Transformación basada en objetos SAP

La mayoría de los clientes de SAP están familiarizados con el Legacy System Migration Workbench (LSMW) como herramienta eficaz para migraciones o cambios masivos de datos. Las interfaces predefinidas por SAP para el workbench de transferencia de datos, el procesamiento de batch input y de input directo y las interfaces estándar BAPI e IDoc garantizan una contabilización coherente de todos los datos.

Los datos se actualizan transaccionalmente, es decir, los datos puestos a disposición para su tratamiento se comprueban con la personalización actual o la validez de los objetos dependientes, por ejemplo, del mismo modo que el tratamiento manual por parte de los usuarios.

Si hay que transferir datos de sistemas externos o adaptar o ampliar objetos de datos SAP existentes, LSMW sigue siendo la herramienta preferida y rápida de utilizar. Sin embargo, si, por ejemplo, hay que migrar el historial de datos o cadenas documentales completas, deben utilizarse otras herramientas.

Transformación del paisaje

El software Landscape Transformation 2.0 (LT 2.0) desarrollado por SAP es ahora también muy conocido en los departamentos de TI. SAP LT 2.0 cuenta con un gran número de herramientas de calidad probada y certificadas a nivel mundial para la personalización y conversión seguras de los sistemas SAP actuales.

Los denominados escenarios LT o servicios SLO específicos están disponibles especialmente para casos de uso concretos. En ellos se utilizan funciones predefinidas y parametrizables y una hoja de ruta de conversión clara para garantizar que todos los pasos de trabajo necesarios puedan llevarse a cabo de forma cronológica y correcta.

La utilización del software SAP Landscape Transformation 2.0 requiere el uso de consultores certificados por SAP. Si el requisito del cliente consiste únicamente en un ajuste de contenido, por ejemplo una armonización del plan contable o la reorganización de los centros de beneficio, las herramientas LT 2.0 son la herramienta de transformación recomendada.

Carve-outs

Pero incluso en escenarios más complejos, como la escisión de una parte de una empresa (por ejemplo, mediante una venta) para transferirla posteriormente a un sistema SAP de nueva creación por sí solo, el software LT ayuda de forma rápida y fiable con el escenario Clonar y eliminar.

Un sistema SAP se copia completamente y, en un paso posterior, todas las sociedades que no deben transferirse se borran de la copia del sistema. Lo que queda es un sistema que puede utilizarse inmediatamente sólo con las sociedades relevantes.

Por lo general, SAP Landscape Transformation 2.0 alcanza sus límites cuando los requisitos de transformación o consolidación necesarios superan el alcance de los escenarios predefinidos por SAP.

El encadenamiento secuencial de varios escenarios de LT, concebible en teoría, tampoco es práctico porque conduce automáticamente a largos plazos de ejecución del proyecto y a múltiples esfuerzos de comprobación.

Este es el caso, en particular, si hay que llevar a cabo al mismo tiempo una armonización y limpieza de duplicados, reorganizaciones y conversiones, cambios de nombre o fusiones.

Migración selectiva de datos

SAP dispone de otra herramienta para estos requisitos, menos familiar para la mayoría de los departamentos de clientes: SAP Object-based Transformation, o SAP OBT para abreviar.

La idea es transformar objetos de datos lógicos relacionados, conocidos como objetos de negocio, directamente a nivel de tabla de base de datos. Esto permite migrar todo el historial de datos de los objetos individuales.

A diferencia de la migración de datos transaccionales mediante LSMW o SAP Posting Engine, por ejemplo, OBT se denomina migración de datos selectiva.

La base para ello es el directorio de objetos empresariales suministrado por SAP en OBT, que ya contiene alrededor de 500 objetos empresariales diferentes. Un objeto empresarial -clasificado como objeto principal o secundario- no sólo contiene todas las tablas SAP asociadas en el directorio, sino en particular también la vinculación inteligente con otros objetos empresariales para permitir una estructura coherente de todos los datos asociados.

A pesar de los 500 objetos de negocio predefinidos, la realidad de los proyectos requiere a menudo objetos de negocio adicionales o modificados. En función de los requisitos específicos del proyecto, Gambit Consulting ha modelado un gran número de objetos de negocio adicionales y, de este modo, ha ampliado considerablemente el alcance de SAP OBT.

Las herramientas de modelado de objetos también se utilizan para transferir objetos de datos específicos del cliente fácilmente y sin restricciones.

SAP OBT permite tanto la transformación dentro de un sistema (conversión basada en objetos) como la transferencia entre dos sistemas (migración basada en objetos). El requisito previo es que los sistemas implicados sean sistemas SAP. Los sistemas no basados en SAP no son compatibles con OBT.

Migración basada en objetos

En una migración basada en objetos, el alcance se determina mediante una transferencia completa de todos los datos de un sistema fuente o la selección selectiva de datos de unidades organizativas específicas (normalmente una o más sociedades).

La transformación en un sistema de destino que ya esté en uso operativo no supone ningún problema. A diferencia de la migración de datos tradicional, OBT transfiere los datos a nivel de tabla. Esto significa que los datos históricos, así como todas las transacciones procesadas, pueden transferirse sin restricciones y conservando el flujo documental completo.

A la hora de transformar los datos, entran en juego las ventajas de SAP OBT gracias a las numerosas opciones de personalización, como optimizaciones relacionadas con los procesos o estructurales.

Entre otros:

• Renombramiento (sociedades, sociedades CO, números de material o de personal)
• Fusiones (sociedades, sociedades CO, centros de coste o centros de beneficio)
• Reorganización o conversión (clases de activos, planes contables, centros de costes, centros de beneficios, ejercicio financiero, deudores o acreedores).
• Armonización y depuración de duplicados (deudores, acreedores o materiales)

Otros ajustes se refieren a la moneda de la zona de control, la moneda de la sociedad operativa y la introducción de una moneda paralela.

Parametrización específica del cliente

En la preparación de los proyectos en los que se va a utilizar la herramienta SAP OBT, se emplean herramientas de análisis funcionalmente potentes para ayudar a comprender las características específicas del cliente en sus sistemas SAP.

Por ejemplo, las comparaciones en los ámbitos de la personalización, el banco de trabajo o las gamas de números pueden realizarse con sólo pulsar un botón para identificar directamente posibles ámbitos de actuación. Estos análisis ayudan a identificar retos específicos en una fase temprana y a coordinarlos con el cliente.

Los requisitos específicos y las transformaciones necesarias se resumen en documentos blueprint. Una gran ventaja de la herramienta SAP OBT es la mínima implicación de los departamentos especializados, si no se van a modificar fundamentalmente los procesos empresariales existentes. En ese caso, los documentos de planos sólo describen los ajustes de datos acordados.

Todo lo demás se transforma uno a uno a la fuente de datos. La implementación y parametrización específica para el cliente de las herramientas OBT se lleva a cabo en poco tiempo por un equipo de consultores experimentados. Por lo general, las primeras transformaciones en un sistema de pruebas pueden realizarse poco después de finalizar la fase de conceptualización.

Para garantizar una puesta en marcha sin contratiempos y con calidad probada, se suelen programar al menos dos ejecuciones completas de OBT como pruebas. Los conocimientos adquiridos durante las pruebas garantizan un cambio de datos sin problemas.

Con una planificación adecuada del proyecto, la OBT permite un tiempo de inactividad casi nulo, incluso con volúmenes de datos extremadamente grandes. Además de esta continuidad empresarial casi sin restricciones, la disponibilidad de todos los datos históricos es otra de las ventajas de esta herramienta.

Escenarios típicos

La herramienta SAP OBT permite una amplia variedad de escenarios de transformación. Sin embargo, los puntos fuertes de SAP OBT son especialmente evidentes en las siguientes aplicaciones típicas:

Optimización de los procesos empresariales, que permite normalizar los planes contables en todo el Grupo y depurar y revisar exhaustivamente los datos maestros o de control heterogéneos.

Consolidación de sistemas para consolidar el número de sistemas SAP que han crecido con el tiempo y adaptarlos a los requisitos actuales.

Reestructuración corporativa dentro de un grupo de empresas, en la que unidades organizativas enteras (por ejemplo, plantas) pueden reasignarse entre empresas en sistemas SAP.

Integración posterior a la fusión mediante la transferencia de sociedades, por la que todos los datos de la empresa adquirida pueden trasladarse del sistema SAP del vendedor al sistema SAP del comprador ya en uso y el trabajo puede continuar allí sin interrupción.

S/4 Hana o Central Finance Preparation con el objetivo de preparar el entorno actual del sistema SAP para el cambio a SAP S/4 Hana y crear una estructura optimizada para las aplicaciones SAP modernas.

Ventajas de la transformación basada en objetos (OBT) de SAP:

• En comparación con los proyectos de migración tradicionales, los proyectos OBT pueden completarse en menos tiempo y con menos esfuerzo para los departamentos especializados.
• El historial de datos completo sólo puede transferirse durante las migraciones si se utiliza SAP OBT. La continuidad del negocio está garantizada al proporcionar el flujo de documentos completo (independientemente de si está cerrado, procesado o abierto).
• La personalización de las reglas de transformación en la transformación basada en objetos permite casi cualquier optimización de todos los datos en un solo paso (!). No importa si se trata de reorganizaciones, fusiones, armonizaciones, renombramientos u otros ajustes.
• OBT permite una transformación sin problemas ni interrupciones y, por tanto, un tiempo de inactividad casi nulo, incluso con volúmenes de datos muy grandes.
• Si, por ejemplo, hay que consolidar repetidamente un gran número de sistemas SAP diferentes en un solo sistema, se puede "industrializar" el uso de la herramienta OBT adaptada, con el correspondiente ahorro de costes y tiempo en las implantaciones.