¿Cuánto puede costar realmente S/4 Hana?

SAP ha intentado definir una métrica económicamente significativa para los escenarios digitales con Digital Access. En teoría, se han encontrado aquí métricas fácilmente aplicables.

En la práctica, sin embargo, esta métrica destruye cualquier argumento comercial para proyectos de innovación para clientes SAP existentes. Lo mismo ocurre con los procesos "simplificados" en S/4 Hana y el uso de nuevos productos SAP en la nube, por ejemplo.

Una decisión económicamente razonable para S/4 Hana, para Digital Access y, por tanto, para una estrategia de innovación basada en SAP se basa en el cumplimiento de un caso empresarial en el que los potenciales alcanzados se materializan principalmente para el usuario de SAP y no para el fabricante de software SAP.

A continuación se expone cómo se puede evaluar objetivamente y, de este modo, lograr las condiciones necesarias para un uso económicamente razonable del SAP.

Cada cliente SAP existente se enfrenta a la decisión de alinear su estrategia futura con S/4 Hana e implementar las medidas correspondientes o buscar alternativas a SAP que apoyen mejor la estrategia futura.

En cualquier caso, la dependencia de una empresa con una estrategia digital de su proveedor de software es cada vez mayor, y esto no da mucha confianza en el futuro a muchos clientes de SAP. Así que ahora se trata de encontrar soluciones conscientes, sostenibles y estables y asegurarlas en la estrategia de licencias.

Los segmentos esenciales de una consideración económica de S/4 son "

• Simplificaciones" al cambiar a S/4 basadas en la tecnología Innovaciones de proceso en el curso de un enfoque greenfield en la implantación de S/4
• Innovaciones del modelo empresarial en el curso de una estrategia digital (con o sin el apoyo de SAP)
• Modelos de costes modificados, como los costes de uso indirecto que no existían antes o los modelos de alquiler como alternativa a los modelos de compra amortizable.

Un ejemplo de "simplificación" son las estructuras simplificadas de la contabilidad interna y externa, que eliminan el actual esfuerzo de conciliación entre la contabilidad interna y externa y facilitan mucho la elaboración de informes.

Los costes de implantación y licencia del sistema contable se comparan, por tanto, con el ahorro en ETC, tanto en el ámbito operativo como en el de apoyo.

Un ejemplo de innovación de procesos en el enfoque greenfield puede ser el proceso de recepción de facturas, que puede implantarse con medios SAP (gestión de facturas de proveedores) o con herramientas externas.

El potencial depende en gran medida del número de facturas recibidas, a partir del cual puede calcularse el ahorro de tiempo en la verificación de facturas. Al mismo tiempo, el número de facturas constituye la base para calcular los costes de la aplicación, así como para el uso indirecto en el caso de una herramienta externa.

Las innovaciones del modelo de negocio suelen referirse a nuevos canales de venta o segmentos de clientes, de modo que el número de pedidos (por ejemplo, a través de aplicaciones, portales, etc.) constituye la base del potencial (número de pedidos multiplicado por el margen previsto) y los costes (Hybris o Digital Access).

Una visión global de los cuatro segmentos conduce a un análisis objetivo de rentabilidad de una estrategia basada en S/4. El acceso digital del nuevo modelo de licencia SAP se convierte en una variable central en los cuatro segmentos, tanto por el lado de los costes como del potencial.

A la inversa, esto lleva a determinar a qué precio (descuento) de un acceso digital un uso económico es en absoluto concebible y razonable. Esta debería ser la cuestión central en toda negociación de SAP.

El modelo de ratios simplificado en "puntuación" en la página de inicio del autor permite un acceso pragmático sencillo y una simulación del caso empresarial en función de las condiciones SAP y del volumen de documentos a considerar.