La plataforma global e independiente para la comunidad SAP.

Después de la oficina en casa viene el orden

Según Optimal Systems, seis semanas de improvisación en la oficina doméstica podrían costar a las empresas nueve millones de días-hombre en limpieza y documentación de seguimiento.
Revista E-3
25 agosto 2020
Contenido:
[shutterstock.com: 1310460281, Followtheflow]
avatar
Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

La digitalización y el trabajo a distancia han ganado aceptación de forma drástica: Según un reciente estudio de Bitkom, nueve millones de empleados trabajaron desde casa por primera vez en el primer trimestre de 2020.

El mero número sugiere que no todas estaban preparadas: La mayoría de las empresas han confiado en los servicios en la nube como medida transitoria. Esto podría suponer un considerable trabajo adicional para las empresas: tras seis semanas de trabajo improvisado en casa, se calcula que se necesitarán nueve millones de días-hombre para buscar, archivar y archivar correctamente los expedientes procesados en la oficina de origen.

Establecer soluciones adecuadas lleva tiempo: quien no lo tiene suele tener un problema. Puede que no inmediatamente:

"Sospecharía que allí donde falta archivo y gestión documental se han utilizado medios semilegales, es decir, servicios gratuitos en la nube, para seguir avanzando"

afirma Norbert Gronau, catedrático del Departamento de Sistemas, Procesos y Sistemas de Información de la Universidad de Potsdam.

"Estamos hablando de cerca de un millón y medio de empresas que confían en este tipo de soluciones ad hoc, o peor aún: que se envían documentos de un lado a otro por correo electrónico. Así que más vale publicarlas en el mercado".

Crear después manualmente un flujo de documentos comprensible -con la vuelta a la rutina diaria de la oficina- podría imponer cargas adicionales.

"Nueve millones de trabajadores que tuvieron que cambiar a la oficina en casa con poca antelación trabajaron 270 millones de días-hombre en seis semanas"

Sven Kaiser, Director de Marketing de Optimal Systems, calcula.

"El 10% de este tiempo invertido en volver a trabajar equivaldría a 216 millones de horas-hombre. Incluso si sólo un tercio de los empleados trasladados espontáneamente a la oficina en casa improvisaran realmente, seguirían siendo casi nueve millones de días-hombre o 72 millones de horas-hombre, una carga de costes gigantesca comparada con la inversión en un ECM."

Descargar como PDF sólo para miembros. Crear una cuenta Aquí

avatar
Revista E-3

Trabajo informativo y educativo por y para la comunidad SAP.


Escriba un comentario

El trabajo sobre la base de SAP es decisivo para el éxito de la conversión a S/4. Esto confiere al denominado Competence Centre una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como la automatización, la supervisión, la seguridad, la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y la gestión de datos son la base para el funcionamiento operativo de S/4. Por segunda vez, E3 Magazine organiza una cumbre en Salzburgo para que la comunidad SAP obtenga información exhaustiva sobre todos los aspectos del trabajo preliminar de S/4 Hana. Con una exposición, presentaciones especializadas y mucho de lo que hablar, esperamos de nuevo a numerosos clientes, socios y expertos en Salzburgo. E3 Magazine le invita a Salzburgo para aprender e intercambiar ideas los días 5 y 6 de junio de 2024.

Lugar de celebración

Sala de actos, FourSide Hotel Salzburg,
En el recinto ferial 2,
A-5020 Salzburgo

Fecha del acontecimiento

5 y 6 de junio de 2024

Entradas

Entrada anticipada - Disponible hasta el 29.03.2024
440 EUR sin IVA
Billete normal
590 EUR sin IVA

Consiga ya su entrada anticipada

Lugar de celebración

Sala de actos, Hotel Hilton Heidelberg,
Kurfürstenanlage 1,
69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

28 y 29 de febrero de 2024

Entradas

Billete normal
590 EUR sin IVA
El organizador es la revista E3 de la editorial B4Bmedia.net AG. Las conferencias irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las conferencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2024, la visita a la zona de exposición, la participación en el evento nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de conferencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.