Gestión de almacenes ampliada para la migración a S/4

La gran mayoría de las empresas han tomado el camino de SAP WM a EWM. Pero muchas no se han atrevido a dar el paso a S/4 Hana y operar su EWM sobre la base de SCM. Aunque SAP ha garantizado el mantenimiento de Business Suite 7 hasta 2027, sigue siendo recomendable abordar la migración de EWM a S/4 en una fase temprana. 

Si migra su EWM de forma planificada en lugar de apresurarse, podrá hacerlo todo bien desde el principio y no se verá atrapado por las prisas. La migración técnica puede desvincularse de la reingeniería de procesos, lo que le permite concentrarse en el diseño de procesos individuales tras el éxito de la migración. Además, las empresas suelen tener entornos de sistemas históricamente desarrollados que hacen que la operación requiera mucho tiempo. La migración a S/4 EWM ofrece aquí la oportunidad de consolidación.

Sin embargo, no hay que subestimar la complejidad de los proyectos de migración. Por ejemplo, Leogistics ha migrado recientemente un sistema SAP 9.5 EWM con dos almacenes 24/7 a un sistema S/4 EWM existente con cuatro almacenes productivos en el papel de jefe de proyecto con un cliente. Para ello hubo que superar varios obstáculos tecnológicos, como la armonización global de más de 1.000 mejoras en el sistema. La puesta en marcha se llevó a cabo con un tiempo de inactividad mínimo para no interrumpir las operaciones en curso las 24 horas del día. Hubo que hacer muchos preparativos para que todo saliera bien.

La migración no es un problema, sino un proceso

Leogistics utiliza un servicio de migración EWM S/4 especialmente desarrollado. Esto estructura los proyectos de migración dentro de una hoja de ruta y garantiza procesos fluidos. Leogistics puede proporcionar soporte completo a lo largo de toda la hoja de ruta de migración, así como en un papel experto para temas técnicos específicos. 

En primer lugar, se realiza un estudio previo de la migración, que incluye un análisis exhaustivo de la situación actual y del panorama del sistema existente y crea una base sólida para la toma de decisiones. Se crean distintas variantes de migración, acompañadas de un calendario detallado y una hoja de ruta. El objetivo es determinar los costes estimados del proyecto de migración real. 

El siguiente paso consiste en analizar exhaustivamente todos los objetos que se van a migrar en el sistema SCM EWM. Esto sirve como estimación inicial del esfuerzo que requerirán las distintas fases o paquetes de trabajo. Por ejemplo, se puede realizar previamente una comprobación de la preparación del S/4 para definir el alcance de la migración del código personalizado. 

A continuación, el código personalizado se migra y personaliza para prepararlo para los requisitos y condiciones del sistema S/4. También se identifican e implementan las posibles ventajas rápidas. Al mismo tiempo, la personalización para la migración se adapta para garantizar la mejor integración posible en el sistema S/4.

La siguiente sección se centra en la migración de la interfaz de datos maestros de CIF a ALE/DRF y en la configuración de la nueva interfaz de datos maestros y la vinculación de los sistemas. El código personalizado existente en las interfaces CIF se verifica, se traslada a los lugares adecuados y se adapta. Además, se utilizan herramientas de SAP como Custom Fields App para adaptar la interfaz de datos maestros a S/4 Hana.

El último paso consiste en la migración propiamente dicha. Esto lo lleva a cabo el equipo de migración del cliente o Leogistics. Para garantizar que todo funcione sin problemas en el momento crucial, se necesita un equipo experimentado y bien ensayado. Un plan de migración detallado sirve de guión para la migración.

Escollos de la migración de los EWM 

En todos los proyectos acechan los escollos, especialmente durante la migración de un sistema. Los hemos identificado sistemáticamente y hemos desarrollado las mejores prácticas. La migración del código personalizado y de la interfaz de datos maestros, por ejemplo, suelen abordarse demasiado tarde, pero lo ideal es planificarlos antes del proyecto de migración propiamente dicho. Las herramientas que ofrece SAP ayudan a planificar el alcance y las tareas correspondientes en una fase temprana. Además, a menudo se realizan muy pocas migraciones de prueba y, como consecuencia, se pasan por alto errores y obstáculos graves. Esto se vuelve en su contra durante la migración real. "Prueba, prueba, prueba" es el lema. Aunque se diga que de los errores se aprende, lo más inteligente es no cometerlos.