El curso perfecto

Conversión a SAP S/4 Hana como viaje de transformación

Un estudio actual de ISG lo confirma una vez más: en general, las migraciones a S/4 avanzan lentamente. Según los analistas de la empresa de consultoría e investigación de mercado, existe una gran incertidumbre entre las empresas alemanas sobre la mejor forma de proceder. Al mismo tiempo, el estudio señala explícitamente el problema de la escasez de recursos humanos. Las consideraciones iniciales en las empresas pierden impulso rápidamente ante la complejidad de la tarea. La desilusión y, en algunos casos, la desorientación dominan la escena.

Viaje de transformación

Como ocurre con cualquier tarea exigente, lo mismo se aplica aquí: Cuanto más precisamente se prepare el "viaje de transformación", más rápido se alcanzará el objetivo previsto. Incluso un ejemplo pequeño y poco espectacular ilustra las considerables fuerzas de apalancamiento que la interacción de herramienta y contenido puede desarrollar en el know-how de la transformación. La brújula de transformación Abat sólo necesita respuestas sencillas sobre la orientación estratégica, la posición de partida, la arquitectura de destino, el diseño de procesos y la afinidad con los estándares SAP para proporcionar una orientación inicial para el comienzo. Basándose en las mejores prácticas de transformación, la herramienta online gratuita identifica automáticamente los bloques de construcción relevantes a los que obviamente se debe prestar la máxima atención en un proyecto S/4 Hana.

Los componentes básicos enumerados en la brújula forman parte del estudio preliminar. Esto ha surgido de los proyectos SAP acompañados como mejor práctica de planificación de una hoja de ruta. Las empresas definen aquí las etapas de su recorrido individual: desde la creación de una hoja de ruta -el "¿Cómo?"-, pasando por el análisis de procesos y sistemas -el "¿Qué?"-, hasta la evaluación y validación de las opciones -el "¿De qué manera?"-.

Dos aspectos hacen que el enfoque sea especial: en primer lugar, el estudio preliminar complementa la fase Descubrir del método de gestión e implantación de proyectos Activar recomendado por SAP como una especie de anteproyecto. Para ello, se adelantan específicamente tareas de las fases Preparar y Explorar. Y en segundo lugar, se perfecciona con contenido el trabajo de las herramientas de migración y transformación publicadas por SAP. Ambas están subordinadas a la preocupación por hacer más "tangible" el contenido del proyecto, controlar la complejidad del mismo y -quizá lo más importante- acelerar el proyecto en su conjunto.

Ejemplo de una actividad adelantada: El análisis de ajuste al estándar comprueba el ajuste, es decir, la exactitud del ajuste de los procesos deseados del cliente a los procesos estándar de S/4 mostrados en la demostración del sistema. SAP suele asignar esta tarea a la fase Explorar. Si el análisis de ajuste a los estándares se realiza directamente en el contexto de las especificaciones y el alcance de los procesos estratégicos (objetivo) - la identificación de los procesos de mejores prácticas relevantes para el prototipo - se puede elaborar una lista maestra de procesos en un procedimiento iterativo. 

Preparación para S/4

Contenido del ejemplo: Con S/4 Readiness Check, SAP proporciona un entorno de herramientas integral cuyos componentes comprueban la compatibilidad del entorno de procesos y sistemas SAP existente con el nuevo producto ERP. La herramienta de SAP tiene como objetivo una conversión del sistema, es decir, uno de varios escenarios de conversión.

También se comprueban las extensiones individuales. El resultado de la ejecución de la prueba y el análisis es una lista de todos los cambios funcionales (los denominados elementos de simplificación), incluidas las funciones empresariales que ya no se admiten y otros cambios relacionados con la técnica. El Acelerador de Conversión Abat, como metodología previa basada en contenidos, puede utilizarse como parte de un estudio preliminar. Se examina una posible conversión del sistema existente del cliente en un enfoque brownfield.

Los aspectos relacionados con la transformación se pueden cuantificar de forma muy precisa, se pueden comparar enfoques alternativos y se puede desarrollar una hoja de ruta bien fundamentada con el fin de completar cualquier conversión favorecida a tiempo y dentro del presupuesto. En pocas palabras, las herramientas de transformación de SAP, que se ocupan principalmente del "qué hacer", pueden complementarse con el know-how de transformación tejido en el Acelerador Abat con los aspectos esenciales del "cómo" y el "con qué medios".

Un enfoque de este tipo resulta rentable desde el punto de vista factual, táctico y, por último, pero no por ello menos importante, estratégico. De hecho, la fase de descubrimiento, ampliada con un estudio preliminar y perfeccionada con contenido, proporciona un itinerario perfecto para la inicialización del proyecto de transformación de forma individual. Las empresas reciben una orientación precisa para su curso individual hacia SAP S/4 Hana. Con el know-how de transformación incluido en la metodología Abat, las empresas encuentran la respuesta táctica adecuada para implementar su proyecto S/4 Hana en el menor tiempo posible, a pesar de los limitados recursos de personal disponibles. Estratégicamente, mantienen el rumbo hacia un entorno de aplicaciones en torno a un núcleo limpio que les da toda la libertad que necesitan para integrar o realizar servicios de procesos empresariales innovadores, independientemente de si están disponibles como on-prem o a través de una nube.