Cinco consejos para la medición de licencias SAP

Cuando SAP pide a las empresas que realicen la encuesta anual sobre licencias SAP o que presenten el informe LAW, suele hacer sudar a los gestores de licencias. Tenemos los siguientes consejos para ellos:

1. empezar a tiempo:

Si las empresas se toman a la ligera la medición de la licencia SAP, puede salirles cara. Sobre todo, no debe esperar a que le pidan que realice la medición para empezar a trabajar.

A menudo falta el escaso bien "tiempo" para poner en marcha un proyecto serio, pero esa es precisamente la cuestión. Con un proyecto específico, áreas de responsabilidad asignadas individualmente y una topografía meticulosa, acabará disponiendo de los datos necesarios para cumplir todos los requisitos.

Si los gestores de licencias de software ven la medición de licencias SAP no sólo como un mal tedioso e innegable, sino como una revisión anual de la salud de SAP, existe una oportunidad real de descubrir formas de ahorrar costes en licencias SAP.

2. análisis de contratos y costes:

Para superar de una pieza la medición de licencias SAP, se plantean rápidamente dos preguntas detalladas pero difíciles de responder. La primera es la pregunta: "¿Qué se nos permite hacer realmente?", es decir, concretamente un análisis intensivo del contrato SAP y la correspondiente configuración de usuarios.

Sin embargo, la segunda pregunta es igual de importante: "¿Qué estamos pagando realmente?", es decir, un análisis detallado de los costes de mantenimiento de SAP. Es importante separar con precisión los sistemas productivos de los de prueba, ya que a la hora de medir las licencias SAP sólo hay que centrarse en los sistemas productivos.

Si en este punto hay claridad, es decir, sólo se realizan trabajos de desarrollo en los sistemas de prueba, reducirá el esfuerzo de medición. Igualmente importante es analizar con precisión los contratos SAP, cuyas condiciones subyacentes difieren en función del año de celebración del contrato.

3. Análisis de la utilización de SAP:

A medida que avanza el proyecto, los gestores de licencias de software se plantean rápidamente la pregunta: "¿Qué estamos utilizando realmente?". Una vez que los clientes de SAP han analizado la situación contractual y saben exactamente qué pueden hacer, ahora hay que recopilar datos sobre el uso real de los sistemas SAP.

Por regla general, esto sólo es posible con la ayuda de una herramienta SAM adecuada. ¿Qué herramienta es la más adecuada? ¿Proporciona la herramienta que utilizo los datos correctos? ¿Son correctos estos datos? También hay que responder a estas preguntas para comparar la utilización real con la situación contractual.

4. utilización indirecta:

Este reto es examinado especialmente por el fabricante durante la medición de licencias SAP o en auditorías SAP reales. Si el uso entre el sistema SAP del cliente y las soluciones de terceros no se reconoce o no se reconoce correctamente, puede salir caro.

Es importante analizar con precisión el uso real y la configuración de los usuarios en combinación con el historial de contratos en relación con el uso indirecto. La mejor forma de que los clientes logren la seguridad de auditoría de SAP es mediante una solución contractual personalizada con SAP.

5. Utilizar conocimientos externos:

La complejidad de la concesión de licencias SAP aumenta de año en año y no se hace más fácil a la vista de las tendencias actuales, como el uso indirecto o el cambio previsto a S/4 en muchas empresas.

Además, los gestores de licencias informan cada vez con más frecuencia de que el fabricante SAP está adoptando una postura mucho más dura con respecto al cumplimiento de la normativa SAP y que las auditorías SAP reales son cada vez más frecuentes junto con las mediciones de licencias SAP. Es posible que esto se deba a la creciente presión competitiva.

Sin embargo, también es un hecho que el apoyo de un experto SAP independiente desde el principio es muchas veces más barato que extender cheques por infracciones de licencia más adelante, que suelen facturarse a precios de lista. A menudo es posible recurrir a especialistas independientes en licencias SAP sobre la base del éxito, es decir, sólo se paga si se alcanza un nivel de éxito definido.