Crear y mantener la calidad de los datos

Los procesos necesarios se establecen en tres pasos estandarizados y los resultados se sincronizan con el ERP. De este modo, las empresas se benefician de procesos eficientes y de la plena soberanía de los datos de los sistemas ERP, por ejemplo SAP.

Busca y encontrarás: una vieja regla que también debería aplicarse a los datos materiales. Pero en muchas empresas se pierde demasiado tiempo en este proceso. Los diseñadores, por ejemplo, pasan buena parte de su tiempo buscando sin éxito componentes para su proyecto actual. Bajo la presión del tiempo, se limitan a rediseñar la pieza, con lo que inflan el almacén o desperdician capacidad de fabricación. Cada maestro de materiales adicional cuesta dinero y, al mismo tiempo, aumenta el problema: la mala calidad de los datos.

Cuanto más actualizados, precisos y estructurados estén los datos maestros de materiales, más rápido se obtendrán resultados de búsqueda fiables. Las piezas que no se encuentren no estarán disponibles. Asimismo, no tendrá que preocuparse por cuál de dos conjuntos de datos similares es el válido.

ODM: el camino hacia la alta calidad de los datos en tres pasos

Para establecer la gobernanza de los datos maestros en todas las sedes de la empresa, simus systems ha desarrollado un procedimiento estandarizado en tres pasos. La alta calidad de los datos es un objetivo central en cada paso del proceso. En primer lugar, se desarrollan normas claras para la estructura y clasificación de los datos.

Éstos pueden aplicarse automáticamente al stock de datos existente mediante herramientas sofisticadas. A partir de ahí, se desarrollan procesos de aplicación y mantenimiento del maestro de materiales y se definen claramente las responsabilidades correspondientes. Gracias a módulos de software inteligentes, estos procesos se automatizan y se establecen en todos los departamentos.

De este modo se garantiza el mantenimiento de la calidad de los datos una vez alcanzada. Los sistemas ERP como los de SAP permiten definir flujos de trabajo, pero no respaldan la búsqueda de una alta calidad de los datos.

Primer paso: preparación automática de datos maestros

La mejor forma de que las empresas den el primer paso es con un proyecto de estructuración y clasificación de datos maestros de materiales. Junto con los consultores de simus systems, los equipos de proyecto del cliente definen estándares para la estructuración de datos como base para conjuntos individuales de reglas que definen las convenciones de datos de la empresa.

Ya existen conjuntos básicos de reglas adaptables para numerosos casos de uso. El software simus classmate analiza los datos procedentes de diversas fuentes internas, como los sistemas CAD, ERP y PDM. A partir de los resultados del análisis y del conjunto de reglas finalizado, las bases de datos existentes se preparan y estructuran automáticamente de forma significativa.

Segundo paso: Establecer el proceso de aplicación del maestro de materiales

Para mantener la calidad de los datos maestros de materiales una vez conseguidos, en el segundo paso se implementa un proceso de solicitud de maestro de materiales para piezas nuevas. Con la búsqueda flexible en simus classmate, el usuario recibe un resultado fiable sobre si una pieza requerida ya está en stock. Si no es el caso, los parámetros de búsqueda pueden utilizarse como plantilla y puede solicitarse una nueva creación de un maestro de materiales.

Un equipo de datos maestros examina las solicitudes de material. Si realmente no hay ninguna solución adecuada en el inventario y la solicitud está completa, el material se envía a través de
simus classmate se crea de forma estructurada en sistemas ERP como SAP. Para ello se establecen procesos automáticos y notificaciones por correo electrónico. Esto ha demostrado ser una importante protección contra los duplicados en el inventario y un medio eficaz para reducir la diversidad de piezas.

Fácil integración en SAP

La perfecta integración de simus classmate con los sistemas ERP de SAP ha demostrado su eficacia en muchas empresas. Se benefician de la gran facilidad de uso, flexibilidad y transparencia de los procesos establecidos con los módulos sin renunciar a la soberanía de datos del sistema ERP. Para ello, todos los resultados de los módulos simus se escriben en una base de datos que se utiliza para todas las funciones.

A continuación, los resultados se sincronizan con el sistema ERP a intervalos ajustables. De este modo, los flujos de trabajo pueden definirse independientemente de SAP, pero los resultados están disponibles de forma centralizada para todas las aplicaciones, como la gestión del ciclo de vida del producto o el centro de control de ingeniería (ECTR).

Tercer paso: proceso de mantenimiento del maestro de materiales sin errores

De este modo, muchos departamentos participan en el mantenimiento de los maestros de materiales. Desde tecnología hasta marketing, muchos empleados deben poder acceder a él. Para garantizar que esto funcione sin problemas y que todos los campos se rellenen de forma conforme, simus systems también ofrece un proceso automatizado personalizable.

Cada material pasa por varias etapas de procesamiento hasta que está completamente definido. Por ejemplo, una pieza de dibujo se define en el departamento de ingeniería y se transmite al departamento de preparación del trabajo con un cambio de estado. Allí se define la clase de aprovisionamiento y, en el caso de las piezas compradas, el departamento de compras añade otras vistas.

Cuando un material está completamente creado, numerosos departamentos han participado en el proceso. También en este caso, las rutinas automáticas garantizan que las tareas correspondientes se procesen de forma rápida y concentrada. Un concepto de autorización garantiza la seguridad, los preajustes inteligentes reducen el esfuerzo y evitan entradas incorrectas.

El proceso puede abarcar incluso ubicaciones distribuidas y adaptarse a distintos flujos de trabajo, por ejemplo para distintos tipos de material. El apoyo inteligente a las tareas rutinarias acelera el tiempo de procesamiento, el stock de datos se mantiene actualizado y es de alta calidad.

Gobernanza de datos maestros con simus classmate: centrarse en la calidad de los datos

En estos pasos, la Gobernanza de Datos Maestros puede implementarse de forma fácil de usar, segura y flexible con simus classmate. Tanto para la limpieza básica como para la aplicación y el mantenimiento durante las operaciones en curso, el paquete de software ofrece potentes herramientas y cómodas funciones que se han desarrollado específicamente para estas tareas. La mayor facilidad de uso conduce a procesos rápidos y sin errores de acuerdo con las normas y reglas aplicables.

Este concepto de gobernanza de datos maestros, con su metodología clara y probada, es adecuado para eliminar permanentemente las deficiencias de calidad de los datos maestros a un coste manejable. Mediante una supervisión permanente y mecanismos de corrección automática, aporta un alto nivel de seguridad a diversos procesos digitales y constituye, por tanto, una base fiable para proyectos de digitalización más amplios.