¿Hasta qué punto son ágiles los clientes actuales de SAP?

Sin embargo, con los plazos habituales de los proyectos informáticos, el reto sigue siendo deportivo aunque se empiece inmediatamente. Así que se necesita apoyo.

Los hay en abundancia, ya sea en forma de ejemplos de mejores prácticas, la SAP Model Company, el S/4 Movement Programme o la metodología SAP Activate. La agilidad está a la orden del día, ahora también en SAP.

¿Todavía sabe lo que es Asap? Accelerated SAP era una colección de métodos y herramientas que se utilizó por primera vez en 1996 (¡!). Tras una revisión exhaustiva, la Metodología SAP Activate es actualmente un rico repositorio de métodos, plantillas y procedimientos para clientes SAP ya formados.

SAP Activate se caracteriza por un modelo de procedimiento híbrido ("cascada/ágil") para todo el ciclo de vida de un proyecto SAP, ya se trate de la introducción eficiente, la actualización o el cambio de versión. Y esto se aplica por igual a soluciones locales, en la nube o híbridas.

Hay que practicar la agilidad

Agile suena como un choque cultural para un "viejo" consultor R/2 con una formación de ensamblador-Abap de 2 fases como yo. ¿La agilidad hace realidad visiones como "a tiempo" y "dentro del presupuesto" para los planes de proyecto? ¿Posiblemente también con el contenido deseado? El nuevo mundo del desarrollo de software promete que "has terminado" después de cada sprint.

Pero, ¿cómo funciona eso exactamente con SAP? Híbrido, Waves, Sprints, Scrum, Backlog, etc., no faltan palabras de moda en el mundo ágil, pero ¿qué tenemos que aprender exactamente mis compañeros y yo? Menos mal que ya tenemos algunos Scrum Masters certificados en la empresa, seguro que nos pueden ayudar.

Surgen recuerdos de 2010, cuando intentamos celebrar los primeros Scrums Diarios de 15 minutos. Estábamos muy motivados, pero teníamos tanto de qué hablar que nuestro Daily Scrum duró más bien 90 minutos.

La agilidad hay que practicarla. Nuestra decisión sobre el conjunto de herramientas recayó en los productos de Atlassian: Jira, Confluence, Bitbucket, Tempo y algunos complementos más. Aquí también se tiende a encontrar el "camino" con el paso de los años y las opciones de asignación adecuadas.

Fitness en cinco niveles

SAP Activate contiene descripciones detalladas de todas las funciones necesarias, desde el propietario del producto hasta el scrum master. Las actividades y competencias se describen de forma detallada y clara.

Pero a pesar de toda la agilidad, también hay descripciones de estructuras de proyecto clásicas que siguen siendo necesarias, como los comités de dirección o la gestión de proyectos.

A pesar de la euforia por las posibilidades del trabajo ágil, el propio SAP proporciona factores clave a tener en cuenta. Se pueden utilizar cinco niveles para comprobar si una empresa es "apta para el trabajo ágil".

Desde el propio proyecto hasta la organización y sus responsables, es importante comprobar antes de que empiece el proyecto si el enfoque ágil es realmente el adecuado.

El método común en cascada y la gestión clásica de proyectos son completamente diferentes de cómo funciona una organización ágil. Para ese cambio de paradigma es necesario gestionar el cambio, formar a los gestores y a los miembros del equipo en las herramientas y la metodología.

Y por último, pero no por ello menos importante, el trabajo ágil también debe integrarse en la cultura corporativa. Si no es así, degenera en una palabra de moda: todo el mundo habla de ser ágil, pero nadie sabe lo que realmente significa.

¿Supersize me?

Los recursos de personal recomendados para los proyectos ágiles pueden dar un poco de asco. Con cinco a nueve personas por módulo SAP (¡!), el equipo Scrum recomendado está algo por encima de un nivel adecuado para pymes y probablemente sobrepasa considerablemente las posibilidades de muchas empresas.

Pero esto también puede ser un problema específico de cada país: un Centro de Competencia de tamaño medio en Austria consta de ocho a quince miembros de equipo, mientras que en Alemania son unos cuantos más por término medio. En la República Alpina, esto significa que SAP Activate tiene que reducirse un poco.

SAP Activate es una herramienta buena y práctica para realizar proyectos SAP de forma ágil y ponerlos en marcha rápidamente, ya sea el cambio a S/4 o la implantación de una nueva aplicación.

Llegados a este punto, considere también la aplicabilidad de SolMan, por ejemplo, con un análisis de ajuste mediante representaciones gráficas de procesos o con la solución Focus Build de SAP, que también puede tender un puente hacia el mundo ajeno a SAP (integración con JIRA): ¡sus desarrolladores de Indiv estarán encantados!