Entrevista: Análisis operativo para ERP (OA4ERP)

Al parecer, a la empresa de aplicaciones Rewe le va bien con PBS Nearline Analytic Infrastructure (NAI) cuando se trata de realizar diferentes análisis directamente desde SAP FI, por ejemplo. ¿Por qué entonces OA4ERP?

Dagmar Fischer: Con esta solución de PBS, que incluye una base de datos IBM DB2 BLU basada en columnas y un paquete de herramientas de análisis, se elimina por completo el esfuerzo de modelización.

Sin embargo, lo especial es que el paquete completo OA4ERP proporciona plantillas de aplicación concretas que pueden utilizarse inmediatamente. Por ejemplo, para análisis de costes o para planificación de costes o para análisis de productos.

Con la plantilla FI, por ejemplo, se proporciona una funcionalidad de gran alcance para todas las cuestiones esenciales de FI o de controlling o para sofisticados análisis de datos, que puede utilizarse inmediatamente.

NAI también tiene funciones predefinidas, pero éstas se refieren a procesos de infraestructura para el funcionamiento de una Infraestructura Analítica Nearline. OA4ERP se basa en PBS NAI.

¿Qué ventajas ofrece la solución OA4ERP a los usuarios de SAP en general?

Fischer: Una de las principales ventajas es la evaluación más rápida de los datos operativos de ERP sin necesidad de grandes modelizaciones y sin grandes conocimientos de programación.

El análisis puede realizarse de forma intuitiva a través de una interfaz basada en web o en la GUI de SAP. Tras un breve periodo de formación, los departamentos pueden realizar sus propios análisis con IBM Cognos, SPSS o TM1 con un simple clic del ratón.

Al igual que con el uso de NAI, los sistemas ERP productivos no se ven sobrecargados por el uso de OA4ERP y pueden mantenerse aligerados. Es importante señalar que OA4ERP no solo utiliza datos de bases de datos para fines de análisis, sino también datos de archivo o externos.

¿A qué grupos de usuarios de SAP va dirigido OA4ERP? ¿A grandes empresas o más bien a medianas empresas?

Fischer: A la clase media alta, así como a grandes empresas que también tienen una posición algo más amplia en términos de base SAP. No hay restricciones en cuanto a los sectores.

PBS destaca que OA4ERP facilita la transición a S/4 Hana. De qué se trata?

Fischer: Al cambiar de Business Suite a S/4 Hana, es aconsejable minimizar la base de datos. El archivado de datos es un método de eficacia probada.

Sin embargo, hay que crear posibilidades para acceder a estos datos de archivo. En materia de archivo, incluido el acceso a los datos de archivo, PBS dispone de una gama de soluciones reconocida, amplia y probada.

Este acceso a los datos está garantizado a través de los complementos de archivo de PBS, a través de la infraestructura analítica Nearline de PBS o a través de OA4ERP, que incluye una base de datos rápida.

¿Qué pasos o fases del proyecto son necesarios para introducir o utilizar OA4ERP?

Fischer: Por un lado, el paquete PBS contiene todos los componentes necesarios para importar componentes Abap. Por otro lado, se proporcionan componentes de software para garantizar la conexión con el sistema SAP.

Se trata de una interfaz de conexión completa. Además, se proporciona una base de datos. En el caso de PBS NAI, se trata de las bases de datos SAP IQ o IBM DB2 Blu.

En el caso de OA4ERP, IBM DB2 Blu es actualmente una de las opciones posibles. Además, OA4ERP requiere un hardware adecuado en el que se instale la base de datos o los componentes de análisis correspondientes (Cognos, SPSS). Existen scripts predefinidos para la instalación del paquete.

La instalación del hardware y la instalación del paquete OA4ERP, incluida la conexión a un sistema SAP, dura aproximadamente un día. Después, los datos de OA4ERP se pueden transferir desde el sistema SAP productivo y se puede empezar con Operational Analytics for ERP. Por supuesto, PBS ofrece soporte durante la instalación.