglieder. Erfahrene, seriöse SAP-Lizenz- und -Vertragsberater wie das Team von HiSolutions können Unternehmen bei der Lizenzierung von SAP S/4 Hana effektiv und effizient beraten und Fehlinvestitionen mit hohen Folgekosten vermeiden.

Mit der Contract Conversion verliert der SAP-Bestandskunde alle alten Rechte und wechselt auf das jeweils aktuelle und oft ungünstigere Lizenzmodell. Zusatzvereinbarungen gemäß den alten Bestimmungen lassen sich meist nicht oder nur eingeschränkt durchsetzen. Zudem muss der Wert des neuen Vertrags um mindestens zwei Prozent des Listenpreises der enthaltenen Lizenzen höher ausfallen als zuvor, unabhängig davon, ob diese Lizenzbedarfe tatsächlich bestehen.

Zusatzkosten für die obligatorische Hana-Datenbank: Bislang konnten SAP-Kunden Datenbanken diverser Hersteller einsetzen und häufig kostengünstiger lizenzieren. Mit dem Zwang zur Hana-Datenbank wächst nun nicht nur der Kostenblock (um meist 15 Prozent), sondern auch die Abhängigkeit von SAP. Dabei wird der Wert bisheriger Non-SAP-Datenbanklizenzen von SAP nicht angerechnet und verfällt ersatzlos. Während der manchmal über Jahre laufenden Übergangsphase fallen außerdem für beide Datenbanken Wartungskosten an. 

Wer zu spät kommt, den bestraft SAP

Während einer Karenzzeit von 90 Tagen bis zum 16. Juli dieses Jahres können Unternehmen weiterhin die Flatrate SAP S/4 Hana Enterprise Management for ERP Customers (# 7018538) erwerben, obwohl sie bereits nicht mehr auf der SAP-Preisliste enthalten ist. Dabei handelt es sich um eine Option, die nicht sofort genutzt werden muss. Parallel – oder auch später –kann evaluiert werden, ob gegebenenfalls die Contract Conversion oder Rise with SAP die bessere Variante ist.

SAP Cloud – only oder first

Eine Wende durch den Vertriebsdruck und Tricks, wie den Entfall der Product Conversion? Bereits Anfang des Jahres wurde bekannt, dass der SAP-Vertrieb den Fokus auf das Thema Cloud legt und die Provision für Verkäufe der bewährten SAP-On-prem-Produkte deutlich reduzierte. Die aktuelle Verteuerung des Umstiegs auf S/4 Hana erhöht nochmals den Druck auf On-prem-Kunden.

Audit-Erlöse für SAP statt Mehrwert und Nutzen für Bestandskunden: Während der Pandemie hatte SAP oft auf Vermessungen verzichtet. Nun wird nicht selten mit harten Bandagen vermessen und auditiert. Schwerpunkte dabei: „Fehlnutzung“ der Hana-Runtime-Datenbank, Developer-Lizenzen und indirekte Nutzung. Als Möglichkeit zur „Heilung“ von SAP-Lizenzdefiziten wird von SAP bisweilen auch der Abschluss größerer SAP-Cloud-Verträge, besonders Rise with SAP, angeboten.

Rise and Grow with SAP

Mit dem Komplettpaket „Rise with SAP“ bietet SAP – wie auch mit „Grow with SAP“ für Public Cloud – eine neue Form der Cloud-Transformation an. Bereits getätigte Investitionen in On-prem-Software werden dabei nicht angerechnet. Das Subskriptionsmodell drängt SAP-Kunden in eine Dauerabhängigkeit und generiert SAP beständig profitable Umsätze. 

Mehr zur HiSolutions-SAP-SAM-Beratung erfahren Sie unter hisolution.com/sap. Wenn Sie kompetenten Rat zu SAP-Lizenzen und -Verträgen suchen, wenden Sie sich gerne an unsere Experten: sam@hisolutions.com