El camino se llama S/4

Entonces su decisión se acaba de simplificar: La conversión de productos como opción queda descartada. Acababa de terminar de escribir mi artículo para la columna de licencias cuando apareció el correo de DSAG e. V. sobre el nuevo PKL Q2/2023: SAP S/4 Hana Enterprise Management para clientes ERP ya no está incluido en la lista de precios de SAP. Por lo tanto, voy a tratar este tema en esta columna de licencias, ya que algunos clientes estaban muy sorprendidos por esta decisión.

¿Todavía trabaja con SAP ERP Central Component (ECC) y desea migrar a S/4 Hana? Entonces tenga en cuenta ahora que la conversión de productos ya no es una opción si aún no tiene clientes de S/4 Enterprise Management for ERP en su lista de materiales actual.

La eliminación del SKU 7018538 SAP S/4 Hana Enterprise Management para clientes ERP de la lista de precios de SAP significa que esta oferta ya no está disponible para su compra. En su lugar, los clientes existentes tendrán que adquirir, por ejemplo, la licencia 7018652 SAP S/4 Hana Enterprise Management for Professional. Este cambio se aplica tanto a los clientes nuevos como a los existentes de la base de instalación ERP.

Hasta ahora, los clientes podían convertir gradualmente las licencias existentes para cada producto a las soluciones S/4 correspondientes durante un cambio de producto (conversión uno a uno). Las empresas tenían así la posibilidad de conservar sus contratos y acuerdos marco existentes; las soluciones ECC 6.0 y S/4 Hana pueden funcionar en paralelo. Sin embargo: sólo aquellos productos que también se posean en el momento de la transformación pueden convertirse en los respectivos equivalentes de S/4 como parte de la conversión de productos. La limitación aquí se refiere a las soluciones que ya existen en S/4 Hana.

Según los investigadores de mercado de Lünendonk, la conversión de producto fue el camino preferido hacia S/4 Hana, con un 57%; después de todo, la conversión de producto permitía al cliente conservar unas condiciones de licencia históricamente "buenas". Además, ofrecía a los clientes existentes de SAP la oportunidad de migrar a los productos S/4 a su propio ritmo. Hasta ahora, no existía una fecha límite en la que tuviera que completarse la transformación. En comparación con la conversión por contrato, también existía la ventaja para las empresas de poder conservar los tipos de usuario especiales favorables.

La eliminación de S/4 Hana Enterprise Management significa que los clientes existentes tendrán que someterse a una Conversión de Contrato S/4 Hana "Completa", es decir, un proceso de conversión de su sistema ERP actual al nuevo sistema S/4 Hana. El material de licencia se bloqueará con el estado A8 (Aprobación especial requerida) a partir de finales del segundo trimestre de 2023, lo que significa que los clientes existentes necesitarán una aprobación especial para seguir utilizando la oferta anterior (en la mayoría de los casos, se tratará de un acuerdo de "Más de lo mismo" cuando los clientes hayan adquirido esta SKU anteriormente).

Es importante tener en cuenta que el SUR (SAP Upgrade and Update Roadmap) y la Política de Conversión S/4 Hana también han sido actualizados, por lo que los clientes tendrán que revisar estos cambios cuidadosamente para asegurarse de que son conscientes de los nuevos requisitos y procesos asociados a la conversión.

Si está a punto de migrar a S/4 y ha considerado la conversión del producto pero no dispone de la licencia de S/4 Hana Enterprise Management para clientes ERP, la eliminación de una opción añade una capa extra de complicación, la negociación de un contrato de conversión se vuelve compleja. Las negociaciones son difíciles y las implicaciones de la decisión se extienden más allá de las próximas décadas. Todos los clientes conocen las preferencias de SAP en el tema de la nube y que los buenos precios a menudo sólo son posibles en combinación con un contrato en la nube. Pero la relación entre la cantidad de volumen de nube, los descuentos por conversión y los productos de compra adicionales en línea con el historial de contratos es complicada. Ahora es aún más importante desarrollar de forma óptima las estrategias de negociación más sensatas.