Utilice el archivado de forma más agresiva

¿Qué significa para PBS la conversión de SAP Classic a S/4 Hana o a sistemas de aplicación basados en SAP Hana?

Günther Reichling: Como proveedor de soluciones complementarias de SAP, seguimos la estrategia de SAP. Así ocurrió con el cambio R/2-R/3 y también ocurre ahora con el paso de ERP ECC a Hana o S/4 Hana.

Por ejemplo, hay más de 1.000 clientes de PBS en el área de complementos de archivo, incluidas empresas muy grandes. Todas ellas generan y archivan datos en Business Suite.

Cualquiera que se pase a S/4 quiere llevarse consigo su archivo al nuevo mundo y utilizar también allí las funcionalidades de PBS. Y nosotros nos aseguramos de ello. Dos clientes que han cambiado a S/4 ya están utilizando las soluciones de PBS adaptadas al nuevo mundo.

Pero las novedades no sólo afectan a los complementos de archivo, ¿verdad?

Prof. Detlev Steinbinder: El reajuste se aplica prácticamente a todas las soluciones PBS. Además de los complementos de archivo, con los que los usuarios de SAP pueden visualizar o notificar datos, esto afecta, por ejemplo, al servidor de archivo ContentLink, para poder leer o imprimir sin problemas documentos o listas de un sistema de archivo en el nuevo mundo.

Esto significa que nos encargamos del archivo, es decir, del almacenamiento de los datos. Por otro lado, mostramos los datos o contenidos empresariales directamente en el sistema SAP.

Los complementos PBS interpretan los datos de la tabla. El servidor de archivo garantiza que, además de los datos de la tabla, los documentos y las listas también estén disponibles en la aplicación SAP con sólo pulsar un botón. Para algunos clientes, los datos de archivo tienen más de diez años.

¿Son ya todos los productos de PBS "compatibles con S/4 o Hana", por así decirlo?

Aglutinante de piedra: Hemos avanzado más del 80% y esperamos proporcionar el estado funcional actual para el nuevo mundo a finales de año.

Basta con ver lo siguiente: En el mundo S/4 Hana, el acceso a los datos a través de apps es una innovación. Hoy en día, se accede a los datos a través de la interfaz SAP GUI.

Lo que se añade ahora es que la información de SAP está disponible mediante apps y a través de navegadores, por ejemplo en dispositivos móviles. Aquí todavía tenemos que hacer ciertos ajustes.

Actualmente, los clientes utilizan S/4 Hana principalmente a través de la GUI de SAP y luego activan sucesivamente las aplicaciones. En este sentido, nos estamos moviendo en paralelo con los clientes de SAP en términos de tiempo.

PBS hace hincapié en apoyar a los usuarios con los Complementos de Archivo durante la migración a S/4. ¿Qué significa esto?

Aglutinante de piedra: Cualquiera que esté preparando una migración a S/4 haría bien en racionalizar la base de datos ERP existente. Así que, si todavía no archivas nada, deberías pensar en hacerlo ahora como muy tarde.

Y si ya estás archivando, deberías plantearte hacerlo de forma más agresiva. Precisamente para adelgazar la base de datos antes de una migración y poder trabajar después con recursos de almacenamiento minimizados en el funcionamiento de Hana.

El tema del archivado tiene un estatus diferente entre los clientes de SAP. Según su experiencia, ¿a qué se debe?

Reichling: Los motivos son diversos. Lo que es seguro es que el crecimiento de los datos de los sistemas SAP -ya sea SAP Classic o S/4 o BW/4 Hana- sigue aumentando con fuerza. Tarde o temprano, habrá que abordar el archivado.

Se ha demostrado una y otra vez: Quienes se ocupan más intensamente del tema o utilizan intensivamente el archivado en sus diversas facetas se benefician de ello. En este sentido, no vemos el final del camino en términos de archivado o almacenamiento nearline.