Datos maestros: ¿preparados para S/4 Hana?

Los sistemas ERP albergan muchos miles de registros maestros que están sujetos a un ciclo de deterioro progresivo debido a entradas incorrectas, terminología incoherente, datos obsoletos, procedimientos diferentes, falta de convenciones y responsabilidades. Además, un nuevo sistema plantea exigencias especiales a los datos maestros, que deben satisfacerse de antemano. Por tanto, un proyecto de datos maestros previo a una migración debe alcanzar dos objetivos:

- La calidad de los datos maestros debe redefinirse en un tour de force, el extenso tesoro de datos debe actualizarse, limpiarse y elevarse a un nuevo nivel. 

- Los datos maestros no sólo deben corresponderse con los requisitos del nuevo sistema ERP en cuanto a estructura, sintaxis y longitud de los campos, sino también con el contenido informativo requerido en cada caso.

Hay que señalar desde el principio que los sistemas ERP actuales no contienen herramientas integradas eficaces que permitan la exclusión de datos maestros de una sola vez, ni rutinas o funciones para la modelización de datos con vistas a una próxima migración.

Herramientas eficaces para la preparación de datos maestros

simus systems colma esta laguna con su paquete de software patentado simus classmate. Los módulos de software classmate DATA y classmate CAD utilizan reglas predefinidas para analizar conjuntos de datos de cualquier tamaño procedentes de todas las fuentes internas relevantes de la empresa, como bases de datos, hojas de cálculo o sistemas CAD, ERP y PDM. Mientras tanto, el software registra las características típicas que sirven de base para la definición de una clase. En el caso de los modelos CAD 3D, la clasificación también se basa en la geometría y los metadatos. 

Conocimientos y buenas prácticas

Además del software, simus systems, como proveedor de servicios, aporta a la cooperación una metodología de proyecto probada y unas reglas básicas estandarizadas. Al fin y al cabo, el especialista en datos técnicos masivos ha realizado con éxito en más de 20 años más de 400 proyectos para unos 250 clientes de la construcción de maquinaria e instalaciones, la industria automovilística y la electrotecnia. El conocimiento detallado de la estructura y el funcionamiento de los sistemas ERP de SAP ha permitido desarrollar interfaces que automatizan el intercambio de datos. Esta experiencia, el conocimiento del sector, el software especialmente desarrollado y la metodología profesional de los proyectos mejoran la cooperación con los clientes.

Objetivos claros, resultados precisos

Comienza con un proyecto preliminar que crea claridad sobre los potenciales y los esfuerzos internos y externos que hay detrás de ellos. Para ello, el cliente proporciona primero una cantidad manejable de datos, que se procesan externamente. A partir de los resultados, se definen los objetivos del proyecto en talleres y debates. Empiezan con una reorganización funcional de los datos maestros y suelen incluir la clasificación de piezas estándar y compradas, así como la creación de clases funcionales adicionales específicas del cliente que aumentan significativamente la tasa de reutilización de materiales. Quienes diseñen sus propios productos necesitarán una clasificación geométrica del 3D-CAD-.
Incluye modelos.

Modificar normas en lugar de editar datos 

Al inicio del proyecto, los datos pertinentes se leen de los sistemas ERP correspondientes y se procesan en classmate DATA. De acuerdo con unas reglas de procesamiento y optimización inicialmente neutras, los datos se clasifican, se enriquecen y se almacenan en una base de datos de resultados. A continuación, los resultados pueden filtrarse y visualizarse con el motor de búsqueda classmate FINDER para encontrar errores, duplicados o imprecisiones. Los resultados se revisan en talleres o conferencias de equipo con los departamentos especializados afectados del cliente. Sin embargo, las discrepancias y errores no se corrigen mediante registros de datos individuales, sino modificando las reglas de formato subyacentes. 

Gracias al enfoque basado en reglas, la clasificación puede adaptarse a cualquier aplicación. Los datos se estructuran automáticamente en las clases adecuadas. Así, incluso ante enormes cantidades de datos, los resultados deseados pueden obtenerse en cuestión de horas. Gracias a esta metodología de reglas de buenas prácticas existentes, se ahorra hasta un 80% del esfuerzo de procesamiento de datos, tanto por parte del cliente como del proveedor de servicios. A continuación, los datos, incluida la nueva estructura, se importan a SAP S/4 Hana mediante una interfaz flexible de simus systems.

Garantía sostenible de la calidad de los datos

Con el fin de mantener la calidad de los datos maestros de materiales una vez conseguidos, el compañero de clase FINDER ya conocido del proyecto se utiliza para implantar un proceso de solicitud de maestro de materiales para nuevas piezas de acuerdo con la Gobernanza de Datos Maestros. Los usuarios presentan una solicitud de material si no encuentran la pieza deseada en el inventario. Un centro de datos maestros revisa las solicitudes de material. Para ello se establecen procesos automáticos y notificaciones por correo electrónico. Tras una decisión positiva, el material se crea automáticamente en sistemas ERP como SAP a través de simus classmate.

Proceso de atención entre empresas

El mantenimiento de los maestros de materiales por parte de varios departamentos, desde tecnología hasta marketing, también puede automatizarse con un proceso personalizable. Un concepto de autorización garantiza la seguridad, los preajustes inteligentes reducen el esfuerzo y evitan entradas incorrectas. El proceso puede extenderse incluso a ubicaciones distribuidas y adaptarse a distintos flujos de trabajo, por ejemplo para distintos tipos de materiales. El apoyo inteligente a las tareas rutinarias acelera el tiempo de procesamiento, y los datos se mantienen actualizados y de alta calidad.

Fácil integración en SAP

La perfecta integración con los sistemas ERP de SAP ha demostrado su eficacia en muchas empresas. Se benefician de la gran facilidad de uso, flexibilidad y transparencia de los procesos establecidos, sin renunciar a la soberanía de datos del sistema ERP. Para ello, todos los resultados del software simus se escriben en una base de datos, que se utiliza para todas las funciones. A continuación, los resultados se sincronizan con el sistema ERP a intervalos ajustables. De este modo, los flujos de trabajo pueden definirse independientemente de SAP, pero los resultados están disponibles de forma centralizada para todas las aplicaciones, como la gestión del ciclo de vida del producto o el centro de control de ingeniería (ECTR).

Acerca de simus systems

simus systems GmbH, fundada en 2002 y con sede en Karlsruhe, es uno de los líderes del mercado en el campo de la clasificación automática de modelos CAD, la limpieza de datos masivos, la búsqueda y localización de datos existentes y el cálculo automático con su familia de productos simus classmate. La empresa independiente ofrece la experiencia de más de 400 proyectos realizados con éxito.

simus-systems.com