Acceso total a los datos SAP

Integración con SAP Cloud: utilice datos y automatice procesos sin necesidad de código

Los requisitos previos para el tiempo real y la automatización son interfaces y conectores adecuados. El estudio "SAP en las PYME" de Theobald Software muestra la enorme y creciente relevancia de las soluciones en la nube y los conectores adecuados en el contexto SAP. Para casi el 39 por ciento de las empresas encuestadas, la migración de los sistemas SAP a la nube representa un reto importante. Cuando se trata de almacenar y procesar datos SAP en la nube, las empresas confían sobre todo en la infraestructura de nube pública S3 de Amazon: con cerca de un 59 por ciento de uso actual y un 27 por ciento previsto, la empresa estadounidense se ha asegurado el primer puesto. Comparte esta posición con la infraestructura en la nube de SAP.

Computación en nube

La infraestructura en la nube de SAP es utilizada por el mismo número de empresas, pero sólo otro 19% tiene previsto hacerlo. MS-Azure sigue estando algo rezagada con algo menos del 50 por ciento de uso actual, pero pronto puede esperar un gran crecimiento: alrededor del 37 por ciento tiene previsto utilizarla. Por tanto, Microsoft tiene muchas posibilidades de alcanzar al actual número uno, Amazon, e incluso superarlo.

Se espera que las dos siguientes soluciones actualmente en uso, Google Cloud Storage y Snowflake, tengan las mayores tasas de crecimiento de todas: alrededor del 46% y el 44%, respectivamente, tienen previsto utilizarlas. Cuando se trata de conectar el entorno SAP a plataformas en la nube, el panorama es similar: Amazon está a la cabeza, las soluciones en la nube propias de SAP también son muy fuertes y Microsoft -pero aquí Power BI en particular, muy por delante de Azure- le sigue de cerca. Muchas empresas también están planeando utilizar Snowflake como plataforma en la nube.

Para el procesamiento y almacenamiento de datos SAP, los lagos de datos y los almacenes de datos se utilizan o se utilizarán de forma igualmente intensiva. Un requisito importante de los usuarios empresariales es el almacenamiento centralizado de datos (punto único de verdad), que se cumple con la instalación de data lakes y data warehouses. Esto se traduce en una mayor necesidad de disponer de los datos también en la nube.

Ventas, Controlling, RRHH y otros: Todos necesitan datos SAP en sus entornos de destino en la nube. En este contexto, ninguna de las empresas encuestadas cuestionó la utilidad del software de integración. El 48 por ciento ya utiliza uno, el 40 por ciento tiene previsto hacerlo y el 12 por ciento lo está debatiendo actualmente. Según la encuesta, cada vez son más las empresas que desean transferir sus datos SAP de la forma más completa, eficiente y rápida posible a otros entornos de destino en la nube para fusionarlos allí con otros datos, por ejemplo, para evaluaciones y previsiones mensuales en las áreas de ventas, controlling o recursos humanos.

El acceso y la fusión deben realizarse sin esfuerzo de programación ni intervención en la interfaz gráfica de SAP. Lo mismo se aplica cada vez más a los procesos SAP: Mapearlos en varias aplicaciones en la nube y vincularlos con otras soluciones es la base para lograr el deseado salto en la automatización. La consecución de ambos objetivos depende de la elección de la interfaz adecuada o del conector apropiado, ya que SAP tiende a ser inaccesible y a estar blindado incluso después de una migración a la nube.

Interfaces SAP

En primer lugar, la integración de datos SAP. Se refiere a la transferencia automática de datos desde el sistema SAP (local o en la nube) a otros entornos de destino a través de una interfaz. Por ejemplo, los datos se ponen a disposición en diferentes formatos directamente en una base de datos. Se supone que la interfaz SAP realiza estos pasos en segundo plano sin que el usuario se dé cuenta en el día a día. De este modo, permite un acceso rápido y seguro a los datos SAP para que los distintos departamentos de la empresa puedan utilizarlos en sus entornos de destino habituales. Donde los proyectos clásicos de desarrollo y consultoría llevan semanas, meses y a veces años, el enfoque sin código de una interfaz independiente acorta la implantación a unos pocos días. 

De este modo, las empresas pueden extraer los datos más recientes para analizarlos en cualquier momento e integrarlos en numerosos entornos de destino deseados. Puede tratarse de datos de encuestas y adquisiciones que se ponen a disposición en Google Cloud para la elaboración de informes. O pueden ser datos sin procesar que se transfieren de forma fiable al lago de datos de Amazon S3 para prever con agilidad la demanda de los clientes y planificar mejor los precios y la disponibilidad. Para los respectivos departamentos, la automatización acelera enormemente los flujos de trabajo y los errores se reducen al mínimo. 

Todo el espectro de aplicaciones de los datos SAP integrados a través de una interfaz independiente es amplio: administración en una base de datos de mayor rendimiento (en la nube y "clásica"), enriquecimiento con información de otros sistemas o visualización de todos los datos críticos para la empresa, como la comparación objetivo/real a través de una herramienta de BI para ventas o producción.

Las extracciones SAP también pueden modificarse fácilmente para incluir nuevos elementos de datos o para alimentar otros destinos. Por lo tanto, ya no es necesaria la costosa y lenta programación Abap. 

Integración de procesos SAP: ¡aumente la eficiencia sin programar! Mientras tanto, ya no se trata sólo de datos SAP. Con un conector en la nube como yunIO de Theobald Software, las empresas pueden diseñar, automatizar e integrar sus procesos SAP a través de sus conocidas aplicaciones en la nube directamente en el navegador web. Las soluciones sin código conectan SAP y las aplicaciones basadas en web o en la nube y garantizan que incluso los flujos de procesos complejos superen los límites del sistema. No importa si SAP funciona en las instalaciones o en la nube. Los usuarios pueden diseñar los procesos individualmente según sus necesidades y acceder a los datos en cualquier momento a través de una plataforma central, independientemente de la ubicación y el dispositivo, incluso sin conocimientos de SAP. De este modo, las aplicaciones típicas de la nube, como Salesforce, Nintex, Power Automate y muchas más, pueden conectarse sin problemas y con un mantenimiento reducido. 

Gestión de datos maestros

Una gran ventaja reside en la gestión de datos maestros, en la que SAP desempeña un papel central. Las empresas deben poder confiar en los datos maestros de clientes o materiales. A menudo, varias personas participan en el mantenimiento de los datos y otras se encargan de comprobar y aprobar los cambios. Sin embargo, existen entornos de colaboración para la gestión de datos mucho más fáciles de usar que SAP, como SharePoint. La transferencia de los datos almacenados y liberados allí a SAP puede hacerse automáticamente con sólo pulsar un botón mediante un conector. Esto acelera el proceso y minimiza los errores durante la introducción manual.

Otro ejemplo es la creación de un interlocutor comercial: utilizando herramientas como PowerApps o Nintex, se puede diseñar libremente un formulario de entrada en el que el usuario introduzca el nombre del interlocutor, la dirección y los datos bancarios, así como otra información. En comparación con la introducción de datos en SAP utilizando varias máscaras de entrada, el proceso se simplifica enormemente y se hace más fácil de usar: ya no es necesario tener conocimientos de SAP. Una vez enviado el formulario, la reserva en SAP se automatiza por completo dentro de una solución de flujo de trabajo de libre elección.

En combinación con Microsoft Power Platform, también se pueden automatizar e integrar numerosos procesos que hoy en día todavía se ejecutan lentamente y son propensos a errores. Algunos ejemplos son la transferencia automática de datos de facturas de una tabla de SharePoint a SAP, una solicitud de vacaciones con aprobación a varios niveles o un formulario BANF cumplimentado fuera de SAP y reenviado automáticamente. 

Conclusión:

El estudio "SAP en las PYME" de Theobald Software muestra que la integración de SAP en la nube está en pleno apogeo y representa un reto para una parte importante de las empresas. En la actualidad, el mercado todavía se está ordenando, con algunos proveedores dominantes ya establecidos. SAP ya no tiene por qué ser la ostra cerrada, con datos difíciles de extraer, conectividad complicada con soluciones externas y procesos inflexibles. Las interfaces y los conectores permiten la integración completa sin código de SAP en el entorno de nube de las empresas, incluso con volúmenes de datos elevados y en constante aumento o con una complejidad de procesos cada vez mayor. En el futuro, la demanda de conexión en red de las distintas soluciones corporativas en la nube seguirá aumentando, también porque la aceptación en términos de seguridad está ya muy extendida.

Pero la razón principal: la competitividad depende crucialmente de disponer de análisis completos y basados en datos para tomar decisiones estratégicas, así como de procesos eficientes.