Cómo conseguimos conservar los datos en el transcurso de la
Valide la migración a S/4 Hana con sólo pulsar un botón
¡Data! ¡Datos! ¡Datos!
Incluso en las primeras fases de una migración a S/4 Hana, queda claro que, además de los nuevos procesos e interfaces, mucho depende de los datos correctos y limpios. Al principio, todavía se diseña la transferencia de datos a nivel de objeto, pero muy rápidamente se comprueban los registros de datos individuales a nivel de tabla. En lugar de SE16 - Excel - SE16... ¿hay algo mejor? Lo que saco de mis proyectos de migración hasta ahora: Con la herramienta adecuada, se puede ahorrar tiempo y recursos.
Lo siguiente es importante aquí: Reutilización de los análisis. Crear, modificar y guardar las consultas necesarias debe ser lo más rápido y sencillo posible. Siempre y en todas partes. Existen diferentes sistemas (antiguo, nuevo, sandbox, productivo, de pruebas, etc.) y las consultas deben intercambiarse entre ellos de la forma más eficiente posible y asignarse a diferentes usuarios. Las consultas que sólo están disponibles para un usuario de un sistema no son útiles.
El diablo está en los detalles. El nivel de los objetos no plantea demasiados problemas, porque aquí es posible evaluar rápidamente si el número de objetos es correcto contando las entradas. Pero, ¿qué ocurre cuando los detalles adquieren cada vez más importancia? ¿Cómo se ve a nivel de campo? ¿Es correcto el nuevo valor calculado en todas las posiciones? Debe ser posible crear las consultas a todos los niveles, por muy detalladas que sean. Después del proyecto es antes de la operación. Durante la introducción se comprobaron los datos y todos estos análisis quieren seguir utilizándose en la operación en curso. Por supuesto, la calidad de los datos también debe comprobarse y mantenerse alta en el próximo gran proyecto.
De acuerdo, la calidad y la coherencia de los datos son importantes. ¿Pero cómo?
Por supuesto, existen varias posibilidades dentro del universo SAP, pero todas alcanzan sus límites en algún momento. Por eso hemos desarrollado el Cockpit SQL que respalda a la perfección el proceso de migración de datos y también presta valiosos servicios en el contexto de la calidad de los datos tras la puesta en marcha con éxito. Durante 14 años, SQL Cockpit se ha ido adaptando continuamente a las necesidades de nuestros clientes. Como puede ver: La calidad de los datos en los sistemas SAP era un problema incluso antes de S/4 Hana.
El uso típico en un proyecto de migración a S/4 Hana
Al principio se definen los objetos que se van a tomar. A continuación, se procede rápidamente a la modificación de estos objetos. Algunas tablas dejan de existir, otras se fusionan. Con SQL Cockpit, se escribe una evaluación desde el principio para ver qué volúmenes de datos tengo en el sistema. Y ya tengo guardado el marco básico con las tablas más importantes. Porque en SQL Cockpit no se pierde ninguna sentencia que se haya escrito. En cada taller, los consultores amplían ahora estas consultas, las desglosan hasta el último detalle y las amplían a los clientes. Paralelamente al análisis en el sistema heredado, también discuten dónde acabará toda esta información en S/4. Copiando y pegando, las consultas se transfieren a S/4 y se adaptan al nuevo modelo de datos. ¿Y ahora la primera conversión/migración? Si lo hemos hecho todo bien, no sólo obtendremos el número de todos los objetos de datos relevantes tanto en el sistema heredado como en el nuevo S/4, sino también todos los detalles importantes con sólo pulsar un botón.
Ahora, tras la primera migración, podemos comparar el número de clientes Y también todos los totales calculados a nivel de artículo. ¿Y si algo va mal ahora? A continuación, iniciamos la comparación de listas y obtenemos las diferencias mostradas a nivel de campo. ¡Y ESO SIEMPRE! Sencillamente, ¡no hay forma más rápida de obtener los resultados! ¡Ahora estamos en directo! ¿Y ahora qué? Los casos de prueba que construimos durante el proyecto no se pierden. En primer lugar, estos análisis preparados ayudan en la asistencia diaria, y en segundo lugar: después del proyecto es antes del proyecto. Porque la próxima mejora o la próxima fusión están a la vuelta de la esquina. Nuestra herramienta se ha convertido en indispensable en el trabajo diario de nuestros clientes de la región DACH, ya que proporciona un apoyo excelente tanto en los proyectos como después. Ayuda a los desarrolladores en sus tareas, los casos de prueba pueden comprobarse rápidamente y se facilita la resolución de problemas y el establecimiento de soluciones adecuadas en el soporte.
El futuro es caliente
Entre nuestros clientes vemos la necesidad de que estas comprobaciones se ejecuten automáticamente en segundo plano. Aunque esto no sea absolutamente necesario en el proyecto de migración a S/4 Hana, a más tardar después de la puesta en marcha la red de sistemas tiene más de una instancia SAP y entonces las consultas y comparaciones simplemente quieren seguir utilizándose. Hemos escuchado los deseos y estamos trabajando en la próxima versión principal de este año.
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