Copia SAP con sólo pulsar un botón

Para prácticamente todos los clientes que utilizan la Business Suite de SAP (incluidas las soluciones All-in-One), la creación de copias del sistema SAP es en sí misma un campo de tareas firmemente localizado. En concreto, la realización suele correr a cargo de SAP Basis dentro de TI, además de otras muchas actividades.

Cada vez son más las solicitudes ad hoc procedentes de TI o SAP Basis para proporcionar lo antes posible una copia del sistema SAP, por ejemplo de un sistema SAP ERP, BW o HCM. Esto suele plantear retos especiales debido a la falta de recursos o capacidades.

Las potentes y sofisticadas herramientas de automatización para la creación de copias del sistema SAP ponen remedio a esta situación y permiten, de forma demostrable, además de ahorrar tiempo y costes, aumentar la calidad del proceso de copia del sistema, por ejemplo, o mantenerla a un nivel elevado y constante. De este modo, mantienen libre la base de SAP.

La madurez y el rendimiento de las herramientas de automatización para la creación de copias del sistema SAP han evolucionado a lo largo de más de 15 años. Las primeras herramientas para la creación de copias del sistema SAP procedían del entorno mainframe.

Durante mucho tiempo predominaron los procedimientos manuales, apoyados por SAP (directrices), especialmente por procedimientos predefinidos y multitud de listas de comprobación. En muchos lugares, esto se complementaba con scripts creados internamente, que, sin embargo, solo automatizaban tareas/procesos parciales de una copia del sistema SAP.

Desde hace algún tiempo, los clientes de SAP cuentan en la copia de sistemas con herramientas de automatización muy potentes que pueden utilizarse según las necesidades. Además de este ámbito de actividad, también se dispone de herramientas de automatización adicionales, por ejemplo hasta la creación de sandboxes, que prestan valiosos servicios.

La idea de la suite se ha impuesto tanto aquí como en muchos otros ámbitos del software. Y por buenas razones. Además, estas herramientas de automatización se están orientando cada vez más hacia el tema informático de la gestión de sistemas.

Marca de verificación

Las herramientas para la creación automatizada de copias del sistema SAP deben, por un lado, ser fáciles de usar y estar equipadas con una interfaz de usuario intuitiva (que incluya explicaciones contextuales utilizables).

En lugar del laborioso manejo de las líneas de programación, el uso es posible también para los expertos menos experimentados que nunca han creado copias del sistema SAP o sólo unas pocas. Y eso después de poca formación del sistema.

Por otra parte, con una herramienta de este tipo debe garantizarse siempre la trazabilidad o transparencia. Lo que ocurre hasta el más mínimo detalle durante la creación de una copia del sistema SAP debe ser visible en cualquier forma para poder detectar posibles errores, pero también para optimizar o acelerar aún más el proceso de copia real, por ejemplo, mediante el uso de archivos de registro y mucho más.

Y por último, pero no por ello menos importante, dichas herramientas deben permitir la extensibilidad o permitir ampliaciones/requisitos específicos del cliente, como la integración en un planificador o la consideración de sistemas SAP de doble pila.

Lo ideal es que una herramienta para crear copias del sistema SAP, como BlueSystemCopy (BSC) de Empirius, tenga en cuenta los siguientes procesos básicos de copia: Comprobación y procesamiento previo, restauración, ejecución real y procesamiento posterior.

En términos de arquitectura, BSC tiene en cuenta los estándares siempre que es posible. Como resultado, la herramienta de automatización puede instalarse con un esfuerzo mínimo, encaja muy bien en el entorno del sistema correspondiente y ofrece un rápido retorno de la inversión.

Principalmente por razones de seguridad, no se permiten cambios en los sistemas fuente SAP. BlueSystemCopy funciona en un servidor propio (servidor estándar Intel) (con Windows o Linux).

La solución no utiliza agentes de software. El uso de protocolos estándar para la interacción entre la herramienta (cliente/servidor) y el sistema de origen y entre la herramienta y el sistema de destino ha demostrado su eficacia, exclusivamente para crear copias del sistema. El uso de un único punto de gestión y control también ha demostrado su eficacia.

En el caso del BSC, unos sofisticados mecanismos permiten excluir los errores de configuración, ya que los ajustes de los parámetros pertinentes se realizan automáticamente y según reglas predefinidas. Por ejemplo, se reconoce automáticamente si el sistema es Abap, Java o de doble pila.

En este contexto, los jobs generados se adaptan a los cambios, incluso si se ha producido un cambio de BD, un cambio de release u otros cambios. No obstante, una vez creados los trabajos de copia, pueden reutilizarse, lo que minimiza el esfuerzo de mantenimiento y una cierta susceptibilidad a los errores. Esto también se aplica cuando se cambia de una BD Any a otra o cuando se pasa de una BD Any a Hana.

Lógica de trabajo en lugar de personalización

Como en el caso de BlueSystemCopy, la directriz de que la lógica de trabajo integrada es preferible a la personalización también ha demostrado su eficacia. El punto clave aquí es que cada paso de un trabajo de copia conoce el contexto general, por así decirlo, incluidos los pasos que le preceden y le siguen.

En caso de error, los pasos individuales saben exactamente dónde deben retomarse durante la ejecución de la copia. Por lo general, esto significa que las situaciones de error se pueden manejar según sea necesario y con precisión milimétrica.

En este contexto, hay que centrarse en un problema llamado BDLS (conversión de nombres lógicos del sistema): BDLS sólo se ejecuta cuando se utiliza la herramienta Empirius para tablas que no se han guardado (éstas ya están convertidas y producirían un mensaje de advertencia).

Hecho: BDLS es una especie de "devorador de tiempo" en las copias del sistema (excepto cuando se utiliza Hana). Un primer paso importante es integrar la ejecución de BDLS en la copia del sistema. Cuando se realiza la copia, la BDLS se inicia automáticamente.

Hay varias formas de domar a este ladrón de tiempo y reducir los tiempos de ejecución. Por ejemplo, mediante la paralelización o la generación automática de índices secundarios. BlueSystemCopy también ofrece otras posibilidades para lograr un rendimiento óptimo.

Para comprobar si los tornillos de ajuste utilizables están correctamente ajustados, especialmente con grandes bases de datos, los tiempos de ejecución se registran automáticamente durante la BDLS. A partir de estos resultados, es posible analizar cómo optimizar aún más el tiempo de ejecución. Por cierto, los informes de la BDLS y las opciones de optimización se muestran en la interfaz gráfica de usuario del BSC, incluidas las opciones de cambio.

Además de las estadísticas BDLS, la GUI del registro resumido ofrece toda una serie de información estadística sobre la copia del sistema correspondiente y es también el punto de partida para análisis más profundos en caso de que se produzca un error en la copia.

Varias ventajas a la vez

Hoy en día, gracias a las herramientas de creación de copias del sistema SAP, es posible crear estas duplicaciones del sistema prácticamente pulsando un botón, y además en muy poco tiempo. Incluso varias a la vez.

Esto significa que el tiempo necesario para crear una copia del sistema SAP -ya sea para proporcionar una copia del sistema con fines de formación, para realizar pruebas o para lo que sea- se reduce drásticamente. En lugar de varios días, sólo se necesitan horas para la copia del sistema.

Por supuesto, el ahorro de tiempo también supone un ahorro de dinero. Además, estos procesos para la copia del sistema pueden planificarse, estandarizarse y ejecutarse siempre con un alto nivel de calidad de proceso utilizando dichas herramientas de automatización. Especialmente esto último es de gran importancia en los departamentos de SAP Basis (y, por supuesto, también para los proveedores de servicios).

BlueCopySuite se ampliará cada vez más hacia la gestión de sistemas en las próximas versiones. Esto significa que las funciones básicas de supervisión, arranque/parada y administración de sistemas SAP serán posibles directamente desde la conocida interfaz.

La pantalla inicial, por ejemplo, ya muestra una visión general de los sistemas integrados -en parte automáticamente- y su estado, así como información del sistema como la versión, el nivel de parche y similares. A continuación, también se incluye el uso de un cuadro de mandos completo.

Herramienta de copia del sistema y mucho más

El principal producto de Empirius es BlueCopySuite, que también incluye la herramienta de automatización BlueSystemCopy, ampliamente utilizada para la creación de copias de sistemas SAP. Otras herramientas de automatización de Empirius cubren los temas de copias de sistema de múltiples sistemas SAP (copia de paisaje), creación de clones SAP (como sandboxes), migraciones SAP (como migraciones de sistemas heterogéneos) y más.

Empirius también ofrece una gama de servicios informáticos, como servicios integrales de migración. Entre los clientes de Empirius figuran numerosas empresas, como Stihl, el aeropuerto de Múnich, Hannover Re Insurance y el proveedor de servicios QSC.