Herramienta clave para el éxito
Por lo tanto, sin la conversión anterior, no es posible convertir un sistema ECC 6.0 en un enfoque brownfield. Si se opta por un enfoque greenfield, la conversión del interlocutor comercial no es un requisito, pero sí aporta considerables ventajas de tiempo gracias a la menor complejidad de la migración de datos.
En los proyectos llevados a cabo por IT-Motive para la conversión de interlocutores comerciales y en las conversaciones mantenidas al respecto con clientes SAP existentes, siempre hay tres cuestiones centrales que deben aclararse para evaluar el alcance del proyecto: ¿Cuál es la calidad de los datos de la contabilidad de deudores y acreedores? ¿Se mantienen los datos maestros de acuerdo con los requisitos de S/4? ¿Existen duplicados, así como otros problemas debidos a configuraciones históricas? A menudo, los clientes existentes no pueden responder satisfactoriamente a estas preguntas. En este caso, no se trata de una pregunta retórica, sino de puntos muy importantes para el éxito de la conversión para los socios comerciales.
Un aspecto que no se desea es la transferencia de basura de datos al nuevo mundo S/4. Sin embargo, lo más importante es que los registros maestros que no cumplen los requisitos de S/4 provocan repetidamente una interrupción del proceso de conversión técnica. La consecuencia de ello es que los departamentos correspondientes se ven a menudo envueltos en largas discusiones de coordinación. Esto supone más cargas y gastos adicionales para los departamentos y retrasos en el proyecto.
Sin embargo, la limpieza de los datos maestros no es un fin en sí mismo. La promesa de S/4: la digitalización completa de los procesos empresariales sólo puede tener éxito con datos maestros limpios. Dentro de un proyecto de conversión inicial, la solución era obvia: los datos maestros deben elevarse a un nivel de calidad adecuado antes de la conversión.
Teniendo esto en cuenta, se desarrolló una herramienta de análisis de datos maestros que se utiliza con éxito en todos los proyectos. La herramienta presta asistencia en tres niveles: Identificación de campos no conformes con S/4, comprobación de duplicados y evaluación de la referencia de utilización. La herramienta se transfiere al sistema SAP mediante una solicitud de transporte y proporciona listas de trabajo Excel fáciles de usar que pueden procesarse y depurarse (limpieza de datos) en los departamentos del mismo modo que la lista de comprobación.
En algunos proyectos, la herramienta de comprobación previa también descubrió otras cuestiones (por ejemplo, rangos de números propios, etc.) que se habían incluido en el sistema ERP hacía años pero que en realidad nunca se utilizaron. Una vez que los departamentos han completado la limpieza de los datos maestros en la primera fase, la conversión de los interlocutores comerciales continúa según el modelo de procedimiento. Gracias a la reducción significativa del esfuerzo de coordinación, los costes internos y externos para el cliente se reducen considerablemente.
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