Descubrir el potencial perdido de SAP

Un número inabarcable de funciones que necesitan armonización plantea retos complejos a los usuarios. Conceptos de autorización que han crecido históricamente, historiales y procesos fragmentados de licencias y contratos que se han optimizado una y otra vez y no se han sometido a una auditoría durante mucho tiempo, procesos de gestión de licencias inexistentes o ineficaces y responsabilidades poco claras: una gestión eficaz de los activos de software parece casi imposible.

Esto da lugar a conflictos permanentes de cumplimiento, pero también a costes más elevados, por ejemplo debido a una clasificación incorrecta de los usuarios SAP. Posteriormente se adquiere un usuario profesional de SAP, mientras que un usuario trabajador de SAP habría sido suficiente para llevar a cabo el trabajo diario del empleado.

La conclusión es que pueden generarse costes muy elevados por la adquisición innecesaria de licencias y los costes de mantenimiento asociados, así como tiempos de tramitación nada desdeñables en el ámbito del proceso de autorización y liberación. Ambos pueden ahorrarse notablemente mediante soluciones precisas de la suite de cumplimiento.

Uso del sistema de un vistazo

En la actualidad existen en el mercado soluciones de suite de cumplimiento de normativas maduras que facilitan a las empresas una mejor visión de conjunto de su uso real del sistema SAP y aportan transparencia a su actividad diaria.

Estas soluciones pueden ayudar de forma óptima a las empresas a superar los crecientes retos en los ámbitos de la seguridad, el cumplimiento de las normativas, la gestión de identidades y licencias, así como a obtener una visión general de su uso real del sistema a nivel de usuario de SAP.

En este punto, podría ser una consideración sensata invertir en la introducción de una solución de supervisión del uso para evaluar el uso de SAP. Una solución de este tipo garantiza la supervisión continua del uso de las funciones de los usuarios de SAP y, por tanto, respalda procesos como el ajuste anual de los usuarios a su categoría de licencia de SAP correcta.

Gracias a la supervisión automatizada del uso real de SAP, se pueden controlar permanentemente los efectos sobre las licencias. De este modo, las empresas no se sorprenden en la encuesta anual sobre el sistema SAP de que estén pendientes nuevas y costosas adquisiciones de licencias, sino que pueden preparar y aplicar medidas adecuadas en una fase temprana.

Utilizando una solución de supervisión del uso, las empresas pueden explotar adecuadamente el potencial de sus licencias SAP: Permite detectar conflictos de autorización para usuarios SAP existentes o nuevos. Aquí, por ejemplo, se apoya a la dirección en la comprobación y asignación de autorizaciones dentro del sistema SAP para llevar a cabo la aprobación de las opciones de acceso de forma conforme a la normativa.

Se facilita la identificación de las autorizaciones SAP no utilizadas y de las transacciones relacionadas con roles. El seguimiento del uso real de sus licencias se simplifica, por ejemplo, mediante la evaluación a través de un cuadro de mando de licencias, lo que permite comparar el stock real y objetivo de sus licencias SAP.

Admite la asignación precisa de usuarios productivos a la categoría de licencia correcta en función del uso real del sistema. Todos los futuros rediseños de usuarios y funciones para asignar claramente las licencias SAP se basan en hechos y no en una corazonada.

Una solución de supervisión del uso ofrece una visión general de todos los procesos empresariales utilizados y, por tanto, proporciona una base para optimizar los procesos internos.

Conclusión: Sin duda, merece la pena que las empresas inviertan en una solución de supervisión del uso de SAP. Una solución de este tipo crea transparencia con respecto a sus licencias SAP y le proporciona la base para optimizar los procesos empresariales existentes.