Hacer es mejor que querer

Los conceptos modernos y las tecnologías innovadoras pueden obrar pequeños milagros en contabilidad y desencadenar efectos inesperados. Y es que los resultados, balances, análisis y previsiones que el Director Financiero recibe de sus especialistas contables tienen potencial de optimización, tanto por su calidad como por su disponibilidad en tiempo real.

Un estudio realizado por el instituto independiente de estudios de mercado Censuswide por encargo de BlackLine entre ejecutivos y profesionales de las finanzas y la contabilidad muestra que sólo el 29% de los encuestados está convencido de la exactitud de sus datos financieros.

Además, un elevado número de los participantes en el estudio se queja de la escasa disponibilidad de datos en tiempo real y, por tanto, de la comprensión de si la empresa está alcanzando sus objetivos empresariales: en todo el mundo y en Alemania, aproximadamente un tercio de los encuestados es de esta opinión. 

La digitalización de la contabilidad financiera parece más que necesaria. Pero, ¿cómo pueden automatizarse las conciliaciones de las hojas de cálculo? ¿Qué posibilidades hay de aumentar el factor tiempo real de las cifras financieras? ¿Cómo puede mejorarse la calidad de los resultados? Examinando los procesos en su conjunto y aplicando soluciones innovadoras.

Por ejemplo, BlackLine, Partner del Año del Premio Pinnacle de SAP a las Ampliaciones de Soluciones, ha desarrollado el método de Contabilidad Continua. Esto permite a las empresas establecer un proceso contable integral que incluye actividades fuera del ERP y garantiza que las cifras estén disponibles en tiempo real la mayor parte del tiempo. Se crea un nuevo tipo de agilidad corporativa, que también reduce de forma sostenible el riesgo de error, el esfuerzo y los costes.

Contabilidad continua

Cualquiera que desee introducir un proceso de contabilidad continua debe asegurarse primero de que el nivel del proceso operativo está homogeneizado. La mejor manera de conseguirlo es introducir un sistema que armonice los procesos en los distintos sistemas de origen.

Para modernizar el proceso de cierre financiero existente, se automatizan las actividades rutinarias recurrentes y, si es posible, se estandarizan mediante plantillas globales. Este enfoque garantiza la aparición gradual de un proceso de digitalización ágil, en el que todos los procesos se resuelven únicamente mediante flujos de trabajo o se automatizan por completo.

El resultado es una mejora significativa de la calidad. Posteriormente, se amplía el procedimiento y se iguala el cierre mensual distribuyendo las distintas tareas a lo largo del mes y dejando de procesarlas al final del periodo. Esto tiene dos efectos: Alivia al departamento de contabilidad y garantiza la disponibilidad de cifras significativas en tiempo real mucho antes de lo habitual. Esto, a su vez, es el requisito previo para realizar análisis y previsiones más válidos. 

El nuevo papel del Director Financiero

En consecuencia, el nivel de conocimientos y las capacidades de asesoramiento de los directores financieros también se están ampliando. Ahora disponen de opciones más diversas y flexibles para analizar e interpretar las cifras disponibles. Esto les convierte en un valioso sparring. Especialmente en un contexto en el que las empresas tienen que reaccionar con creciente agilidad a los cambios del mercado, la posición de un CFO que pueda proporcionar datos financieros en tiempo real es cada vez más importante.

Según el estudio de Censuswide, el 40% de los profesionales de las finanzas afirman que cada vez se les pide más que participen en la planificación de escenarios. Esto no es de extrañar, dado que casi un tercio cree que el rediseño de los procesos empresariales básicos es necesario para adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado.

En resumen, hay que aprovechar las posibilidades de los conceptos modernos y las tecnologías innovadoras para marcar el rumbo de una empresa de la mejor manera posible y, si es necesario, corregirlo a corto plazo. Entonces, ¿por qué no utilizar un arma secreta como la Contabilidad Continua para convencer en la batalla por el poder del mercado?