Juntos por las PYME alemanas

El objetivo del acuerdo es permitir a los clientes medianos del Grupo All for One cambiar de forma rápida y segura a SAP S/4 Hana. All for One ha desarrollado una oferta en el modelo de suscripción adecuada para medianas empresas sobre la base de nuestro software.

Con la plataforma de transformación de datos CrystalBridge y el enfoque Bluefield, SNP ofrece la posibilidad de realizar una migración selectiva a nivel de tabla. All for One ofrece un soporte holístico a los clientes de SAP y cuenta con el apoyo de SNP Delivery en la migración técnica. Esto permite a ambos socios lograr un efecto de escalado. Esta oferta, denominada Conversion/4, ya ha ganado varios premios.

All for One cuenta actualmente con unos 1.000 clientes de mantenimiento de SAP en el mercado germanoparlante que migrarán gradualmente a S/4. Nuestro software CrystalBridge crea seguridad de planificación y transparencia para las transformaciones empresariales y de TI. El software flexibiliza las complejas tareas de transformación y permite combinar varios proyectos individuales en un proyecto global.

Mediante la automatización, aumentamos la calidad y, por otro lado, reducimos al mínimo la duración del proyecto. CrystalBridge es una plataforma de transformación de datos basada de extremo a extremo y permite un enfoque de fábrica común.

En julio de 2021, hicimos balance de nuestra cooperación. Mientras tanto, podemos echar la vista atrás a más de 20 contratos de proyectos firmados, incluidos algunos proyectos faro apasionantes. Nuestra gama de servicios y nuestra comprensión del trabajo orientado al cliente, siempre con la vista puesta en las necesidades individuales de nuestros clientes en proyectos de transformación complejos, se complementan a la perfección.

La respuesta del mercado nos ha convencido para ampliar nuestra colaboración. Con nuestros acuerdos complementarios, queremos colaborar aún más estrechamente, dirigirnos a un segmento de clientes más amplio y aumentar nuestro alcance de ventas.

Caso práctico: Cleanpart cambia a S/4 Hana en cuatro meses con Bluefield

Cleanpart se integrará plenamente en el Grupo Mitsubishi Chemicals en un futuro próximo. Así pues, la transparencia en todas las divisiones corporativas es cada vez más importante. Los informes, por ejemplo, se triplicarán según las estimaciones de la propia empresa.

El director financiero Paul Spranger ha asumido la tarea de preparar a Cleanpart para la integración. Su principal preocupación al cambiar a SAP S/4 Hana desde el principio fue implantar el proyecto lo antes posible, mantener bajos los futuros costes operativos continuos y aprovechar el valor añadido en informes y procesos. "Hoy en día, ya no se puede dirigir una empresa con éxito si se tiene una estructura ERP desintegrada con muchos programas diferentes y muchas interfaces; esto sólo conduce a complicaciones, complicaciones evitables, ralentizaciones y errores. Eso ya lo teníamos en el pasado".afirma Paul Spranger, Director Financiero del Grupo Cleanpart.

Para el cambio del anterior sistema SAP ERP/ECC a S/4, Cleanpart optó por la suscripción de transformación SAP Conversion/4, en la que los consultores de All for One utilizaron la plataforma de transformación de datos CrystalBridge y el enfoque Bluefield basado en software de SNP.

El cambio de ECC a S/4 se completó en sólo cuatro meses de duración neta del proyecto. Incluso los proyectos preliminares, como la conversión a socios comerciales o las conexiones de interfaz, temas ambos para los que se establece un proyecto preliminar de cinco meses en el proceso convencional, se llevaron a cabo dentro del proyecto principal. Pero, sobre todo, se evitaron tiempos de inactividad en las operaciones comerciales en curso, es decir, el cambio se llevó a cabo sin interrumpir las operaciones comerciales.

"Elegimos la suscripción a Conversion/4 porque era la solución más económica y rápida a nuestro problema. Mantiene los costes a un nivel razonable y evita el tiempo de inactividad de la operación existente. El enfoque de Bluefield fue fundamental para cumplir el plazo"dice Paul Spranger.

Desde el principio, los usuarios clave fueron liberados de sus tareas diarias relacionadas con el sistema ECC existente, de modo que pudieran utilizar el tiempo ganado para la habilitación para SAP S/4. De este modo, Conversion/4 va mucho más allá del cambio puramente técnico y se centra también en los empleados para aprovechar el potencial de los procesos empresariales y aportar así innovación a la empresa.

Cleanpart recibe su sistema S/4 como un servicio gestionado de All for One, que incluye el funcionamiento y la asistencia. El funcionamiento tiene lugar en Microsoft Azure, que en opinión de Paul Spranger es la plataforma en la nube más avanzada para aplicaciones empresariales. El modelo operativo en Azure garantiza la transparencia de costes y la seguridad durante todo el periodo de suscripción.

Con SAP S/4, Cleanpart dispone ahora de un sistema integrado en varias áreas de negocio, desde finanzas y controlling hasta producción y RRHH. Esto sienta las bases para cumplir los requisitos de elaboración de informes de grupo, por un lado, e implantar mejoras en los procesos y flujos de trabajo de producción, por otro.

El modelo operativo -S/4 como servicio gestionado de All for One en Azure- hace que la operación continua de SAP sea financieramente calculable, rentable y conserva los escasos recursos del equipo de TI interno. La implementación rápida, segura y sin problemas del proyecto de conversión real sirve ahora de modelo en el Grupo Mitsubishi Chemicals. De este modo, se afianza el posicionamiento de Cleanpart como una lancha rápida dentro del grupo, un bonito efecto secundario, como menciona Paul Spranger con una sonrisa.

"Todas las empresas del mundo tienen que pensar en la digitalización. De un socio informático esperamos compromiso, conocimiento de nuestro negocio, experiencia a la hora de abordar nuestros requisitos y flexibilidad. All for One y SNP conocen su negocio".dice Paul Spranger. "Habría sido imposible hacerlo tan rápido con un proveedor que no conociera nuestro negocio, que no tuviera todos los servicios que necesitábamos. Fue un gran placer trabajar con la gente de allí". (pmf)