Business Suite hasta 2027 supone un aumento del riesgo de costes

Es bien sabido que las bases de datos de terceros proveedores pueden adquirirse a través de SAP como los denominados derechos de uso en tiempo de ejecución, pero entonces se limitan al uso exclusivo con el software SAP correspondiente.

Con el tiempo, SAP ha aumentado considerablemente las primas de precio de estas bases de datos en favor de su Hana DB (hasta un 25% sobre el valor de aplicación de software (SAV) para Oracle).

Con la adquisición de la primera licencia para Hana, Runtime Edition for Applications y SAP BW (REAB), cambia la base de evaluación de las tasas de licencia y soporte para bases de datos de terceros.

Esto se debe a que el valor de la licencia de Hana DB (actualmente el 15% del valor total de la aplicación de software relevante para Hana (HSAV)) también se añade al SAV y, por lo tanto, tiene el efecto adicional de aumentar las tasas de licencia y soporte de las bases de datos de terceros.

Esta denominada "opción completa" es la que ofrecen con más frecuencia los fabricantes, pero desde el punto de vista del cliente suele ser la variante más cara. En su lugar, la compra de una licencia parcial de Hana REAB puede suponer una solución, con la que solo se pueden cubrir en el lado de las licencias aquellas partes del entorno SAP que técnicamente se basan en una base de datos de Hana.

En consecuencia, la base de cálculo se reduce al volumen de uso adquirido (HSAV) de los componentes de software SAP correspondientes. En total, se puede licenciar de este modo un máximo del 75% del HSAV total; por encima de esta cifra, es necesario cambiar a una licencia de opción completa.

Si inicialmente Hana sólo se va a utilizar para SAP Business Warehouse (BW), también se puede considerar una licencia de ejecución para SAP BW con un recargo de "sólo" el 8%.

Como requisito previo para la concesión de licencias parciales de Hana, los sistemas (instalaciones) basados en Hana deben estar separados de los basados en bases de datos de terceros. Además, la comunicación entre los sistemas separados solo puede tener lugar a nivel de aplicación mediante API.

Una tercera alternativa puede ser la adquisición de una licencia directa del fabricante de la base de datos. Sin embargo, la infraestructura informática de las bases de datos SAP no suele estar optimizada para licencias si antes estaba cubierta por licencias de tiempo de ejecución (por ejemplo, si las bases de datos Oracle se utilizan bajo VMware). Por lo tanto, antes de cambiar el modelo de licencia, siempre debe realizarse una evaluación del esfuerzo de adaptación técnica.

Un riesgo de coste adicional es que, al parecer, aún no se han aclarado la adquisición y el futuro apoyo a las licencias de bases de datos de terceros más allá de 2025.

La nota SAP 2881788 proporciona la siguiente información: "Las licencias de tiempo de ejecución para bases de datos de terceros no se ven afectadas por esta nueva estrategia de mantenimiento de Business Suite 7. El tratamiento de las bases de datos de tiempo de ejecución de terceros después de 2025 se anunciará una vez que se confirme la cobertura de estos proveedores".

Es muy posible que Oracle, IBM y Microsoft vean en esto una última oportunidad para volver a dar una vuelta de tuerca a las tarifas antes de la previsible salida de sus productos del mundo SAP.

Costes que SAP repercutirá de buen grado a sus clientes, sobre todo porque cualquier aumento del coste de los productos de la competencia es el mejor argumento para su propia base de datos Hana.

El funcionamiento en paralelo de Hana y bases de datos de terceros puede provocar costes de licencia muy elevados. Esto ocurre especialmente si no existe una demarcación clara en la concesión de licencias.

Las relaciones contractuales aún no aclaradas para el periodo hasta 2027 entre SAP y los proveedores terceros aumentan aún más este riesgo de costes. Las soluciones en este caso pueden ser la concesión parcial de licencias de bases de datos o la adquisición directa al fabricante de la base de datos.

Si el cambio a S/4 está previsto a medio plazo, también puede tener sentido seguir adelante con el cambio completo a Hana y dar el primer paso de migración en dirección a S/4 con Business Suite on Hana.