Punto único de la verdad

El Grupo GMH se considera el primer punto de contacto para soluciones innovadoras y excelencia cualitativa en acero. Esta asociación de medianas empresas lleva varios años estrechando sus lazos con el fin de posicionarse aún mejor ante los retos del futuro como Grupo GMH de funcionamiento conjunto.

La integración, la colaboración y la eficiencia deben reforzarse mediante procesos comunes y su asignación uniforme en un sistema ERP central.

ERP como plataforma de futuro

Con el apoyo de Corporate Business Solutions (cbs), el Grupo GMH llevó a cabo el mayor proyecto informático de su historia: En cuatro fases, "Zukunft ERP" fusionó los sistemas ERP independientes existentes en una única solución SAP.

La consolidación ha racionalizado los procesos, aumentado la transparencia de los datos y reforzado así la competitividad del grupo GMH. Así, el nivel directivo puede acceder ahora a datos fiables en tiempo real de todas las empresas y utilizar cifras clave significativas y comparables.

Los clientes y socios comerciales del grupo se benefician de nuevos servicios digitales y de una asistencia mejorada. La estructura empresarial descentralizada obstaculizaba una competitividad duradera.

Parte de ello era el heterogéneo panorama de ERP, que consistía en cuatro soluciones ERP independientes. Como parte del programa global plurianual "Futuro Grupo GMHque exigía cambios importantes en la organización y los procesos, la empresa ha unificado esta estructura.

El subproyecto "ERP del futuro" transfirió las cuatro soluciones SAP existentes al más moderno sistema SAP GMP (Buenas Prácticas de Fabricación).

"Era el mayor proyecto informático de la historia de la empresa, con el que queríamos convertir lo que antes eran cuatro sistemas SAP distintos en uno uniforme para todo el grupo, asegurando así nuestra viabilidad futura."

El director del proyecto, Daniel Kotte, echa la vista atrás.

Esto se debe a que la fusión en un sistema ERP SAP central debe proporcionar datos en tiempo real de todas las empresas y hacer que estén disponibles más rápidamente, así como permitir servicios digitales para los clientes.

Migración personalizada

La consolidación de todo el grupo fue llevada a cabo por un equipo de GMH Systems, el proveedor de servicios informáticos del grupo GMH, en cuatro etapas y con el apoyo de cbs. En primer lugar, el equipo del proyecto adaptó el sistema SAP GMP a la nueva estructura objetivo.

En el momento de la puesta en marcha, fusionó las áreas de control y los distintos planes contables en uno solo e introdujo la nueva contabilidad de activos.

Con la conversión al nuevo libro mayor (New G/L), el departamento de contabilidad financiera también pudo integrar más estrechamente la contabilidad interna y externa. Para todo el proyecto, cbs utilizó su propia metodología de proyectos M-cbs con el fin de que el complejo proyecto fuera lo más eficiente posible y agilizarlo.

En particular, para la migración del sistema P01 a GMP, el equipo utilizó una solución basada en la metodología probada y adaptada con precisión a los requisitos del Grupo GMH. Además de la sustitución de tres sistemas ERP, la atención se centró en los ajustes necesarios de los sistemas BI.

cbs también proporcionó una solución para los cambios en los sistemas HCM conectados. Durante la ejecución del programa, aún quedaban tareas adicionales por resolver: Se vendieron unidades o hubo que transferirlas a nuevos sistemas.

Para estos proyectos paralelos más sencillos, se basaron en el software SAP LT (Landscape Transformation), para el que ya existía una licencia en el Grupo GMH.

Procesos integrados

"El proyecto de transformación fue un éxito rotundo: en tiempo, en calidad y en presupuesto", resume Thomas Löhr. Entretanto, todas las empresas del grupo GMH trabajan con un único sistema SAP.

La logística se beneficia de la armonización de los datos de proveedores y clientes. El proyecto ha mejorado el procesamiento interempresarial y el sistema informático de compras, y en ventas se aplican ahora normas de todo el grupo para aplicaciones de mercado y productos.

El grupo GMH ha introducido con éxito el plan contable armonizado con nuevas cuentas y un nuevo manual de asignación de cuentas, y ha definido un marco para la contabilidad de costes y un esquema uniforme de márgenes de contribución.

La transparencia de los datos del grupo GMH, coherente y actualizada, refuerza la empresa:

"El sistema uniforme SAP ERP ha aumentado la transparencia en el grupo GMH: Ahora podemos proporcionar rápidamente información resistente sobre la situación actual de los beneficios."

El Director Financiero, Thomas Löhr, resume.

"La dirección dispone por fin de todos los datos en tiempo real que necesita para dirigir el grupo hacia un futuro de éxito".