Lápiz USB con riesgo para la seguridad

Los soportes de datos como vulnerabilidad de seguridad son un riesgo mayor de lo que se cree: según un estudio encargado por la Asociación de la Industria de Tecnología Informática de Estados Unidos (CompTIA), una de cada cinco personas que encuentra un soporte de datos ajeno lo coge y lo conecta a su propio ordenador sin dudarlo.

Según un estudio de la Universidad estadounidense de Illinois, el 69% de los buscadores no toma ninguna precaución de seguridad antes de abrir los soportes de datos y los archivos.

Al hacerlo, dan libre acceso a sus dispositivos a virus y programas espía y -en tiempos de prácticas laborales modernas como Bring Your Own Device (BYOD)- ponen en peligro no sólo su seguridad informática privada, sino también la de sus empleadores.

Minimizar el riesgo para la seguridad

La base de una protección eficaz es un concepto de seguridad de gran alcance con un catálogo de medidas bien pensado que incluya la sensibilización y formación de los empleados. Sobre todo, los usuarios deben tener claro qué hacer exactamente en cada escenario y a quién dirigirse.

¿Qué datos internos de la empresa pueden almacenarse en soportes de datos externos y en qué medida? ¿Cómo deben comportarse los empleados si encuentran memorias USB extraviadas en lugares públicos?

Una vez implementadas estas cuestiones en una política para toda la empresa, sólo queda una pregunta: ¿Qué soluciones informáticas pueden utilizarse para proteger los datos que se utilizan fuera de la organización?

La mayoría de las grandes y medianas empresas almacenan datos sensibles, como datos financieros confidenciales o datos personales, en SAP. Esto los hace seguros a primera vista.

Sin embargo, en un segundo vistazo queda claro que los datos de SAP también se pueden transferir de forma rápida e inadvertida a soportes de datos externos mediante funciones de exportación.

Con Halocore, Secude ofrece una solución de software inteligente que controla la exportación de datos desde sistemas SAP. Basándose en una clasificación de datos para toda la empresa, se pueden determinar individualmente los derechos para la exportación de datos desde SAP, restringir la descarga de datos especialmente sensibles y realizar un seguimiento claro de todas las transacciones de datos.

La estrecha colaboración con Microsoft también garantiza que las aplicaciones habituales de Office reconozcan y apliquen automáticamente las clasificaciones de seguridad de los distintos archivos.

Los datos exportados por los usuarios a un archivo Excel y guardados en un soporte de datos externo no pueden ser abiertos por terceros con las soluciones de Secude.

En combinación con las herramientas integradas de SAP y el software profesional de protección antivirus, se consigue una protección eficaz, tanto contra la pérdida accidental de datos por la pérdida de una memoria USB como contra los ataques de piratas informáticos a través de malware.