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La respuesta al cambio demográfico: la gestión digital de contratos

¿Conoce la sensación de perder valiosos ahorros de costes debido a sistemas obsoletos? Cambio de paradigma innovador: utilización de los datos contractuales para automatizar los procesos E2E.
Ralf Krohn, Networker Solutions
26 septiembre 2024
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

El cambio demográfico está provocando el envejecimiento de la población activa y una creciente escasez de mano de obra cualificada. Esto obliga a las empresas a racionalizar sus procesos y utilizar los recursos de forma más eficiente. Un área que a menudo se subestima es la gestión de contratos. En el futuro, el innovador cambio de paradigma para la automatización de procesos puede tener lugar directamente a través de las normas contractuales. Un proceso integral abarca la gestión completa de un proceso empresarial.

Ciclo vital y cambio

Para la gestión de contratos en SAP, esto significa que todo el ciclo de vida de un contrato -desde su creación hasta su rescisión, pasando por su gestión- debe integrarse perfectamente en el procesamiento en SAP. Esto es especialmente relevante para las empresas que ofrecen configuraciones de variantes complejas con sus condiciones contractuales específicas, como modelos de suscripción, servicio y mantenimiento.

Con Cuno/4, Networker Solutions ofrece una solución de gestión de contratos que puede utilizarse para trazar digitalmente todo el ciclo de vida de los contratos en SAP. La digitalización, automatización y optimización exitosa de los procesos de principio a fin en SAP están directamente relacionados con el uso de Cuno/4. Junto con una configuración de variantes completa, Cuno/4 permite la integración perfecta de la información contractual. Esto es necesario para gestionar los contratos según los requisitos del cliente.

Cambio de paradigma: automatización del proceso de principio a fin (expediente electrónico en Cuno/4).

Flujo de documentos de principio a fin

Con Cuno/4, el contrato se integra como documento digital en los flujos de documentos del estándar SAP. La información contractual está disponible en cada paso de los procesos de principio a fin, por ejemplo, para validar la creación automática de documentos de seguimiento, acuerdos contractuales y facturas de SAP o para comprobar los niveles de servicio y las prestaciones. Esto es muy relevante cuando las empresas ofrecen sus productos en diferentes variantes y éstas deben personalizarse según los requisitos del cliente. Cuno/4 permite la utilización digital de acuerdos contractuales en SAP. De este modo, los procesos de principio a fin pueden automatizarse y optimizarse paso a paso. La gestión digital de contratos es algo más que una medida de eficiencia. Es una respuesta a los retos del cambio demográfico.

networker-solutions.com


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Ralf Krohn, Networker Solutions

Ralf Krohn es Director General de Networker Solutions.


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