Producción y planificación detallada en el ciclo S/4

La última funcionalidad de S/4 for SCM es Production Planning & Detailed Scheduling (PP/DS). El módulo, que ya incluía la solución SAP SCM, se ha integrado ahora en S/4 Hana en la última versión 1610.

El módulo PP/DS añade algunas funcionalidades nuevas a la planificación de la producción anterior: por ejemplo, ahora está disponible la planificación finita ampliada, con la que se pueden planificar las capacidades de forma automática y granular en lugar de manual y rudimentaria como hasta ahora.

Además, los usuarios pueden acceder a más herramientas para la planificación detallada de la producción. Estas optimizan las capacidades de forma automática o interactiva, teniendo en cuenta factores como los pedidos y los puestos de trabajo, lo que se traduce en una utilización óptima del tiempo y los recursos y una reducción de los costes.

Además de la planificación de la capacidad, S/4 dispone ahora de otras herramientas que antes sólo estaban disponibles en los sistemas SCM. Entre ellas se incluyen las tablas de planificación, así como la supervisión de alertas y la visión general del contexto, que muestran de un vistazo la situación de las necesidades y la capacidad en todos los niveles de la lista de materiales.

Algunas de las nuevas herramientas también pueden utilizarse con la nueva interfaz UI5 o Fiori y pueden utilizarse como aplicaciones móviles, lo que mejora enormemente la usabilidad.

El nuevo proceso de planificación de materiales, MRP Live, con el que se obtienen resultados mucho más rápidos, se basa en la tecnología S/4. Dado que Hana puede combinarse con el módulo PP/DS, permite realizar tanto la planificación de la demanda como la de la capacidad.

Gracias a MRP Live, la planificación puede realizarse en un solo sistema en lugar de en varios, por lo que este módulo también se denomina OneMRP. MRP Live hace posible, por ejemplo, que los productos acabados se planifiquen a través de PP/DS, pero las piezas inacabadas a través de MRP.

Así es la transformación

La nueva SAP Business Suite y Hana pueden evaluarse mediante una implementación de prueba. Para ello, se configuran escenarios de prueba en un sistema S/4 reconvertido y se ejecutan diversos procesos, como, por ejemplo, la optimización de la configuración con recursos/herramientas de producción, la configuración de una comprobación de disponibilidad con AATP (advanced available to promise), la planificación de mezcla de modelos de la industria automovilística y la puesta a disposición de materiales con integración en EWM (Extended Warehouse Management).

El proceso de transformación es un criterio importante sobre el que aporta información la evaluación técnica: Para aprovechar plenamente todas las funcionalidades, antes era necesario conectar un sistema SCM al sistema ERP.

La cuestión ahora es cómo migrar mejor los datos de un sistema SCM ya conectado al módulo PP/DS ahora integrado en S/4 Hana. Además, los programas de clientes existentes deben adaptarse a S/4 Hana.

Una actualización o migración de este tipo puede llevarse a cabo en cinco pasos. En primer lugar, se define el escenario inicial; una de las cuestiones relevantes es si SCM ya está conectado a ERP.

A continuación se determinan el modelo de datos y el alcance, cuántos datos maestros y transaccionales deben migrarse. A continuación se lleva a cabo la conversión propiamente dicha, seguida de la configuración técnica del sistema S/4 y la conexión de las interfaces UI5 o Fiori.

Por último, se analizan y comparan las funcionalidades de los procesos antiguos y nuevos de acuerdo con la Lista de Simplificación de SAP para derivar las medidas necesarias.

Datos maestros y de transacciones

La actualización afecta a datos maestros como los puestos de trabajo y los maestros de materiales. En el caso del maestro de materiales, se omiten algunos parámetros existentes, por ejemplo en la fabricación repetitiva, pero PP/DS añade una nueva vista con parámetros para la planificación ampliada.

Además, la determinación de la fuente de los datos maestros y de transacción cambia significativamente. Así, las versiones de fabricación pasan a ser obligatorias para la producción interna; en cambio, para el aprovisionamiento externo, las carteras de pedidos dejan de ser importantes.

La configuración de los parámetros adecuados en los datos maestros (maestro de materiales y estación de trabajo) activa la planificación avanzada en PP/DS. Dado que ya no es necesario conectar ningún sistema externo, como un SCM, las interfaces complicadas, como la interfaz central (CIF), se simplifican enormemente gracias a la eliminación de casi todos los modelos de integración.

S/4 hace posible el cálculo dinámico de las existencias. Las existencias ya no se almacenan en tablas o bases de datos. En su lugar, se calcula automáticamente en tiempo de ejecución a través de la nueva gestión de datos para documentos de material, como entradas y salidas de mercancías.

El LiveCache de un sistema SCM conectado anteriormente, donde se almacenaban previamente los datos de los pedidos, puede importarse al nuevo sistema para recibir los datos de las transacciones en S/4 Hana.

El reto de la migración es reducir al mínimo el tiempo de inactividad y, por tanto, la interrupción de la actividad. La mejor manera de conseguirlo es adoptar un planteamiento en varias fases.

En primer lugar, se analiza el entorno SAP existente y se determina cómo puede llevarse a cabo la conversión. A continuación, se llevan a cabo las implantaciones y migraciones de prueba para determinar cómo se desarrollará la migración go-live. También es importante que se incluyan las tablas y programas del cliente. Este es el resultado final del enfoque de tiempo de inactividad mínimo.

Extensiones del sistema

Existen tres opciones para la ampliación del sistema: en el enfoque brownfield, el sistema ERP existente se convierte directamente. El enfoque greenfield consiste en crear un sistema S/4 completamente nuevo e implantarlo de nuevo.

También es posible transformar un entorno de sistemas, es decir, integrar varios sistemas ERP en un único S/4. Las herramientas SAP Migration Cockpit y SAP Landscape Transformation ofrecen ayuda.

Si se desea conservar el sistema SCM porque tiene funcionalidades que no están disponibles en PP/DS, existen opciones similares para conservar este panorama y conectarlo a S/4: O bien esto se hace convirtiendo directamente el ERP y luego migrando los datos del PP/DS del sistema SCM al equivalente en el sistema S/4.

O mediante una actualización en dos pasos, en la que el sistema ERP se actualiza a un ERP en Hana con la posterior conversión y migración.

También es posible actualizar primero el ERP a un ERP on Hana y, a continuación, instalar el complemento APO on ERP. A continuación, se migran los datos de SCM a APO y luego se realiza la conversión al sistema S/4.

Si hay desarrollos del cliente en el sistema SCM que hacen referencia a datos almacenados en el sistema SCM, debe realizarse una nueva asignación para que los datos del sistema S/4 puedan ser leídos por el nuevo componente PP/DS.

Tras el cambio de los datos maestros, también debe comprobarse si los programas siguen funcionando. Las interfaces del SCM con el sistema ERP ya no son necesarias y deben sustituirse por el aprovisionamiento directo de datos.

Varias herramientas comprueban qué codificaciones de los programas de los clientes están obsoletas o deben modificarse actualmente o en el futuro.