S/4 - Sanciones y embargos

Muchos usuarios de SAP temen que la conversión a S/4 Hana sea demasiado compleja y difícilmente manejable en un solo paso. Por ello, los preparativos tempranos y los pasos intermedios pueden tener sentido.

Por ejemplo, los módulos externos para funciones de comercio exterior o logística pueden integrarse en el actual sistema ERP de SAP con garantía de futuro incluso antes de la migración. La reorganización de la comprobación de la lista de sanciones es un buen ejemplo de ello.

Cambios en S/4

Las transacciones tradicionales para crear y mantener clientes y proveedores ya no se aplican en el sistema S/4 Hana. Así, entre otras cosas, también cambian las funciones anteriores de deudores/acreedores.

El uso del interlocutor comercial se convierte en obligatorio y, por tanto, en un elemento central de los datos maestros. Los deudores/acreedores permanecen, pero se convierten en funciones por debajo del interlocutor comercial.

Por lo tanto, durante la migración a S/4 Hana, los datos maestros deben limpiarse y convertirse en interlocutores comerciales. Esto también afecta a las funciones basadas en ello, como la comprobación de la lista de sanciones de los interlocutores comerciales.

En muchas empresas, la comprobación de la lista de sanciones es un módulo independiente y no está integrado en el sistema SAP ERP. Esta es una fuente adicional de errores en la próxima migración a S/4 Hana.

Por lo tanto, tiene sentido modificar esta función antes de la migración. Una solución muy eficaz para ello es integrar la comprobación de la lista de sanciones directamente en el sistema ERP de SAP mediante un complemento.

De este modo puede omitirse la transferencia de datos a módulos externos o el funcionamiento de servidores adicionales. La gestión de las comprobaciones y las acciones de seguimiento resultantes se tratan entonces como transacciones normales de SAP, incluida la documentación en el sistema SAP.

Comprobaciones de la lista de sanciones

Uno de estos complementos para la comprobación de la lista de sanciones es la solución M.SecureTrade Sanctions List Check del proveedor de servicios SAP Mercoline. La versión actual 3.0 también funciona con S/4 Hana.

La conversión de la comprobación de la lista de sanciones al add-on M.SecureTrade cuando aún se está en SAP ERP ECC 6.0 garantiza una transición sin problemas a S/4 Hana. En S/4 Hana, el complemento comprueba a los interlocutores comerciales en todas sus posibles funciones, es decir, también como deudores y acreedores.

La función puede utilizarse como comprobación por lotes de datos masivos o como comprobación de acompañamiento de procesos directamente en documentos de ventas como pedidos, órdenes, entregas, documentos de facturación, etc., así como en el mantenimiento de datos maestros del socio comercial correspondiente.

Debido a la conversión a interlocutores comerciales en S/4 Hana, en el futuro las comprobaciones no sólo se llevarán a cabo de forma selectiva para acreedores o deudores, sino para todos los diferentes interlocutores comerciales y para los diversos procesos implicados.

Se tienen en cuenta automáticamente las distintas funciones, como firmantes autorizados, titulares de cuentas, partes interesadas y muchas más. En el procedimiento probado, los componentes de nombre y dirección con ortografía idéntica o similar se comprueban según criterios de conformidad.

Si hay coincidencias con una lista de sanciones, es posible bloquear el tratamiento. También se pueden crear listas blancas o negras y se puede automatizar la importación de las listas actuales. Cada paso de la comprobación se documenta y puede recuperarse como prueba en cualquier momento.