Cómo las empresas cambian sin esfuerzo a SAP S/4HANA con complementos SAP, a pesar de una migración global compleja

Pero, ¿qué significa esto concretamente para la migración de soluciones integradas en SAP ERP? ¿Las empresas se llevan automáticamente el procesamiento automatizado de sus pedidos de venta o facturas recibidas al nuevo mundo de SAP S/4HANA o necesitan pasos especiales en el proceso de migración?

Stefan Fellner, jefe de producto y especialista de AFI Solutions, ya ha acompañado numerosas migraciones y conoce los factores de éxito de un cambio satisfactorio.

Muchas soluciones SAP, es decir, add-ons de SAP, se integran perfectamente en SAP. ¿También necesitan las empresas planificar su migración?

Stefan FellnerLos complementos SAP forman parte del proceso de migración a SAP S/4HANA y deben tenerse en cuenta en la planificación del proyecto. Es importante tener en cuenta los SAP
Incorpore a los proveedores complementarios en una fase temprana de un próximo cambio, idealmente desde el principio.

Porque los proveedores también tienen que planificar el proyecto de migración conjunto y pueden ofrecer apoyo adicional con su experiencia. Solo así se puede garantizar que, por ejemplo, el procesamiento digital de pedidos, facturas recibidas o confirmaciones de pedidos también funcione a la perfección en el nuevo mundo SAP desde el principio.

¿Por qué no basta con actualizar posteriormente los complementos de SAP? Nada cambia en el proceso de tratamiento digital de documentos, ¿verdad?

Con SAP S/4HANA, los procesos previamente establecidos a veces se comportan de forma diferente. Tenemos un sistema completamente nuevo en el que SAP ha cambiado muchas cosas. Un ejemplo sencillo: Bajo SAP S/4HANA, los deudores y acreedores anteriores se migraron a interlocutores comerciales. Se trata de un elemento de SAP completamente diferente. Son precisamente estos parámetros los que las empresas deben tener en cuenta y, sobre todo, probar para que el proceso documental correspondiente también funcione sin problemas bajo SAP S/4HANA.

Mientras que el sistema SAP era estático cuando se introdujo un complemento SAP, ahora es dinámico durante la migración. Por lo tanto, cada cambio en el nuevo sistema también repercute en los add-ons de SAP.

3. ¿puede dar un ejemplo práctico que lo ilustre?

Por ejemplo, los pedidos de los clientes, cuyo procesamiento se optimizó con un complemento de SAP. Con SAP ERP, todos los engranajes encajaban de forma óptima y el proceso funcionaba eficientemente. Ahora la empresa decide migrar a SAP S/4HANA e introducir al mismo tiempo los nuevos números de material, más largos.

Por un lado, ahora cambia el entorno tecnológico para el proceso y, por otro, otra variable importante como son los números de material. Lógicamente, el antiguo proceso ya no puede funcionar bajo SAP S/4HANA como lo hacía antes.

Muchas empresas son conscientes de que tienen que probar su módulo de gestión de materiales (MM) o de ventas y distribución (SD) de SAP. Sin embargo, lo que a menudo no está claro es que lo mismo se aplica a los complementos de SAP. Son sólo una pequeña parte del proceso, pero una parte que debe estar en su sitio para garantizar que el proceso funciona de principio a fin.

4 Parece complicado. ¿Cómo ayudan los proveedores complementarios a sus clientes en el proceso de migración a SAP S/4HANA?

Sólo puedo hablar en nombre de AFI Solutions. Sabemos desde antes de ayer que todos los clientes de SAP tendrán que migrar finalmente a SAP S/4HANA. Y eso se aplica tanto a nuestros clientes actuales como a las empresas que aún reimplantarán nuestra solución para su ERP SAP.

Por este motivo, queríamos desarrollar algo que facilitara al máximo la migración de los complementos de SAP a SAP S/4HANA para nuestros clientes. El resultado es nuestro enfoque Simple Move.

5. ¿cómo ayuda exactamente este enfoque de traslado simple a la migración de los complementos de SAP?

Simple Move es una documentación paso a paso que se basa en el modelo de fases de conversión de SAP. Al igual que en SAP, el proceso de conversión se divide en fases que se trabajan una tras otra. Con SAP, hay una fase de preparación, una fase de implantación y una fase de reelaboración. Simple Move complementa este modelo con pasos esenciales para la migración de los respectivos complementos.

El modelo Simple Move proporciona instrucciones claras y guía a nuestros clientes de forma segura a través del proceso. Describe qué cambios tienen que hacer, cómo pueden adoptar los ajustes individuales y sus propios desarrollos, y dónde se requieren más ajustes.

Simple Move permite a las empresas prepararse de forma óptima y poner en marcha todos los interruptores importantes. A continuación, en la fase de implantación, participamos activamente y acompañamos al cliente hasta la conversión del sistema.

Como fabricante de soluciones para SAP, no marcamos el ritmo de los plazos de la migración. Normalmente, el departamento de TI de la empresa emite un plan de proyecto que incluye las fases temporales. Nosotros nos integramos en la planificación y, junto con todos los departamentos implicados, tenemos que asegurarnos de que todo encaja a la perfección en términos de tiempo y tecnología.

Luego también influye si una empresa utiliza el producto estándar, para el que el tiempo requerido es manejable, o desarrollos especiales, para los que el tiempo del proyecto es muy individual. A continuación, depende de su compatibilidad con SAP S/4HANA. Esto debería comprobarse conjuntamente de antemano, por ejemplo con nuestro enfoque Simple Move.

7 SAP S/4HANA ofrece muchas más opciones tecnológicas que SAP ERP. Amplía esto también las opciones técnicas de los complementos de SAP?

Definitivamente, los complementos de SAP pueden utilizar el nuevo campo de juego de SAP S/4HANA. Para ello, seguimos cada vez más el enfoque de las aplicaciones en la dirección de la "Fiorización". Especialmente en nuestra solución para pedidos de clientes, estamos desarrollando actualmente un amplio cuadro de mando analítico basado en aplicaciones Fiori. Al mismo tiempo, también estamos desarrollando muchas novedades en otras áreas.

En resumen, ¿cuáles han sido las lecciones aprendidas hasta ahora en los proyectos de migración a SAP S/4HANA?

Hay dos factores principales para el éxito del cambio:

• Implicar al proveedor desde el principio en un plan de proyecto acordado conjuntamente para encajar bien todos los engranajes del sistema.
• Probar el proceso incluyendo todos los elementos que intervienen. Cuanto mejores y más completas sean las pruebas, mejor y más libre de errores será el resultado. En todos los proyectos anteriores, este fue un factor decisivo para el éxito.

Si se cumplen estas dos condiciones, nada se interpondrá en el éxito de la migración.