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Cambiar a S/4

El cambio a SAP S/4 está plagado de retos. Una preparación óptima en términos de arquitectura, transición, modelo operativo y seguridad es la clave.
Tanja Schöller, itesys
16 de marzo de 2023
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Transición a S/4 Hana: prepararse bien es la mitad de la batalla

El cambio a S/4 Hana es un proyecto exigente y de varios niveles en el que hay que tener en cuenta una gran variedad de aspectos, especialmente en lo que respecta a la base SAP. Sin embargo, como en todas partes, cuanto mejor sea la preparación, más fluido será el cambio. Por ello, el análisis y el inventario del entorno SAP y de los datos de seguimiento SAP existentes para el dimensionamiento de la arquitectura de destino (sizing), la consideración de add-ons o desarrollos propios (code checking) y el posterior funcionamiento son los primeros pasos. 

La estrategia de front-end debe aclararse de antemano. En principio, es posible utilizar SAP GUI, pero para algunas funciones SAP Fiori ya es obligatorio. Y también hay que pensar en el método de cambio: conversión del sistema (brownfield), nueva implementación (greenfield) o modelo mixto (colorfield); el método adecuado depende de cada caso.

Reconversión o Greenfield

Quienes deseen conservar extensiones y complementos individuales y estén satisfechos con los procesos implementados deberían optar por la conversión del sistema. Se lleva a cabo de golpe, con un solo tiempo de inactividad. La nueva introducción (greenfield) y la reconstrucción completa del entorno SAP, cercana al estándar SAP, son más elaboradas y complejas, también porque S/4 Hana sólo entra en funcionamiento paso a paso. Se recomienda para empresas que quieran beneficiarse directamente de las innovaciones de SAP y/o sustituir gradualmente su entorno multiERP (SAP/no SAP).

A la hora de decidirse por una conversión del sistema -la experiencia demuestra que se trata de la mayoría de los clientes actuales de SAP- deben realizarse algunos trabajos preliminares. Como muy tarde, hay que migrar el sistema SAP anterior a la base de datos de Hana y convertirlo a Unicode, proporcionar Adobe Document Services (ADS) para la nueva gestión de salida y archivar los datos que ya no se necesiten (housekeeping). La base de datos de Hana y los servidores de aplicaciones (RAM, espacio en disco, CPU) también deben diseñarse para que encajen exactamente, deben realizarse comprobaciones de código para complementos y desarrollos internos, y mucho más.

Elección del modelo operativo

Entonces hay que aclarar la cuestión del futuro modelo operativo de SAP S/4: ¿On-premises, nube privada o pública, híbrido? La decisión depende, entre otras cosas, de las normativas legales para el almacenamiento de datos, los requisitos para los acuerdos de nivel de servicio (SLA) o la necesidad de un funcionamiento 24/7 con un service desk de un proveedor de SAP.

Para quienes desean mantener el control sobre la infraestructura informática, el hardware y las redes y/o trabajan con datos especialmente sensibles que no deben salir de las instalaciones, la operación on-prem en su propio centro de datos ha sido la norma hasta ahora. Si la atención se centra en la agilidad en términos de desarrollos y procesos digitales fluidos, con tiempos de servicio y respuesta dedicados (RTO y RPO), una arquitectura de nube privada segura en plataformas de infraestructura de alojamiento escalables y de alta disponibilidad es la mejor opción. 

Para las empresas que desean conectar en red a sus usuarios SAP en distintas ubicaciones y beneficiarse de tiempos de latencia cortos y potencia de cálculo escalable, entra en consideración el funcionamiento de S/4 en la nube pública (GCP, Azure, AWS). A la hora de seleccionar un hyperscaler, hay que guiarse por las certificaciones y sellos de calidad, la existencia de sucursales y centros de datos locales y el tiempo máximo necesario para procesar y resolver una incidencia.  

No olvide la seguridad

Sin embargo, no debe descuidarse la seguridad, especialmente la adaptación de las autorizaciones y roles de SAP en el transcurso del cambio. En este sentido, se recomienda el uso de la gestión de identidades de SAP junto con un add-on, en el que la concesión, administración y revocación de autorizaciones privilegiadas temporales o roles de emergencia (solución de bomberos) pueden llevarse a cabo de forma estandarizada, automatizada y conforme a la ley. 

El funcionamiento fiable y de alto rendimiento del entorno S/4 se garantiza siempre de forma óptima mediante una solución de supervisión SAP que supervisa automáticamente en tiempo real, muestra claramente el estado actual y notifica de inmediato. De este modo, las vulnerabilidades y las brechas de seguridad de SAP también se reconocen inmediatamente y pueden cerrarse sin demora.

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Tanja Schöller, itesys

Tanja Schöller es Directora de Marketing y Desarrollo Comercial de Scansor en Itesys.


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Trabajar sobre la base de SAP es crucial para el éxito de la conversión a S/4. 

Esto confiere al centro de competencia una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como Automatización, Supervisión, Seguridad, Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y Gestión de datos la base de las operaciones S/4.

Por segunda vez, E3 Magazine organiza una cumbre para la comunidad SAP en Salzburgo con el fin de ofrecer información exhaustiva sobre todos los aspectos del trabajo preliminar de S/4 Hana.

Lugar de celebración

En breve recibirá más información.

Fecha del acontecimiento

Miércoles 21 de mayo y
Jueves, 22 de mayo de 2025

Entrada anticipada

Disponible hasta el viernes 24 de enero de 2025
390 EUROS sin IVA

Entrada normal

590 EUROS sin IVA

Lugar de celebración

Hotel Hilton Heidelberg
Kurfürstenanlage 1
D-69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

Miércoles, 5 de marzo, y
Jueves, 6 de marzo de 2025

Entradas

Entrada normal
590 EUR sin IVA
Entrada anticipada

Disponible hasta el 20 de diciembre de 2024

390 EUR sin IVA
El acto está organizado por la revista E3, publicada por B4Bmedia.net AG. Las presentaciones irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las ponencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2025, una visita a la zona de exposición, la participación en el acto nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de ponencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.