Un caso claro para la nube: la contratación electrónica

Hoy en día, la eficiencia económica se consigue a menudo mediante la aplicación empresarial adecuada. Esto es especialmente cierto en el caso de la contratación pública.

Sin embargo, aún queda mucho por hacer en lo que se refiere a la digitalización de los procesos de compra, tal y como revela una reciente encuesta realizada por Onventis en colaboración con la Asociación Alemana de Gestión de Materiales, Compras y Logística.

Se encuestó a 240 empresas sobre su planificación estratégica y sus inversiones en compras y contratación. Conclusión: los deseos de digitalización son grandes, pero la aplicación sigue faltando en muchos rincones.

"La digitalización y la nube están inextricablemente unidas: cuando cambian los modelos y procesos empresariales, también deben cambiar los procesos de software y TI".

Frank Schmidt, Director General de Onventis, está convencido.

Hasta no hace mucho, las nuevas tecnologías aún se veían con escepticismo, especialmente en el sector de las PYME. Sin embargo, se observa aquí una clara inversión de tendencia, también porque los servicios en la nube representan una alternativa rentable y flexible frente a las clásicas soluciones internas.

Cada vez son más los usuarios de SAP que lo reconocen, y los ciclos de innovación en el ámbito del software son cada vez más cortos, mientras que las exigencias a la infraestructura informática interna siguen aumentando.

"Nuestra solución no solo ayuda a los usuarios de SAP con flujos de trabajo integrales en la gestión estratégica y operativa de la cadena de suministro, sino que, junto con nuestro socio de alojamiento Ecotel de Frankfurt, también ofrecemos un acceso rápido, flexible y, sobre todo, seguro a un entorno de servidor virtual basado en la nube."

Con la contratación electrónica desde la nube en SAP

Onventis apoya a sus usuarios SAP en compras y ventas con soluciones de aprovisionamiento desde la nube. El movimiento y los datos maestros generados en el proceso de aprovisionamiento se integran a la perfección en el sistema SAP a través de Onventis Buyer.

La oferta de alojamiento de Onventis ofrece grandes ventajas, especialmente para los usuarios de SAP de tamaño medio que desean mantener su flexibilidad sin una gran inversión de capital.

"Nuestros usuarios se benefician de un modelo operativo rentable en el que los servicios son escalables en cualquier momento y se obtienen de un centro de datos alemán certificado y a prueba de fallos conforme a la legislación alemana de protección de datos"

explica el Director General Frank Schmidt.

De este modo, las empresas no sólo obtuvieron la máxima seguridad y un rendimiento óptimo, sino que también evitaron compromisos de capital a largo plazo e inversiones en nuevo hardware.

Otra ventaja para los clientes de SAP es la conexión de Amazon Business a la plataforma de e-procurement. Esto permite a los usuarios de SAP en aprovisionamiento y compras acceder directamente a más de 100 millones de productos en Amazon - Onventis sigue proporcionando el adaptador de Amazon a sus clientes de SAP de forma gratuita hasta finales de 2017.

Onventis confía en la experiencia en alojamiento de Ecotel desde 2006 y aloja su infraestructura informática en el centro de datos certificado de Ecotel en Fráncfort del Meno.

El alojamiento multiseguro de la plataforma de contratación electrónica Onventis se realizó inicialmente en racks Ecotel específicos, con dispositivos de seguridad especiales para la protección contra incendios y con sistemas de alimentación eléctrica y refrigeración diseñados de forma redundante.

Los bastidores Onventis son bastidores a medida, sólidos y con cerradura, en los que se pueden alojar de forma segura capacidades de almacenamiento o servidores.

Con el tiempo, el crecimiento progresivo de la empresa y el inmenso volumen de datos de Onventis hicieron necesario ampliar en consecuencia las capacidades del centro de datos utilizado.

En abril de 2016, Onventis adjudicó a Ecotel el contrato para modernizar y ampliar las capacidades existentes. Para garantizar que las enormes cantidades de datos pudieran fluir sin interrupciones durante la fase de ampliación y traslado, los antiguos bastidores se aparcaron y modernizaron como bastidores provisionales.

Posteriormente, se actualizaron los servicios y aumentó el caudal de datos. Los requisitos específicos del cliente en cuanto a consumo de energía y tráfico pudieron cumplirse con precisión en este proyecto.

Una gran ventaja es el atractivo precio del enlace ascendente gigabit con conexiones redundantes a Deutsche Telekom, DE-CIX y GTT, por ejemplo. Además, el ancho de banda y la disponibilidad de la red están garantizados por acuerdos de nivel de servicio (SLA).

"Con la infraestructura escalable y preparada para el futuro de nuestro propio centro de datos con certificación ISO, ofrecemos a nuestros clientes de SAP los más altos estándares en términos de seguridad y accesibilidad de nuestros sistemas"

subraya el Director General de Onventis.

"Para nosotros, como proveedores de soluciones de contratación profesional, 'Cloud made in Germany' es una verdadera ventaja competitiva".

Y los usuarios de SAP en compras y aprovisionamiento se benefician en última instancia de la alta disponibilidad de la contratación electrónica desde la nube.