La transformación del paisaje reúne a las sociedades

Las plantas estadounidenses de Schenck Process debían fusionarse en una sola sociedad. Además, había que armonizar en SAP unos 1.300 duplicados de clientes y 800 de proveedores, aumentar la calidad de los datos y facilitar el manejo del sistema.

También hubo que armonizar todos los datos maestros y de transacciones vinculados. La exigente transformación se completó en sólo cinco meses con la ayuda de cbs Corporate Business Solutions. La puesta en marcha tuvo lugar en un fin de semana.

Además de los enfoques de transformación normalizados, se utilizó la herramienta Enterprise Transformer (ET) de cbs. Tras la conclusión con éxito del proyecto, el nivel directivo dispone ahora de un acceso más rápido a datos fiables en tiempo real de todas las áreas de la empresa y puede utilizar las cifras clave significativas para la planificación estratégica.

En 2005, Schenck Process, que hasta entonces había formado parte de Carl Schenck AG y, por tanto, también de Dürr AG en Darmstadt, se independizó mediante una operación de management buy-out.

La empresa creció rápidamente, especialmente mediante adquisiciones en EE.UU., Australia y Europa. Ahora Schenck Process decidió armonizar su estructura organizativa en EE.UU..

En EE.UU., la empresa está representada por cinco plantas, que hasta ahora estaban asignadas a tres sociedades y tres organizaciones de compras y ventas.

Todas las sociedades comparten una sociedad CO, un plan contable y una sociedad operativa. El objetivo era fusionar las plantas en una sola sociedad y asignarlas a una organización común de compras y ventas.

Además, había que armonizar los datos maestros de clientes y proveedores existentes en SAP, aumentar la calidad de los datos y facilitar el manejo del sistema. En concreto, se trataba de unos 1.300 duplicados de clientes y 800 de proveedores.

Como socio para el desarrollo de un concepto de transformación y la ejecución de la transformación, Schenck Process recurrió a los consultores responsables de la ejecución y realización de la fusión de sociedades y la armonización de datos en el entorno de aseguramiento de la calidad y producción.

Tras un análisis en profundidad del sistema, se creó un concepto técnico, tanto para fusionar las sociedades como para armonizar clientes y proveedores.

Como parte del proyecto, se llevaron a cabo una prueba de integración y una prueba de aceptación del usuario con la participación de los departamentos especializados del cliente para verificar la transformación.

A la hora de fusionar las sociedades, cbs recomendó un enfoque mínimamente invasivo basado en objetos empresariales. Los objetos relevantes para la migración y conversión se definieron en colaboración con Schenck Process, al igual que las reglas de selección y asignación. La sociedad de destino y la organización de compras y ventas asociada se ampliaron para incluir los datos maestros de todas las plantas.

Para este tipo de transformaciones técnicas se utilizó Enterprise Transformer. Con este software estándar, se pueden migrar datos de cualquier tipo desde distintas versiones de origen de ERP.

En Schenck Process, los datos se transfirieron con cbs ET, es decir, los valores se convirtieron directamente en la base de datos utilizando el "método de entrada directa". En el proceso se transfirió el historial completo a todos los módulos logísticos.

Para la conversión de partidas abiertas y saldos en el área financiera, se utilizaron métodos de contabilización estándar de SAP (Batch Input/LSMW), que se llaman a través de ET. En el área financiera sólo se convirtieron partidas abiertas, saldos y activos. En el área financiera no se transfirieron datos históricos.

A la hora de armonizar los datos maestros, la solución consistió en fusionar los duplicados en un único maestro principal de clientes y proveedores. Este fue definido por el propio Schenck Process. También se fusionaron todos los datos maestros vinculados.

Todos los números de cliente/proveedor de los datos variables se han convertido al número de cliente principal. Los datos maestros no principales se eliminaron. La puesta en marcha tuvo lugar junto con la fusión de sociedades en un fin de semana.

La puesta en marcha tuvo lugar poco después del cierre del ejercicio en enero de 2019. La transformación técnica se llevó a cabo durante un fin de semana en un plazo de 24 horas, reduciendo así al mínimo el tiempo de inactividad de los sistemas sin interrumpir las operaciones.

"Estamos muy satisfechos con el desarrollo del proyecto. La migración fue completamente fluida desde la primera prueba".

afirma Stephanie Hanl, CIO de Schenck Process.

Desde la reestructuración, Schenck Process en EE.UU. trabaja ahora con una sola sociedad y una sola organización de compras y ventas, en lugar de tres diferentes. La transformación completa se completó en solo cinco meses.

"Mientras tanto, nos beneficiamos de una mayor calidad de los datos y una mayor coherencia en el sistema, y podemos hacer mejores evaluaciones de los datos de clientes y proveedores"

Stephanie Hanl lo explica.

Otras ventajas son un manejo mucho más sencillo del sistema para el usuario final y valiosas economías de escala en las compras que pueden repercutirse directamente en los clientes de Schenck Process.

Proceso Schenck

Schenck Process es líder mundial en tecnología de pesaje y alimentación, tecnología de cribado y separación de sólidos a granel, tecnología de desempolvado y filtración de aire, tecnología de transporte neumático y mecánico, y tecnología de automatización y diagnóstico.

Las soluciones innovadoras del Grupo se utilizan en los sectores de la alimentación, los plásticos, la tecnología de transformación, el cemento, la logística, los materiales de construcción, la química, la minería y el transporte, entre otros.

Schenck Process cuenta con una historia empresarial de más de 135 años. En la actualidad, la empresa está representada en 20 países de todos los continentes. El grupo cuenta con 130 representantes, más de 30 centros de servicio y 22 modernas instalaciones de producción en todo el mundo. En 2018, Schenck Process generó unas ventas globales de 600 millones de euros con alrededor de 2500 empleados.