¿Greenfield, brownfield u otro? Gestión de la información

Para ser claros: la pregunta no es errónea, pero es incompleta. Porque cuál de los dos enfoques es el mejor para la respectiva empresa no se decide sólo a nivel de configuraciones y desarrollos a medida, entre adoptar las adaptaciones existentes y volver al estándar de procesos SAP.

Más bien hay que tener en cuenta la enorme montaña de datos y documentos que se ha acumulado en los sistemas heredados durante años y a veces décadas, incluida su lógica empresarial. Este es el segundo nivel decisivo del problema de las greenfield y brownfield.

¿Hay que retirar la montaña, cargarla, transportarla a su destino y apilarla de nuevo (brownfield)? ¿Hay que evitarla, dejarla atrás y empezar de nuevo en un terreno baldío?

La respuesta en este segundo nivel facilita la decisión en el primero. Los clientes actuales de SAP lo saben: La migración a S/4 Hana y los proyectos de digitalización basados en ella son más fáciles y tienen más éxito si comienzan la nueva generación de software solo con los datos y documentos más actualizados que se necesitan en el día a día de la empresa.

Sin embargo, lo que es totalmente correcto como objetivo a nivel de aplicación no puede transferirse de uno en uno al nivel de datos. Esto se debe a que los datos de las aplicaciones empresariales siempre se encuentran en un contexto empresarial, que por motivos legales debe conservarse junto con los datos durante los periodos de conservación legalmente prescritos. Por tanto, a nivel de datos, se trata menos de agilidad y más de estabilidad.

Al cambiar a SAP S/4 Hana, surge de nuevo, y de forma aún más aguda, el problema de que los sistemas heredados deben seguir funcionando por motivos legales.

Pero, ¿cómo conciliar los objetivos opuestos de agilidad y estabilidad? Con la ayuda de un nuevo enfoque: una arquitectura diferente del panorama de aplicaciones que separe los datos y documentos heredados de las ágiles apps del futuro.

El elemento clave de esta nueva arquitectura es un entorno independiente del sistema para los datos, los documentos y su contexto empresarial, que ya no son necesarios en los sistemas operativos. Este entorno garantiza la estabilidad necesaria a nivel de los datos.

Al mismo tiempo, aumenta la seguridad jurídica e informática. Esto incluye explícitamente la eliminación selectiva de datos y documentos, uno de los requisitos clave del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE.

Las aplicaciones heredadas pueden desconectarse, lo que supone un ahorro operativo del 80% o más en comparación con su funcionamiento continuado. Al mismo tiempo, la información sigue siendo 100% accesible y conforme a la ley.

Como parte del panorama objetivo, una plataforma independiente del sistema para la gestión de la información también ofrece a las empresas el margen financiero y de personal necesario para acelerar la migración y cumplir el plazo de 2025.

Esto es especialmente importante para aquellas empresas que no quieren renunciar a las ventajas de las personalizaciones individuales y los desarrollos internos en la nueva generación de software SAP y, por tanto, optan por un enfoque brownfield.

Con la plataforma JiVS-IMP, pueden aportar la respuesta adecuada y disponer así de libertad de elección a nivel de configuraciones y personalizaciones.