¿Mucho legado? Cómo mantener plana la curva de estrés del S/4

¿Pecados del pasado? Todo el mundo los conoce. Los sistemas heterogéneos, los procesos incoherentes y la proliferación de datos están muy extendidos. En nuestra conferencia de clientes One.Con 2018 en Heidelberg, el CIO de un fabricante de automóviles me preguntó:

"Primero tengo que hacer limpieza. ¿Cómo puedo combinar esto con el cambio a S/4?".

Especialmente la ordenación debe estar estrechamente alineada con el tema S/4, repliqué. Así evitarás tener que poner orden no una, sino varias veces al final.

Si yo, como responsable de TI, quiero saber rápidamente lo que significa para mí un cambio a S/4 sin tener que implicar a los departamentos empresariales, un análisis técnico del sistema es un buen punto de partida.

Sobre esta base, un análisis de preparación para S/4 Hana pone de manifiesto los procesos, los datos, los sistemas y las tecnologías, de forma exhaustiva, con ayuda de herramientas y con escasa participación de la empresa. Los consultores expertos interpretan estos resultados con respecto al impacto de una conversión a S/4.

Después, ya sabes: ¿Qué tenemos que hacer en general para llevar el mundo de procesos y sistemas existente a S/4? ¿Qué debemos hacer? ¿Qué hacemos y cuándo?

Si obtiene una visión de conjunto de este modo, tendrá una base factual para todo lo demás. Puede proceder de forma centrada y dar las vueltas de tuerca adecuadas. La visión clara de la realidad también simplifica la alineación empresarial. El panorama objetivo puede derivarse con mayor precisión, el esfuerzo de coordinación con los propietarios de los procesos se reduce.

Garantizar un reparto adecuado de las cargas

Sin embargo, lo primero que todo responsable de TI debe hacer: Crear transparencia respecto a los cambios que traerá S/4. Estructure su plan de proyecto a la luz de la nueva Business Suite.

Es importante garantizar un reparto inteligente de la carga. Para que la fase del cambio real se desarrolle de la forma más fácil y fluida posible. Por lo tanto, hay que introducir la menor innovación posible en la fase de cambio real.

Intenta repartir las tareas a lo largo del tiempo. Es útil pensar en tres fases: 1. preparación, 2. cambio técnico, 3. seguimiento. Si lo consigues, podrás aplanar considerablemente la curva de tensión de la transformación.

De vuelta a lo imprescindible:

Mi consejo sería establecer un bucle de control, crear una pila de trabajo con paquetes de tareas y ponerse manos a la obra. La lista de tareas pendientes es larga. Muchas cosas están cambiando con S/4. SAP ha simplificado. Esto significa mucho trabajo de ajuste, a menudo sin beneficio directo.

Interfaces, complementos que ya no son compatibles, antiguas sociedades y documentos que hay que archivar. Es mejor no aplazarlo, sino estructurarlo, porcionarlo y abordarlo con inteligencia. Todo lo que no aborde ahora, tendré que simplificarlo minuciosamente más adelante.

¿Innovaciones? No hay que esperar a S/4

A menudo se sugiere que las innovaciones digitales sólo llegan a los sistemas a través de S/4. Esto es erróneo. Esto es erróneo. Nadie tiene que esperar a que S/4 se convierta en digital. "¡Digital ya!" es el lema.

Las innovaciones no solo se realizan en el núcleo del ERP, sino también fuera, en la nube, con diferentes tecnologías. Hay grupos industriales con un sistema ERP antiguo que ya utilizan apps desarrolladas en SAP Cloud Platform, con tecnologías Fiori y más. Un buen camino.

¿Qué significa esto en términos de la curva de tensión S/4? Las innovaciones pueden realizarse de forma sensata tanto antes como después de la transición. La experiencia lo demuestra: Durante la transición a S/4, a la gente le gusta emprender grandes cosas, a menudo queriendo demasiado a la vez.

Una distribución de la carga mal equilibrada consume una gran cantidad de energía. A medida que aumenta la presión del proyecto, suele reducirse su alcance. La curva de tensión es demasiado alta. Los temas importantes se quedan en el camino. Así se desperdician muchas oportunidades de digitalización.