SAP GTS desde la nube: seguridad jurídica en el comercio exterior

No cabe duda de que no solo el Brexit está haciendo que las relaciones de comercio exterior sean cada vez más complejas. Las exigencias a las empresas no dejan de aumentar. Quienes exportan deben garantizar que aplican la normativa comercial y aduanera a tiempo y que actúan con seguridad jurídica en todo momento.

De lo contrario, corren el riesgo de no poder adquirir o entregar los productos a tiempo. En el ámbito del control de las exportaciones, los errores pueden incluso convertirse rápidamente en procedimientos penales.

Además, con la digitalización, las empresas quieren que sus procesos aduaneros y de comercio exterior sean lo más ágiles posible, si no completamente automatizados.

Por tanto, está claro que la seguridad de los procesos en el intercambio de mercancías -y no sólo con el Reino Unido, por supuesto- puede lograrse sólo con un sistema digital de aduanas y comercio exterior.

Por ejemplo, la solución SAP Global Trade Services -SAP GTS para abreviar- se ha consolidado. Desde el año 2000, las empresas pueden utilizarla para acelerar el despacho aduanero de sus importaciones y exportaciones y evitar las infracciones de la normativa comercial y las sanciones asociadas.

Con el sistema, cumplen todos los requisitos de conformidad para la importación y la exportación. Por ejemplo, automatizan la comprobación de la lista de sanciones, el control de embargos o aprovechan óptimamente las ventajas de los acuerdos comerciales preferenciales y el ahorro en derechos de aduana.

Sin embargo, ¿qué impide a muchas empresas confiar en un apoyo tecnológico tan probado? En uno de nuestros estudios, el 45% de los directores financieros encuestados citaron la presión presupuestaria como causa principal.

Las empresas huyen de los elevados gastos de capital (CapEX) en sistemas digitales. La buena noticia es que estas soluciones de plataforma central con una gama completa de funciones ahora también pueden utilizarse fácilmente y de forma más rentable desde la nube.

Así, las empresas pueden sustituir los gastos de capital por gastos de explotación (OpEX). El potencial de ahorro es de hasta el 50%. Gracias a su escalabilidad, la solución en la nube también es adecuada para empresas de todos los tamaños.

Para ello, los socios de SAP operan SAP GTS en sus centros de datos y, a continuación, conectan la solución a los sistemas ascendentes SAP de sus clientes, es decir, SAP ECC, S/4 Hana o CRM, a través de un túnel VPN seguro.

Existe un intercambio automatizado de datos entre sus sistemas. Aunque cada vez más empresas se pasen a S/4, SAP GTS no será superfluo. En un futuro previsible, el módulo S/4 Hana International Trade no será un competidor serio de la variante SAP GTS.

Por el momento, se trata, como mucho, de una versión aduanera light con sus funcionalidades reducidas. Actualmente, solo unos pocos proveedores de servicios ofrecen sistemas aduaneros y de comercio exterior desde la nube. Las empresas deben prestar atención a los siguientes puntos a la hora de elegir a su socio SAP:

¿Puede su posible socio ofrecerle un servicio integral de un único proveedor? En otras palabras, ¿pueden hacerle una oferta completa, desde la consultoría estratégica hasta el desarrollo y el funcionamiento del sistema en sus unidades operativas?

¿Su proveedor de servicios no sólo tiene experiencia en TI, sino que también es apto en asuntos jurídicos? Asegúrese de que los expertos de su proveedor de servicios pueden demostrar experiencia en los ámbitos de cumplimiento, gestión, gestión aduanera, gestión de riesgos (tramitación de preferencias), informes electrónicos de cumplimiento (ECR) y aduanas.

Si todos estos puntos son válidos, aún debe evaluar si el proveedor de soluciones también puede ayudarle en su actividad diaria. Por ejemplo, ¿necesita asesoramiento aduanero experto lo antes posible? Sin duda debe ofrecer un servicio de asistencia que responda a sus preguntas en un tiempo razonable.

¿Y la flexibilidad? ¿Ofrece el proveedor de servicios la solución sólo como software como servicio a un precio mensual fijo o también como variante bajo demanda basada en el uso?

Quienes observen estos puntos podrán aplicar oportunamente la normativa comercial y aduanera en el futuro y hacer negocios con seguridad jurídica.