De molestia a factor de éxito

La introducción exacta de los numerosos valores de campo, por ejemplo en el maestro de materiales, requiere el correspondiente cuidado y los usuarios no siempre eran conscientes de los efectos de los errores por descuido o de las "simplificaciones" no autorizadas.

Los errores en los datos pueden acarrear costosos costes de seguimiento en las compras, la programación o la producción, sin que sea tan fácil calcular un argumento comercial a favor de una gestión profesionalizada de los datos maestros.

La transformación digital de los procesos empresariales intensifica brutalmente las exigencias sobre los datos maestros. Si los procesos deben automatizarse y autocontrolarse, la intervención manual para subsanar errores en los datos queda descartada.

Por eso se necesitan sistemas que garanticen datos correctos y completos desde el principio y liberen al usuario del laborioso trabajo de detalle. Así se dispone de más tiempo para tomar decisiones importantes.

Apicon, la empresa de sistemas de Schweinfurt, ofrece una herramienta de este tipo con Apicon Data Master. Data Master es un cockpit certificado por SAP que está totalmente integrado en SAP ERP. La intuitiva interfaz de usuario libera a los usuarios del mantenimiento diario de los datos maestros.

Un análisis de datos integrado genera diagramas y también proporciona ratios importantes para los responsables de la toma de decisiones. De este modo, puede reconocer inmediatamente la necesidad de actuar, y un desglose conduce directamente a los objetos de datos mostrados para su procesamiento.

También se mapean los procesos de creación y mantenimiento de datos. La gestión integrada de tareas también controla estos procesos en todos los departamentos sin flujos de trabajo complejos.

El sistema reconoce automáticamente las tareas y las asigna al agente o departamento correspondiente. Durante el mantenimiento interactivo de los datos, un editor inteligente con máscaras reducidas, comprobaciones de campos, fórmulas y reglas, así como numerosas funciones de confort, simplifica el trabajo.

Así, los valores de los campos pueden determinarse automáticamente mediante un sistema de reglas integrado y pueden combinarse varios pasos de trabajo con un solo clic del ratón. El editor también puede utilizarse para editar diferentes datos relacionados lógicamente de forma sincrónica.

Esta técnica también se utiliza para modificaciones en masa complejas. Estos pueden llevarse a cabo a prueba de auditorías y sin que los bloqueos de objetos masivos lo impidan.

La herramienta tiene una estructura modular y ofrece cadenas funcionales completas, por ejemplo, para maestro de materiales, hojas de ruta, lista de piezas, registro de información de compras y condiciones.

La calidad de los datos obtenida con un esfuerzo reducido libera un potencial que se necesita urgentemente para seguir digitalizando. De este modo, la molestia de los datos maestros se convierte en el combustible de nuevos éxitos.