Embrace - SAP y Microsoft: S/4 Hana con Azure

¿Cómo apoyan SAP y Microsoft a los clientes en la innovación y la transformación o qué es y qué significa Embrace?

"Impulsando juntos la innovación: la empresa inteligente y la nube inteligente" es la misión de la asociación entre SAP y Microsoft para apoyar mejor a los clientes, junto con nuestros socios, en la transformación digital y la innovación con soluciones y tecnologías integradas de SAP y Microsoft. Esta misión se basa en una asociación tecnológica de una década de duración.

Pero la relación mutua con el cliente también desempeña un papel importante. SAP ejecuta 17 paisajes de sistemas SAP internos en Azure, Microsoft es uno de los mayores clientes de SAP y ejecuta todos los sistemas SAP en Azure. Así que se puede decir que "los mejores ejecutan SAP en Azure, como SAP y Microsoft".

En octubre de 2019, SAP y Microsoft anunciaron la iniciativa conjunta Embrace, un programa para apoyar mejor a los clientes en su transformación digital.

La diversa integración de soluciones y tecnologías a través de las pilas tecnológicas de SAP y Microsoft ofrece ahora a los clientes una plataforma de innovación única para el viaje de la transformación digital.

Los Market Approved Journeys específicos del sector y las arquitecturas de referencia subyacentes con soluciones y tecnologías de SAP (Intelligent Enterprise Suite con S/4 Hana y SCP) y Microsoft (Azure Services, Modern Workplace) proporcionan la base ideal para planificar e implementar la transformación digital.

Por ejemplo, los clientes pueden beneficiarse de la integración de Office365 y Teams en Fiori, el uso de Azure AI y Azure IoT Services en procesos SAP, la conexión de soluciones de línea de negocio de Microsoft a través de ODI o incluso el funcionamiento de sistemas SAP en Azure como plataforma IaaS.

Otro elemento importante de Embrace es apoyar a los clientes en la migración de los sistemas ECC actuales a S/4 Hana en Azure. Basándose en SAP Cloud Platform (SCP) en Azure, los clientes pueden realizar mejoras e integrar soluciones de terceros en una plataforma tecnológica coordinada.

Esto reduce la complejidad, el esfuerzo del proyecto y los costes. Además, los clientes pueden beneficiarse ahora de una red de socios que dominan las tecnologías SAP y Microsoft, lo que les permite aprovechar todo el potencial de la plataforma de innovación.

Así, la estrecha colaboración entre SAP y Microsoft, el competente entorno de partners y los productos y tecnologías muy bien integrados representan la plataforma innovadora y preparada para el futuro de la transformación digital.

¿Por qué los clientes de SAP eligen S/4 Hana, si no tenemos en cuenta que el mantenimiento estándar de SAP Business Suite sólo se ha prometido hasta 2025?

SAP Business Suite y su predecesor SAP R/3 se diseñaron como un sistema ERP claramente especializado en la gestión de transacciones empresariales.

Los procesos manuales, en parte no integrados, los tiempos de espera, la falta de visión de conjunto de la situación actual cuando, por ejemplo, hay que tomar decisiones ad hoc, la falta de colaboración, así como el trabajo engorroso, son retos que siguen existiendo.

Aunque SAP Business Suite ofrece una amplia funcionalidad, sigue la tradición de las aplicaciones de los años noventa.

Con SAP S/4 Hana se eliminan todos estos puntos débiles. Por primera vez, es posible analizar lo que ocurre en la empresa mientras, al mismo tiempo, cualquier número de empleados genera datos en el sistema.

Con S/4 Hana, el sistema ERP se convierte en la base de la empresa inteligente, como su sistema nervioso central. Esto permite que la programación de las compras, el almacenamiento y la producción "respire" de forma flexible con las fluctuaciones de la demanda, con costes reducidos.

Los empleados pueden concentrarse en los casos especiales y los procesos especialmente importantes que el sistema les muestra. Los servicios que apoyan los modelos de negocio digitales pueden mapearse mucho más fácilmente en el sistema.

Las oportunidades que ofrece SAP S/4 Hana también se extienden a TI, donde los entornos SAP que han crecido durante muchos años suelen causar más esfuerzo del necesario.

Al cambiar a S/4 Hana, la funcionalidad estándar se utiliza ahora de forma mucho más consistente porque SAP proporciona funcionalidad preconfigurada (Best Practices y Model Company). Seguirá siendo necesario diferenciar los desarrollos propios.

Sin embargo, estos pueden realizarse por separado del software estándar a prueba de realidades en SAP Cloud Platform, que nuestros clientes también encuentran en Azure.

Ahora combinemos esto con las capacidades de Azure como plataforma para la nube, y tendremos una tendencia que se ha apoderado de empresas de todos los sectores, y que abarca tres áreas:

• Transformación del modelo de negocio en subáreas o en toda la empresa
• Reducción de la complejidad de las aplicaciones SAP
• Uso de la nube

El resultado final es una modernización de las TI que permita el crecimiento y reduzca los costes al mismo tiempo. Aquí, las empresas pueden decidir qué inversiones que han hecho hasta ahora en su sistema SAP quieren mantener en el futuro y dónde quieren emprender nuevos caminos.

¿Cuántos clientes han emprendido ya el camino hacia SAP S/4 Hana y cuántos siguen dudando?

Hasta la fecha, 3900 clientes de todo el mundo ya están activos, más de 6000 clientes tienen un proyecto en curso y los socios de SAP ya están informando de la escasez de personal ante la creciente demanda de servicios de proyectos SAP S/4 Hana.

Según un estudio de DSAG de enero de 2019, alrededor del 80 por ciento de todos los clientes de SAP en Alemania ya están planeando cambiar a SAP S/4 Hana, y la tendencia va en aumento.

Esto es notable, porque estamos hablando de proyectos ERP, que suelen afectar al corazón de la empresa. Pero SAP y el ecosistema de partners están preparados para garantizar que ningún cliente se quede atrás en su transformación.

¿Cómo ayuda SAP a las empresas a planificar su camino hacia SAP S/4 Hana?

Apoyamos a cada empresa con nuestros socios en el desarrollo de una hoja de ruta individual para la conversión a SAP S/4 Hana.

El eje son los objetivos corporativos y las prioridades estratégicas de inversión derivadas de ellos. Esto proporciona el marco para planificar la conversión del sistema.

Este trabajo individual se apoya en servicios gratuitos de SAP, a los que nuestros clientes pueden recurrir como acompañamiento. Por un lado, se trata del análisis de qué oportunidades ofrece SAP S/4 Hana para los procesos empresariales soportados hoy en día en el sistema ERP (Business Scenario Reporting).

En segundo lugar, el análisis de las transacciones utilizadas en las que la conversión técnica del sistema SAP existente a S/4 Hana podría generar un esfuerzo de proyecto (comprobación de la preparación).

Pero, sobre todo, se trata del Adoption Starter Service, en el marco del cual acompañamos el uso de estos informes con expertos, de forma que los clientes de SAP puedan llevar a cabo una planificación concreta de la hoja de ruta.

Este servicio se presta mediante conferencias telefónicas a cargo de un equipo central y se prolonga de uno a tres meses, en función de la amplitud con que se desee utilizar este servicio.

SAP sigue desarrollando estos servicios para cumplir constantemente nuestra promesa de que ningún cliente se quede atrás.