Herramienta de productividad para las tareas de SAP Basis

El software de automatización resuelve una serie de problemas de infraestructura

Es bien sabido que los departamentos de SAP Basis o de infraestructura tienen que lidiar con el siguiente área de tensión permanente: por un lado, la tramitación de las más diversas actividades o tareas como, por ejemplo, la instalación de actualizaciones en muchos sistemas SAP, el ajuste de la configuración de perfiles SAP, el despliegue de diversos objetos de autorización en todos los sistemas SAP existentes o también la puesta a disposición de copias de sistemas SAP y sandboxes. Y ahí una falta latente de personal o un uso realmente injustificado de capacidad y recursos para tareas y actividades de SAP Basis.

Para controlar esta zona de tensión, diversos sistemas de software de automatización han demostrado ser una palanca de solución: Los marcos y herramientas modernos e inteligentes se encargan de las tareas y actividades rutinarias de forma automatizada, independientemente del número de sistemas SAP que se estén utilizando. Además, pueden instalarse en poco tiempo y se puede trabajar con ellos de forma intuitiva a través de la interfaz gráfica de usuario web, de modo que incluso los especialistas menos cualificados pueden manejarlos. Además, suponen un importante ahorro de tiempo y, por tanto, de costes, así como una alta calidad constante de los procesos.

Aplicaciones de información y mantenimiento

Para conseguir el mayor aumento posible de la productividad y facilitar la vida a los departamentos de SAP Basis e infraestructuras, estas herramientas o sistemas de software siguen la idea de gestión de sistemas de administrar, supervisar, controlar y gestionar sistemas. 

Lo ideal es que proporcionen información y datos como marco de gestión del sistema mediante info apps o de estados actuales en vista general y en detalle de componentes importantes del sistema con valores umbral. Por ejemplo, información sobre las bases de datos utilizadas (Any-DBs y/o SAP HANA), sobre los componentes de aplicación SAP utilizados con versiones, pero también sobre los servidores o VMs utilizados incluyendo el sistema operativo. Aquí también se muestran recomendaciones de actuación sobre posibles intervenciones y también se puede consultar información de versiones anteriores del sistema. 

Al mismo tiempo, contienen las llamadas aplicaciones de mantenimiento para la automatización. Funcionan de forma activada por el flujo de trabajo y liberan de forma sostenible a la base SAP de muchas actividades y tareas rutinarias (en parte manuales). Siempre se incluye el hecho de que la cuestión se muestra en un menú contextual. También hay una lista del sistema que muestra qué tareas automatizadas deben llevarse a cabo y de qué manera. Por ejemplo, la importación automatizada de actualizaciones del núcleo SAP, la comprobación de los parámetros del perfil SAP con distribución automática a todos los sistemas SAP o a los seleccionados y mucho más. También es posible, por ejemplo, realizar actualizaciones del núcleo SAP de forma automática mediante trabajos programados y planificadores. Por ejemplo, en un día y a una hora determinados para utilizar los recursos de forma optimizada en el tiempo.  

Copias del sistema SAP en muy poco tiempo

También tiene sentido que las aplicaciones de mantenimiento incluyan la tarea de crear copias del sistema SAP y generar sandboxes SAP. Para llevar a cabo este importante campo de trabajo imprescindible desde una ubicación central. 

Esto se debe a que cada vez se pide a más departamentos que creen o generen una copia del sistema SAP "sobre la marcha" o ad hoc; un sistema de formación o prueba para el uso de SAP S/4 HANA, por ejemplo, o una copia de un sistema FI, un sistema BW o un sistema HCM.

Aunque las copias del sistema SAP se siguen realizando manualmente mediante la creación de scripts, estos días están cada vez más contados. Por último, el uso de una herramienta de automatización inteligente para la creación profesional de copias del sistema SAP y las ventajas asociadas son demasiado convincentes: tiempos de instalación cortos, facilidad de uso, calidad de proceso elevada y constante, seguimiento/transparencia, creación en horas en lugar de días, ahorro de personal/recursos o ahorro de costes. 

Por supuesto, las herramientas de automatización de SAP Basis, así como un marco de gestión de sistemas, deben cubrir un alto grado de funcionalidad o tareas. Y, por cierto, deberían ser compatibles tanto con "SAP classic" con cualquier DB como con entornos SAP S/4 HANA, así como con la computación en nube híbrida. Sin embargo, este no es siempre y en todas partes el caso. 

Sólo los proveedores de software con amplios conocimientos de la infraestructura SAP y experiencia en SAP Basis están en condiciones de ofrecer a los clientes de SAP soluciones inteligentes y que mejoren la productividad y, en caso necesario, asesoramiento.

Innovaciones en EPOS y BlueCopy

El especialista en automatización Empirius está desarrollando permanentemente las líneas de productos EPOS (Empirius Planning and Operations Suite) y BlueCopy. Por un lado, a partir de 2023, tanto el marco de gestión de sistemas EPOS como BlueCopy para la creación de copias del sistema SAP contarán con una nueva versión, por ejemplo 23.03 (año.mes). Según la empresa, en el primer trimestre se añadirán nuevas aplicaciones a EPOS. Por ejemplo, parches de BD para Oracle e IBM DB2. Además, a partir de entonces también podrá realizarse la gestión (importación con comprobación de coherencia, utilización) de S-Notes (seguridad) de SAP.

Uno de los principales focos de atención de la solución de copia de sistemas SAP BlueCopy (V23.3) son las extensiones BDLS, después de que la versión anterior se centrara en el tema de las extensiones SAP HANA. Más de 100 medianas y grandes empresas usuarias de SAP confían en la experiencia y las soluciones de automatización SAP Basis de Empirius. Entre ellas se encuentran empresas de renombre como Stihl, Voith o KURZ. Además, proveedores de servicios gestionados SAP como NTT Data Business Solution o q.beyond.