Zanahoria y palo

Con Rise with SAP, SAP ofrece a sus clientes actuales y nuevos la transformación empresarial como un servicio. En otras palabras: todo desde una única fuente con más o menos un único contrato. Esto significa que los clientes existentes migran sus antiguos contratos ECC mediante una conversión de contrato y ejecutan su solución S/4 en la nube. Hay una serie de condiciones marco que deben tenerse en cuenta en la conversión de contratos. Entre otras cosas, SAP exige una inversión ampliada y un plazo mínimo de tres a cinco años. Antes de la conversión, los clientes de SAP deben realizar una auditoría de licencia que no debe tener más de seis meses de antigüedad.

Además, hay una serie de opciones que pueden alinearse y seleccionarse específicamente según las necesidades de cada uno. La posibilidad de seguir adquiriendo complementos de los partners de SAP o la libre elección del proveedor de la nube son algunas de estas opciones. Actualmente, Rise with SAP consta de los siguientes componentes: S/4 Hana en la nube pública o privada, servicios y herramientas integrados, SAP Business Process Intelligence, SAP Business Technology Platform y SAP Business Network. Las licencias de SAP S/4 Cloud se basan en suscripciones y se dividen en cuatro áreas: Acceso de Usuario (Uso Avanzado, Uso Básico, Uso de Autoservicio), Acceso Digital (vía APIs), Módulos Complementarios (Soluciones de Industria y LoB) y Complementos de Infraestructura.

Zanahoria y palo

La zanahoria viene en forma de equivalencia de uso total en User Access. Todos los tipos de uso de S/4 Cloud pueden adquirirse mediante un número de material de licencia (8010836): Rise with SAP S/4 Cloud. La métrica es Equivalente de Uso Completo (FUE). Un FUE puede distribuirse con un determinado factor de ponderación entre los diferentes tipos de uso durante todo el plazo. Es interesante comparar los costes para saber hacia dónde se dirige el viaje. Por ejemplo, si se adquieren 1.750 FUE (hay que adquirir 35 como mínimo), según PKL Q2/2021 cuestan en total 2.940.000 euros al año (1 FUE cuesta 140 euros al mes en el baremo correspondiente). Esto podría dividirse de la siguiente manera: 10 para S/4 Hana Cloud, Acceso para desarrolladores (20 FUEs), 900 para S/4 Hana Cloud, Uso avanzado (900 FUEs), 1000 para S/4 Hana Cloud, Uso básico (200 FUEs) y 18.900 para S/4 Hana Cloud, Uso de autoservicio (630 FUEs).

¿Cuánto costaría esto para S/4 Hana on-premises? Con las cifras anteriores, un total de unos 10.080.000 euros de inversión más 2.217.600 euros de mantenimiento equivalen a 12.297.600 euros el primer año. Sin embargo, las ofertas basadas en suscripción y las licencias locales sólo son comparables hasta cierto punto. Así que saque sus propias conclusiones del cálculo comparativo.

Todos los caminos conducen a S/4

No hay forma de evitar el cambio o la migración a S/4 Hana. Es obvio que SAP quiere que te pases a la nube. Poder cambiar indefinidamente entre los diferentes tipos de licencia de usuario a través de la métrica FUE es una oferta muy buena. Por lo tanto, utilizar una herramienta SAM externa para determinar los tipos de licencia necesarios antes y después de la migración también tiene sentido en la nube. Sin embargo, la presión para migrar en los próximos seis años no desaparece con Rise with SAP.