La migración a S/4 Hana como un traje a medida

Las ofertas actuales de migración a S/4 en el mercado SAP parecen xilografías, utilizan los mismos colores uniformes (verde, marrón, azul, negro). Esto es demasiado corto de miras.

La realidad en las empresas parece diferente. Se demandan soluciones individuales. Personalizadas, pero no engorrosas, elaboradas y grandes: eso sería inteligente. ¿Existe eso? Visitamos a algunos directores de sistemas de información y encontramos escenarios muy diferentes.

Un proveedor de la industria automovilística de la Alta Baviera que opera en todo el mundo planea cambiar a S/4. El sistema ERP está actualizado, los procesos armonizados en todo el mundo. Un caso clásico para un proyecto de actualización en el brownfield.

Pero: ¿Traer a todo el mundo a S/4 en un fin de semana? Eso es demasiado arriesgado para el CIO. Nuestra solución: El sistema existente se copia y actualiza como una copia shell sin datos maestros ni de transacciones. Las funciones empresariales y los complementos incompatibles se archivan previamente con el software estándar cbs ET para SAP S/4 Hana.

Esto constituye la base de un programa de migración a gran escala. Durante un periodo de dos años, los datos se migrarán al sistema S/4 en ocho oleadas por región, según los requisitos del cliente, con un historial completo y un tiempo máximo de inactividad del sistema de cuatro horas.

Lo mínimamente invasivo supera lo transaccional

Hamburgo: La junta directiva de un gigante químico ha decidido cambiar a S/4 con una plantilla completamente nueva. Contabilidad uniforme con plan de cuentas central y área de controlling, emparejada con solución de libro mayor y división de documentos.

Transferencia de datos maestros y de transacciones abiertas con SAP Migration Cockpit. Los esfuerzos de corte en el negocio y el cierre y apertura de procesos tendrían un impacto masivo en el negocio en curso.

La solución: Con cbs ET, migramos los datos maestros utilizados activamente, los datos de las transacciones de los dos últimos años y todos los procesos abiertos. La ventana de migración es de 20 horas, directamente después de las cuales los usuarios finales siguen trabajando sin restricciones.

Un fabricante de plantas de la zona de Maguncia ha aumentado el número de sus sistemas ERP a doce mediante adquisiciones masivas, además de ocho sistemas no SAP. Desde hace tres años se aplica un nuevo sistema ERP con procesos basados en las mejores prácticas. Éste sirve ahora de base.

Comenzamos con la actualización a S/4 y migramos los demás sistemas SAP con distintas versiones de origen (desde 3.0B hasta ECC6) a S/4. Sólo nos llevamos los datos que la empresa realmente necesita. También migramos los sistemas que no son SAP, pero de forma transaccional utilizando las técnicas estándar de SAP.

Migración a S/4 sin restricciones técnicas

Tras nuestro pequeño viaje a Alemania, tenemos una idea de qué solución necesitan las empresas industriales. El panorama empresarial tiene muchas caras, por lo que no existe una bala de plata para el S/4. Es aconsejable un enfoque inteligente, las plantillas simples no ayudan.

Todas las empresas quieren crear algo nuevo ("greenfield") y conservar algo probado ("brownfield"). No es una cuestión de una cosa o la otra. Especialmente las grandes empresas internacionales usuarias de SAP necesitan la mezcla de colores individual.

Debe tenerse en cuenta el problema específico del cliente. Deben incluirse y trazarse los requisitos técnicos. Y en lo que respecta a la transformación dura: ¿Por qué no debería recibir el cliente el mejor paquete posible? Los CIO y los responsables de SAP quieren migrar, cambiar, optimizar y convertir procesos, estructuras y datos, sin restricciones técnicas.

Quieren llevar a cabo la puesta en marcha de golpe o paso a paso, dependiendo de la situación. Los clientes necesitan soluciones inteligentes y flexibles con las que puedan implantar el cambio a S/4 de forma integral, rápida, segura y rentable. Los CIO quieren el traje a medida, pero por favor, entallado. En resumen, el enfoque de la migración debe ser ante todo una cosa: ¡inteligente!